Job Description
Admin Staff (Japanese Speaking) (40K-65K) (SDG-83420) เจ้าหน้าที่ธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น) <Job Responsibilities> 1. Accounting Task - Prepare Accounting Documents for Monthly closing to Accounting Outsourcing Company - Issue Receive/Payment Voucher etc. - Check Bank Balance, Control and Make Payment via Cheque/Wire Transfer - Petty Cash Control and Reimbursement Requested from Employees - Stock Control - Check accounting documents - File tax report to Revenue Department - Payroll - Prepare accounting documents for auditor’s reviewing. - Any tasks concerning with Social Security Office/The Revenue Department/Immigration 2. Sales Support Task - Issuing Quotation/ PO/ Invoice/Tax invoice/Receipt - Follow up shipment and delivery date with Japanese Supplier (Japan-Thailand) - Get inquiry from customer and Coordinate with sales team (Japanese-Thai) - Follow payment from customer and also payment to supplier - Check and Fill-in Sales record for monthly sale report. - Make documents to support Sales team like sales contract. 3. Secretary / General Affair Task - Booking hotel/ air-ticket/ rental-car / restaurant - Arrange & Schedule company’s car/meeting room - Assist Japanese Executive Level & Thai Staff for personal requests ex. Finding residence - Interpret and translate from time to time - Control Visa / WP of Japanese Executive 4. Other Tasks as assigned <Necessary Skill / Experience > - Thai nationality, Male, Female, age 26-32 years old - Bachelor's degree - At least 3 years as Overall Admin field, Sales or Secretary - Good command in Japanese (at least JLPT N3) *With experience of writing business email in Japanese - Good command in English (Email, reports) - Proactive, multitasking, eager to learn several new things, interested in routine work with much details <Preferable Skills / Experience> - Holding JLPT N2 or N1 - Holding TOEIC score - Early join/ immediately join - Experience in Japanese Trading company - Experience of studying in Japan (Jasso, MEXT) is an asset. Languages skills English: Conversational level Japanese: Conversational level Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri (Sat: None) 100% working in office) About the Benefits Salary: 40,000–65,000THB About the company Products: Water Treatment Machine, Valve Business Type: General Trading Company;Machinery / Equipment / Plants;
Job Requirement
เจ้าหน้าที่ธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น) (40K-65K) (SDG-83420) <ความรับผิดชอบต่องาน> 1. งานบัญชี - จัดทำเอกสารบัญชีเพื่อปิดบัญชีประจำเดือนให้กับบริษัทรับทำบัญชี - ออกใบสำคัญรับ/จ่าย เป็นต้น - ตรวจสอบยอดเงินในธนาคาร ควบคุม และชำระเงินผ่านเช็ค/โอนเงิน - การควบคุมเงินสดย่อยและการชำระเงินคืนที่ร้องขอจากพนักงาน - การควบคุมสต็อก - ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี - ยื่นรายงานภาษีต่อกรมสรรพากร - บัญชีเงินเดือน - จัดทำเอกสารทางบัญชีเพื่อให้ผู้สอบบัญชีสอบทาน - งานใด ๆ เกี่ยวกับสำนักงานประกันสังคม / กรมสรรพากร / ตรวจคนเข้าเมือง 2. งานสนับสนุนการขาย - ออกใบเสนอราคา/ PO/ ใบกำกับ/ ใบกำกับภาษี/ ใบเสร็จรับเงิน - ติดตามการจัดส่งและวันที่จัดส่งกับซัพพลายเออร์ญี่ปุ่น (ญี่ปุ่น-ไทย) - รับข้อซักถามจากลูกค้าและประสานงานกับทีมขาย (ญี่ปุ่น-ไทย) - ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าและการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ - ตรวจสอบและกรอกบันทึกการขายสำหรับรายงานการขายประจำเดือน - ทำเอกสารเพื่อสนับสนุนทีมขาย เช่น สัญญาซื้อขาย 3. งานเลขานุการ / งานทั่วไป - จองโรงแรม/ตั๋วเครื่องบิน/รถเช่า/ร้านอาหาร - จัดและจัดตารางรถของบริษัท/ห้องประชุม - ช่วยเหลือพนักงานระดับผู้บริหารชาวญี่ปุ่นและเจ้าหน้าที่ชาวไทยในเรื่องส่วนตัว เช่น หาที่อยู่อาศัย - ตีความและแปลเป็นครั้งคราว - Control Visa / WP ของผู้บริหารชาวญี่ปุ่น 4. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย เพศชาย หญิง อายุ 26-32 ปี - ปริญญาตรี - อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งธุรการโดยรวม, ฝ่ายขายหรือเลขานุการ - สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นได้ดี (อย่างน้อย JLPT N3) *ด้วยประสบการณ์การเขียนอีเมลธุรกิจเป็นภาษาญี่ปุ่น - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (Email, รายงาน) - กระตือรือร้น ทำงานหลายอย่าง กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ สนใจงานประจำที่มีรายละเอียดมาก <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - ถือ JLPT N2 หรือ N1 - มีคะแนน TOEIC - เข้าร่วมก่อน / เข้าร่วมทันที - มีประสบการณ์ในบริษัทการค้าของญี่ปุ่น - ประสบการณ์การเรียนที่ประเทศญี่ปุ่น (Jasso, MEXT) ถือเป็นทรัพย์สิน ทักษะทางภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา ภาษาญี่ปุ่น: ระดับการสนทนา สถานที่ปฏิบัติงาน: BTS เพลินจิต กรุงเทพมหานคร เวลาทำงาน: 9:00-18:00 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี) ทำงานในออฟฟิศ 100%) เกี่ยวกับผลประโยชน์ เงินเดือน: 40,000–65,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้า : เครื่องบำบัดน้ำ, วาล์ว ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไปเครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน;