Job Description
Administration & Office Support (Chinese Speaking) (40K – 55K) (SDG-114606) เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ (สื่อสารภาษาจีน) Duties & Responsibilities: • Submit documents and communicate with the outsourcing company, suppliers and related company (VISA/WP, Government etc.) • Organize and schedule meetings and events. • Provide any supports related to office issue. • Do efforts to be within the budget (compare price, negotiate, control costs etc.) • Reply to the office calls or any mails. • Manage attendance record /OT/ leave /staff record. • Communicate with recruit agents and candidates (Preparing job descriptions, advertising vacant positions) • Handle the employment process, orientation, or training of new staff members etc. • Be the internal contact person about labor issues. • Other tasks as assigned. หน้าที่ความรับผิดชอบ: • ส่งเอกสารและสื่อสารกับบริษัทรับจ้างภายนอก ซัพพลายเออร์ และบริษัทที่เกี่ยวข้อง (วีซ่า/พนักงานราชการ ฯลฯ) • จัดและกำหนดตารางการประชุมและกิจกรรม • ให้การสนับสนุนใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาของสำนักงาน • พยายามให้เป็นไปตามงบประมาณ (เปรียบเทียบราคา, เจรจา, ควบคุมต้นทุน ฯลฯ) • รับสายโทรศัพท์ของสำนักงานหรือตอบกลับจดหมายใดๆ • จัดการบันทึกการเข้าร่วม/OT/ลา/บันทึกพนักงาน • สื่อสารกับตัวแทนรับสมัครและผู้สมัคร (เตรียมคำอธิบายงาน โฆษณาตำแหน่งว่าง) • จัดการกระบวนการจ้างงาน การปฐมนิเทศ หรือการฝึกอบรมพนักงานใหม่ ฯลฯ • เป็นผู้ติดต่อภายในเกี่ยวกับปัญหาแรงงาน • งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
Necessary Skill / Experience • Age 25-45 years • Any gender • Bachelor’s degree in any related field • At least 1 year’s experience in HR/Admin tasks in any industry. • Experience in handling overall VISA/WP process. • Advance Conversational high level of Chinese (HSK 5) • Advance Conversational middle level of English. • Experience working with Taiwan, Chinese company is preferable. • Immediately join is preferable. Languages skills • English : Conversational • Japanese : None Workplace Area: Plukdaeng, Rayong Working Hour: 8:00-17:00(Mon - Fri) About the Benefit Salary: 40,000–55,000THB • TBC on interview date About the allowance • TBC on interview date About the company • Business Type: Manufacturing • Products: Security products, such as smart lock systems. These locks offer features like control via mobile apps, PIN code entry, fingerprint recognition, and other advanced security functions. ทักษะ/ประสบการณ์ที่จำเป็น • อายุ 25-45 ปี • เพศใดก็ได้ • ปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง • มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในงานด้านทรัพยากรบุคคล/ธุรการในอุตสาหกรรมใดๆ ก็ได้ • มีประสบการณ์ในการจัดการกระบวนการวีซ่า/WP โดยรวม • ภาษาจีนระดับสนทนา (HSK 5) • ภาษาอังกฤษระดับสนทนา • มีประสบการณ์ในการทำงานกับบริษัทในไต้หวันและจีนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ • สามารถเริ่มงานได้ทันทีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ทักษะด้านภาษา • ภาษาอังกฤษ : สนทนา • ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี พื้นที่ทำงาน: ปลวกแดง ระยอง เวลาทำงาน: 8.00-17.00 น. (จันทร์ - ศุกร์) เกี่ยวกับผลประโยชน์ เงินเดือน: 40,000–55,000 บาท • จะแจ้งให้ทราบในวันสัมภาษณ์ เกี่ยวกับเงินช่วยเหลือ • จะแจ้งให้ทราบในวันสัมภาษณ์ เกี่ยวกับบริษัท • ประเภทธุรกิจ: การผลิต • ผลิตภัณฑ์: ผลิตภัณฑ์ด้านความปลอดภัย เช่น ระบบล็อคอัจฉริยะ ล็อคเหล่านี้มีคุณสมบัติ เช่น การควบคุมผ่านแอปมือถือ การป้อนรหัส PIN การจดจำลายนิ้วมือ และฟังก์ชันความปลอดภัยขั้นสูงอื่นๆ