Job Description
Admin & HR Staff (25K - 35K) (SDG-53127) เจ้าหน้าที่เเผนกบุคคลเเละธุรการ <Job Responsibilities> Administration Job; - Management of office equipment, order office supplies, maintaining equipment inventories, evaluating new equipment and techniques, checking office supplies stock, determine office supplies level, Coordinate repairs to office equipment etc. - Book travel arrangements, air ticket, hotels, taxis, couriers etc. - Maintain VISA and Work Permit including apply 90 days stay in Thailand for foreigner - Maintain and maintenance computer and IT systems - Organizing, arranging and coordinating all meetings, director meeting, shareholders meeting etc. - Provide general support to visitors, greet and assist visitors to the office, cover the reception desk when required - Handle sensitive information in a confidential manner HR Job; - Prepare HR documents, like employment contracts and new hire guides - Revise and update company policies - Liaise with external partners, like insurance vendors, and ensure legal compliance - Assist payroll department by providing relevant employee information (e.g. leaves of absence, sick days and work schedules) - Screening, recruiting and interviewing potential candidates - Prepare working time reports and presentations to Managing Director - Respond to employees’ questions about benefits (for example, number of vacation days they’re eligible for) - Organizing and maintaining personnel records - Updating internal HR databases - Preparing HR documents <Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female, age 30-35 years old - Bachelor Degree - 3 - 5 Experiences in Administrator and HR or relevant role - Proficient in MS Office (Word, Excel & PowerPoint in particular) - Thorough knowledge of labor laws - Excellent organizational skills, with an ability to prioritize important projects - Excellent communication skills - Creative, initiative, and innovative and analytical thinking - Strong problem-solving skills - Ability to work with speed and accuracy <Preferable Skill / Experience> - None Languages skills English: Conversational Level Japanese: None Workplace Area: BTS Chong Nonsi, Bangkok Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri) About the Benefits Salary: 25,000–35,000THB About the company Products: Chemicals/Rubber/Plastic Business Type: General Trading Company _________________________________________________________
Job Requirement
เจ้าหน้าที่เเผนกบุคคลเเละธุรการ (25K - 35K) (SDG-53127) <ความรับผิดชอบต่องาน> งานธุรการ - การจัดการอุปกรณ์สำนักงาน, สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน, บำรุงรักษาอุปกรณ์คงเหลือ, ประเมินอุปกรณ์และเทคนิคใหม่, ตรวจสอบสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน, กำหนดระดับเครื่องใช้สำนักงาน, ประสานงานซ่อมกับอุปกรณ์สำนักงาน ฯลฯ - จองการเดินทางตั๋วเครื่องบินโรงแรมแท็กซี่บริการจัดส่ง ฯลฯ - รักษาวีซ่าและใบอนุญาตทำงานรวมทั้งใช้เวลาอยู่ 90 วันในประเทศไทยสำหรับชาวต่างชาติ - บำรุงรักษาและบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์และระบบไอที - จัดระเบียบจัดและประสานงานการประชุมการประชุมผู้ถือหุ้นการประชุมผู้ถือหุ้นเป็นต้น - ให้การสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้เข้าชมทักทายและช่วยเหลือผู้มาเยี่ยมสำนักงานครอบคลุมแผนกต้อนรับเมื่อจำเป็น - จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในลักษณะที่เป็นความลับ งานทรัพยากรบุคคล; - จัดเตรียมเอกสาร HR เช่นสัญญาจ้างงานและคู่มือการจ้างงานใหม่ - แก้ไขและปรับปรุงนโยบายของ บริษัท - ติดต่อประสานงานกับพันธมิตรภายนอกเช่นผู้ขายประกันและรับรองการปฏิบัติตามกฎหมาย - ช่วยเหลือแผนกบัญชีเงินเดือนโดยให้ข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้อง (เช่นวันลางานวันลาป่วยและตารางงาน) - การคัดเลือกคัดเลือกและสัมภาษณ์ผู้สมัครที่มีศักยภาพ - จัดทำรายงานเวลาทำงานและนำเสนอต่อกรรมการผู้จัดการ - ตอบคำถามของพนักงานเกี่ยวกับผลประโยชน์ (ตัวอย่างเช่นจำนวนวันหยุดที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ) - การจัดระเบียบและการบำรุงรักษาบันทึกบุคลากร - อัพเดทฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคลภายใน - เตรียมเอกสารทรัพยากรบุคคล <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทยเพศหญิงอายุ 30-35 ปี -ปริญญาตรี - 3 - 5 ประสบการณ์ด้านผู้ดูแลระบบและทรัพยากรบุคคลหรือบทบาทที่เกี่ยวข้อง - มีความเชี่ยวชาญใน MS Office (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Word, Excel และ PowerPoint) - ความรู้อย่างละเอียดของกฎหมายแรงงาน - ทักษะขององค์กรที่ยอดเยี่ยมพร้อมความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของโครงการ - ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม - ความคิดสร้างสรรค์ความคิดริเริ่มและนวัตกรรมและการวิเคราะห์ - ทักษะการแก้ปัญหาที่แข็งแกร่ง - ความสามารถในการทำงานด้วยความเร็วและความแม่นยำ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ดีกว่า> -ไม่มี ทักษะทางภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา ญี่ปุ่น: ไม่มี พื้นที่ทำงาน: BTS ช่องนนทรี, กรุงเทพมหานคร เวลาทำงาน: 8: 30-17: 30 (จันทร์ - ศุกร์) เกี่ยวกับประโยชน์ที่ได้รับ เงินเดือน: 25,000–35,000THB เกี่ยวกับ บริษัท ผลิตภัณฑ์: เคมีภัณฑ์ / ยาง / พลาสติก ประเภทธุรกิจ: บริษัท การค้าทั่วไป