Job Description
- Follow, accept, and check on details in invoice from suppliers and prepare payment request documents with/without deduction of withholding tax and send the payment request documents to Head Quarter in Japan for approval. - Manage in tax payment such as Value-added tax, Withholding tax, Half-year / Annual corporate income tax, Signage tax, Car registration tax etc. - Coordinate with accounting company and financial institution in relation to payment documents and others. - To support when audit management required. - To review on financial statements. - To prepare consolidated financial statement report to Head Quarter in Japan. - To prepare monthly sales report to Head Quarter in Japan. - To prepare budget report to Head Quarter in Japan. - To prepare cash flow report to Head Quarter in Japan and General Manager. - To prepare, control and arrange any documents in relation to board director meeting, Ordinary general meeting, Extraordinary general meeting, Annual general meeting, company registration, BOI annual report, Personal data protection, etc. - To handle in application, renewal and cancellation of work permit and visa, 90-days report for second employee and family member(s) with government officer. - To prepare and manage in employment agreement, registration of employment to government section, welfares and etc. - To control and review on company agreements and its record. - To control and update on company assets and its record. - To control and support in relation to IT system. - To translate any documents and/or interpret in the meeting when necessary. - To handle in schedule, expenses, maintenance and others in relation to company car(s) and driver(s). - To support in reservation of hotels, rental cars, airlines, restaurants etc. - To support supervisor in relation to administration management. - To support supervisor in relation to human resource management - ติดตาม ยอมรับ และตรวจสอบรายละเอียดใน Invoice จากซัพพลายเออร์ และจัดทำเอกสารคำขอชำระเงินพร้อม/ไม่หักภาษี ณ ที่จ่าย และส่งเอกสารคำขอชำระเงินไปยัง Head Quarter ในประเทศญี่ปุ่นเพื่อขออนุมัติ - จัดการด้านภาษี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี/ประจำปี, ภาษีป้าย, ภาษีทะเบียนรถ เป็นต้น - ประสานงานกับบริษัทบัญชีและสถาบันการเงินเกี่ยวกับเอกสารการชำระเงินและอื่นๆ - เพื่อสนับสนุนเมื่อจำเป็นต้องมีการจัดการการตรวจสอบ - สอบทานงบการเงิน - จัดทำรายงานงบการเงินรวมส่งสำนักงานใหญ่ที่ประเทศญี่ปุ่น - จัดทำรายงานการขายประจำเดือนเสนอ Head Quarter ที่ประเทศญี่ปุ่น - จัดทำรายงานงบประมาณเสนอ Head Quarter ที่ประเทศญี่ปุ่น - จัดทำรายงานกระแสเงินสดเสนอสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นและผู้จัดการทั่วไป - จัดทำ ควบคุม และจัดทำเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมคณะกรรมการ การประชุมสามัญ การประชุมวิสามัญ การประชุมสามัญประจำปี การจดทะเบียนบริษัท รายงานประจำปีของ BOI การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ - ดำเนินการในการยื่นขอ ต่ออายุ และยกเลิกใบอนุญาตทำงานและวีซ่า รายงาน 90 วันสำหรับพนักงานคนที่สองและสมาชิกในครอบครัวกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ - จัดทำและจัดการเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน, การลงทะเบียนเข้าทำงานของส่วนราชการ, สวัสดิการ และอื่นๆ - ควบคุมและตรวจสอบข้อตกลงของบริษัทและบันทึกต่างๆ - ควบคุมและปรับปรุงทรัพย์สินของบริษัทและบันทึกของบริษัท - ควบคุมและสนับสนุนเกี่ยวกับระบบไอที - แปลเอกสารใดๆ และ/หรือแปลในที่ประชุมเมื่อจำเป็น - จัดการตารางเวลา ค่าใช้จ่าย การบำรุงรักษา และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับรถของบริษัทและคนขับ - สนับสนุนการจองโรงแรม รถเช่า สายการบิน ร้านอาหาร ฯลฯ - สนับสนุนหัวหน้างานเกี่ยวกับการบริหารงานธุรการ - สนับสนุนหัวหน้างานเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 25 - 35 years old - Bachelor's degree in related fields such as business administration, accounting and finance - At least 3 years of experiences in related fields such as business administration, accounting and finance - Good command of Japanese with JLPT N3 up [to communicate with JP Report Line] - Conversational level of English [to work with documents, contracts, and communicate with suppliers] - Experience in checking contract documents (with suppliers, agencies and etc.) - Multitasking skill <Preferable Skills/ Experiences> - Understood in accounting rules, financial statement, labour rules and regulations - Knowledge in Financial Statement Language Skill English level : Conversational Japanese level : Conversational Workplace Area: BTS Asok/MRT Sukhumvit Working Hour: 9:00-18:00(Hybrid work, Monday - Friday (Flexible working hour : 7:00-10:00 / 16:00-19:00 )) About the Benefits 30,000–50,000THB About the company Product & Service: Real estate agency and brokerage services for leasing Business Type: Real Estate (Development, Management, Brokerage); <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , หญิง , อายุ 25 - 35 ปี - วุฒิปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ บัญชีและการเงิน - มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในสายงานที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ บัญชี และการเงิน - สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นได้ดีกับ JLPT N3 ขึ้นไป [เพื่อสื่อสารกับ Report Line ชาวญี่ปุ่น] - ภาษาอังกฤษระดับการสนทนา [เพื่อทำงานกับเอกสาร สัญญา และสื่อสารกับซัพพลายเออร์] - มีประสบการณ์ในการตรวจสอบเอกสารสัญญา (กับซัพพลายเออร์ หน่วยงาน และอื่นๆ) - ทักษะการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน <ทักษะ/ ประสบการณ์ที่ต้องการ> - เข้าใจในกฎการบัญชี งบการเงิน กฎและระเบียบแรงงาน - ความรู้ด้านงบการเงิน ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : สนทนา สถานที่ทำงาน: BTS อโศก/MRT สุขุมวิท เวลาทำงาน: 9:00-18:00 น.(งานแบบไฮบริด, วันจันทร์-ศุกร์ (เวลาทำงานแบบยืดหยุ่น : 7:00-10:00 น. / 16:00-19:00 น. )) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 30,000–50,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์และบริการนายหน้าให้เช่า ประเภทธุรกิจ: อสังหาริมทรัพย์ (การพัฒนา การจัดการ นายหน้า)