Job Description
Admin Staff (Japanese Speaking) (25K-60K) (SDG-74324) เจ้าหน้าที่ธุรการ (พูดภาษาญี่ปุ่น) <Job Responsibilities> 1. Accounting Task - Prepare Accounting Documents for Monthly closing to Accounting Outsourcing Company - Issue Receive/Payment Voucher etc. - Check Bank Balance, Control and Make Payment via Cheque/Wire Transfer - Petty Cash Control and Reimbursement Requested from Employees - Stock Control - Check accounting documents - File tax report to Revenue Department - Payroll - Prepare accounting documents for auditor’s reviewing. - Any tasks concerning with Social Security Office/The Revenue Department/Immigration 2. Sales Support Task - Issuing Quotation/ PO/ Invoice/Tax invoice/Receipt - Follow up shipment and delivery date with Japanese Supplier (Japan-Thailand) - Get inquiry from customer and Coordinate with sales team (Japanese-Thai) - Follow payment from customer and also payment to supplier - Check and Fill-in Sales record for monthly sale report. - Make documents to support Sales team like sales contract. 3. Secretary / General Affair Task - Booking hotel/ air-ticket/ rental-car / restaurant - Arrange & Schedule company’s car/meeting room - Assist Japanese Executive Level & Thai Staff for personal requests ex. Finding residence - Interpret and translate from time to time - Control Visa / WP of Japanese Executive 4. Other Tasks as assigned <Necessary Skill / Experience > - Thai nationality, Female, age 26-31 years old - Bachelor’s degree - At least 3 years as Overall Admin field, Sales or Secretary - Good command in Japanese (at least JLPT N3) *With experience of writing business email in Japanese - Good command in English (Email, reports) - Multitasking, eager to learn new things, interested in routine work with much details <Preferable Skill / Experience > - Holding JLPT N2 or N1 - Holding TOEIC score - Early join/ immediately join - Experience in Japanese Trading company - Experience of studying in Japan (Jasso, MEXT) is an asset. Languages skills English: Conversational Level Japanese: Business Level Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri (Sat: None)) About the Benefits Salary: 25,000–60,000THB About the company Products: Water Treatment Machine, Valve Business Type: General Trading Company;Machinery / Equipment / Plants;
Job Requirement
เจ้าหน้าที่ธุรการ (พูดภาษาญี่ปุ่น) (25K-60K) (SDG-74324) <หน้าที่ความรับผิดชอบ> 1. งานบัญชี - จัดทำเอกสารทางบัญชีสำหรับการปิดบัญชีรายเดือนของบริษัท Accounting Outsource - ออกใบรับ/ชำระเงินบัตรกำนัล ฯลฯ - ตรวจสอบยอดคงเหลือในธนาคาร ควบคุมและชำระเงินผ่านเช็ค/โอนเงินผ่านธนาคาร - การควบคุมเงินสดย่อยและการขอคืนเงินจากพนักงาน - การควบคุมสต็อก - ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี - ยื่นรายงานภาษีต่อกรมสรรพากร - เงินเดือน - จัดทำเอกสารทางบัญชีเพื่อการตรวจสอบของผู้ตรวจสอบบัญชี - งานใดๆ ที่เกี่ยวกับสำนักงานประกันสังคม/กรมสรรพากร/ตรวจคนเข้าเมือง 2. งานสนับสนุนการขาย - ออกใบเสนอราคา/ ใบสั่งซื้อ/ ใบกำกับสินค้า/ ใบกำกับภาษี/ ใบเสร็จ - ติดตามการจัดส่งและวันที่จัดส่งกับซัพพลายเออร์ชาวญี่ปุ่น (ญี่ปุ่น-ไทย) - รับคำถามจากลูกค้าและประสานงานกับทีมขาย (ญี่ปุ่น-ไทย) - ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าและชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ - ตรวจสอบและกรอกบันทึกการขายสำหรับรายงานการขายรายเดือน - ทำเอกสารสนับสนุนทีมขายเหมือนสัญญาขาย 3. งานเลขาธิการ / งานกิจการทั่วไป - จองโรงแรม / ตั๋วเครื่องบิน / เช่ารถ / ร้านอาหาร - จัดตารางรถ/ห้องประชุมของบริษัท - ช่วยเหลือระดับผู้บริหารชาวญี่ปุ่นและพนักงานไทยสำหรับคำขอส่วนตัว เช่น หาที่อยู่อาศัย - ล่ามและแปลเป็นครั้งคราว - ควบคุมวีซ่า / WP ของผู้บริหารชาวญี่ปุ่น 4.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 26-31 ปี - ปริญญาตรี - อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่ง Overall Admin, Sales หรือเลขานุการ - สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นได้ดี (อย่างน้อย JLPT N3) *ด้วยประสบการณ์ในการเขียนอีเมลธุรกิจเป็นภาษาญี่ปุ่น - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (อีเมล, รายงาน) - ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ สนใจงานประจำที่มีรายละเอียดมากมาย <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - ถือ JLPT N2 หรือ N1 - ถือคะแนน TOEIC - เข้าร่วมก่อน / เข้าร่วมทันที - มีประสบการณ์ในบริษัทการค้าญี่ปุ่น - ประสบการณ์การเรียนที่ญี่ปุ่น (Jasso, MEXT) ถือเป็นสินทรัพย์ ทักษะทางภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา ภาษาญี่ปุ่น: ระดับธุรกิจ สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต กรุงเทพมหานคร เวลาทำการ: 9:00-18:00 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี)) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ เงินเดือน: 25,000–60,000THB เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์: เครื่องบำบัดน้ำ, วาล์ว ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป;เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน;