Job Description
Admin Staff [ GA Staff ] (27K–29K) (SDG-113144) เจ้าหน้าที่ฝ่ายแอดมิน [เจ้าหน้าที่ GA] 1 คน <Job responsibilities> 1.Coordinate & Support (Internal & External) - To support and issue purchase order forms for staff - To coordinate with suppliers in Other OSA for support - To take care of and contact vendors for maintenance office supply - To coordinate and support IT for staff with Regional Oversea and outsource 2. Document Control - To control invoices & receipts from suppliers and keep in record - To take care of documents from the factory at Lumphun - To monitor for document keeping and scarp 3. Arrangement & Booking - To arrange cars for support staff daily - To book cars, Hotel, Air tickets, and Golf for the Manager & Staff 4. Other - To monitor fixed asset and life-off for donation - To support in some Activities such as New Year Party, Training etc - To support the onboarding and offboarding process - To monitor and provide office supplies, consumable, laptop, phone, accessories <หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน> 1.การประสานงานและการสนับสนุน (ภายในและภายนอก) - เพื่อรองรับและออกใบสั่งซื้อให้กับพนักงาน - ประสานงานกับซัพพลายเออร์ใน OSA อื่นๆ เพื่อขอรับการสนับสนุน - ดูแลและติดต่อผู้ขายอุปกรณ์สำนักงานซ่อมบำรุง - ประสานงานและสนับสนุนด้าน IT ให้กับพนักงานระดับภูมิภาคและต่างประเทศ 2. การควบคุมเอกสาร - ควบคุมใบแจ้งหนี้และใบเสร็จจากซัพพลายเออร์และเก็บบันทึกไว้ - ดูแลเอกสารต่างๆ จากโรงงานจังหวัดลำพูน - ดูแลการจัดเก็บเอกสารและสต๊อก 3. การจัดเตรียมและการจอง - จัดรถสำหรับเจ้าหน้าที่สนับสนุนทุกวัน - จองรถยนต์ โรงแรม ตั๋วเครื่องบิน และกอล์ฟ ให้กับผู้จัดการและพนักงาน 4. อื่นๆ - เพื่อติดตามทรัพย์สินถาวรและชีวิตเพื่อการบริจาค - เพื่อสนับสนุนกิจกรรมต่างๆ เช่น งานเลี้ยงปีใหม่ การฝึกอบรม เป็นต้น - เพื่อสนับสนุนกระบวนการออนบอร์ดและออฟบอร์ด - ดูแลและจัดหาอุปกรณ์สำนักงาน สินค้าสิ้นเปลือง โน๊ตบุ๊ค โทรศัพท์ และอุปกรณ์เสริม
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 22 - 24 years old - Bachelor's degree - Experience 1 - 2 years in Admin / GA experience or related field - Good Command in English, TOEIC Scores 600 up (attached TOEIC score if available.) - Logical thinking , proactive , growth mindset - Computer Ability such as Excel, Outlook, and Microsoft office. - Can work on Saturday ( Some months we have cleaning carpet & air conditioning) < Preferable Skills/Experience> - Experience from a Japanese trading company - Possess Logical thinking - Growth mindset and willing Support - Proactive and extroverted person. Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Sala Daeng Working Hour: 9:00-18:00(Monday - Friday- Time-In: 07:30 - 09:00 AM.- Time-Out: 04:30 - 06:00 PM) About the Benefits 27,600–29,000THB About the company Product & Service: Passive electronics component, Electronic Parts Business Type: General Trading Company;Semiconductors / Electronics / Electronic Components; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย , เพศหญิง , อายุ 22 - 24 ปี - ปริญญาตรี - ประสบการณ์ 1 - 2 ปี ในด้านงาน Admin / GA หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี มีคะแนน TOEIC 600 ขึ้นไป (แนบคะแนน TOEIC ถ้ามี) - การคิดเชิงตรรกะ เชิงรุก ความคิดเชิงเติบโต - ความสามารถทางคอมพิวเตอร์ เช่น Excel, Outlook, และ Microsoft office - สามารถทำงานในวันเสาร์ได้ (บางเดือนมีบริการทำความสะอาดพรมและเครื่องปรับอากาศ) < ทักษะ/ประสบการณ์ที่ต้องการ> - ประสบการณ์จากบริษัทการค้าญี่ปุ่น - มีทักษะการคิดอย่างมีตรรกะ - ความคิดแบบเติบโตและการสนับสนุนอย่างเต็มใจ - บุคคลที่มีความกระตือรือร้น และเป็นคนเปิดเผย ทักษะด้านภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน : BTS ศาลาแดง เวลาทำการ : 9:00-18:00 น.(จันทร์ - ศุกร์- เข้างาน 07:30 - 09:00 น.- ออกงาน 16:30 - 18:00 น.) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 27,600–29,000บาท เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: ส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์แบบพาสซีฟ, ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ ประเภทธุรกิจ : บริษัทการค้าทั่วไป; เซมิคอนดักเตอร์ / อิเล็กทรอนิกส์ / ส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์;