Job Description
Admin & HR Staff (25K–35K) (SDG-58841) เจ้าหน้าที่ธุรการและทรัพยากรบุคคล <Job Responsibilities> Administration Job - Management of office equipment, order office supplies, maintaining equipment inventories, evaluating new equipment and techniques, checking office supplies stock, determine office supplies level, Coordinate repairs to office equipment etc. - Book travel arrangements, air ticket, hotels, taxis, couriers etc. - Maintain VISA and Work Permit including apply 90 days stay in Thailand for foreigner - Maintain and maintenance computer and IT systems - Maintaining a clean and enjoyable working environment - Organizing, arranging and coordinating all meetings, director meeting, shareholders meeting etc. - Provide general support to visitors, greet and assist visitors to the office, cover the reception desk when required - Handle sensitive information in a confidential manner HR Job - Prepare HR documents, like employment contracts and new hire guides - Revise and update company policies - Liaise with external partners, like insurance vendors, and ensure legal compliance - Assist payroll department by providing relevant employee information (e.g. leaves of absence, sick days and work schedules) - Screening, recruiting and interviewing potential candidates - Prepare working time reports and presentations to Managing Director - Respond to employees’ questions about benefits (for example, number of vacation days they’re eligible for) - Organizing and maintaining personnel records - Updating internal HR databases - Preparing HR documents - Answer employees queries about HR-related issues - Other tasks as assigned <Necessary Skill / Experience > - Thai nationality, Female 25-30 years old - Bachelor’s Degree College Degree Holder. - 3 - 5 Experiences in Administrator and HR or relevant role - Experience and have knowledge about Visa/ Work permit / DBD / BOI and labor laws - Proficient in MS Office (Word, Excel & PowerPoint in particular) - Excellent organizational skills, with an ability to prioritize important projects - Excellent communication skills - Creative, initiative, and innovative and analytical thinking - Strong problem-solving skills - Ability to work with speed and accuracy <Preferable Skill / Experience> - None Languages skills English: Conversational Level Japanese: None Workplace Area: BTS Chong Nonsi, Bangkok Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri) About the Benefits Salary: 25,000–35,000THB
Job Requirement
เจ้าหน้าที่ธุรการและทรัพยากรบุคคล (25K – 35K) (SDG-58841) เจ้าหน้าที่ธุรการและทรัพยากรบุคคล <หน้าที่ความรับผิดชอบ> งานธุรการ - การจัดการอุปกรณ์สำนักงาน, สั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงาน, การบำรุงรักษาสินค้าคงเหลือของอุปกรณ์, การประเมินอุปกรณ์และเทคนิคใหม่ ๆ , การตรวจสอบสต็อกเครื่องใช้สำนักงาน, กำหนดระดับวัสดุสำนักงาน, ประสานงานการซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงาน ฯลฯ - จองการเดินทางตั๋วเครื่องบินโรงแรมแท็กซี่บริการจัดส่ง ฯลฯ - รักษาวีซ่าและใบอนุญาตทำงานรวมถึงใช้เวลา 90 วันในประเทศไทยสำหรับชาวต่างชาติ - ดูแลและบำรุงรักษาระบบคอมพิวเตอร์และไอที - การรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาดและสนุกสนาน - จัดเตรียมและประสานงานการประชุมทั้งหมดการประชุมกรรมการการประชุมผู้ถือหุ้น ฯลฯ - ให้การสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้มาเยี่ยมทักทายและช่วยเหลือผู้เยี่ยมชมสำนักงานครอบคลุมแผนกต้อนรับเมื่อจำเป็น - จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในลักษณะที่เป็นความลับ งาน HR - จัดเตรียมเอกสาร HR เช่นสัญญาจ้างงานและคู่มือการจ้างงานใหม่ - แก้ไขและปรับปรุงนโยบายของ บริษัท - ติดต่อประสานงานกับพันธมิตรภายนอกเช่นผู้ขายประกันและตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย - ช่วยเหลือแผนกบัญชีเงินเดือนโดยการให้ข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้อง (เช่นการลางานวันป่วยและตารางการทำงาน) - คัดกรองสรรหาและสัมภาษณ์ผู้มีศักยภาพ - จัดทำรายงานเวลาทำงานและนำเสนอต่อกรรมการผู้จัดการ - ตอบคำถามของพนักงานเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ (เช่นจำนวนวันพักร้อนที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ) - จัดทำและรักษาประวัติบุคลากร - การอัปเดตฐานข้อมูล HR ภายใน - การเตรียมเอกสาร HR - ตอบคำถามพนักงานเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ HR - งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทยเพศหญิงอายุ 25-30 ปี - ผู้ได้รับปริญญาตรีจากวิทยาลัย - 3 - 5 ประสบการณ์ด้านผู้ดูแลระบบและทรัพยากรบุคคลหรือบทบาทที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์และความรู้เกี่ยวกับ Visa / Work permit / DBD / BOI และกฎหมายแรงงาน - มีความเชี่ยวชาญใน MS Office (Word, Excel & PowerPoint โดยเฉพาะ) - มีทักษะในการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยมพร้อมความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของโครงการที่สำคัญ - มีทักษะในการสื่อสารที่ดีเยี่ยม - ความคิดสร้างสรรค์ความคิดริเริ่มและนวัตกรรมและการคิดวิเคราะห์ - มีทักษะในการแก้ปัญหาที่ดี - ความสามารถในการทำงานด้วยความเร็วและความแม่นยำ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - ไม่มี ทักษะภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา ญี่ปุ่น: ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS ช่องนนทรีกทม เวลาทำการ: 8: 30-17: 30 น. (จันทร์ - ศุกร์) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ เงินเดือน: 25,000–35,000THB เกี่ยวกับ บริษัท ผลิตภัณฑ์: เคมีภัณฑ์ / ยาง / พลาสติก ประเภทธุรกิจ: เคมีภัณฑ์ / ยาง / พลาสตี้