Job Description
Accounting Assistant (Billing) (32K–38K) (SDG-106311) ผู้ช่วยฝ่ายบัญชี (วางบิล) <Job responsibilities> • Allocate pre-bill (draft invoice) to each working team. • Timely finalized invoice after receiving approved pre-bill. • Retain evidence of pre-bill review or any instructions from working team. • Timely invoice submission and related document per client’s requirement e.g. through client’s platform, email, post/courier. • Keep track on status of pre-bill from monthly WIP report. • Keep track on voucher posting on advance agent/official fee. • Timely submission fee earner rates per client’s requirement. • Monitoring status of invoice through client’s platform. • Deal with Group credit control team, Receivable team, other billing teams and client for any queries. • Continuously look for process improvement opportunities. • Coordinate for Myanmar accounting work with internal and external bodies. • Full loop of IFRS accounting for Myanmar office (AR, AP, fixed asset, BS reconciliation, support month-end closing) • Perform other ad-hoc duties as assigned. <ความรับผิดชอบในงาน> • จัดสรรบิลล่วงหน้า (ร่างใบแจ้งหนี้) ให้กับทีมงานแต่ละทีม • ใบแจ้งหนี้สรุปทันเวลาหลังจากได้รับการเรียกเก็บเงินล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติ • เก็บหลักฐานการตรวจสอบก่อนวางบิลหรือคำแนะนำใดๆ จากทีมงาน • ส่งใบแจ้งหนี้และเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ทันเวลาตามความต้องการของลูกค้า เช่น ผ่านแพลตฟอร์มของลูกค้า อีเมล ไปรษณีย์/บริการจัดส่ง • ติดตามสถานะการเรียกเก็บเงินล่วงหน้าจากรายงาน WIP ประจำเดือน • ติดตามการโพสต์บัตรกำนัลเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมตัวแทน / อย่างเป็นทางการล่วงหน้า • อัตราผู้ได้รับค่าธรรมเนียมการส่งตรงเวลาตามความต้องการของลูกค้า • ติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ผ่านแพลตฟอร์มของลูกค้า • จัดการกับทีมควบคุมเครดิตของกลุ่ม ทีมลูกหนี้ ทีมเรียกเก็บเงินอื่นๆ และลูกค้าหากมีข้อสงสัยใดๆ • มองหาโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง • ประสานงานงานบัญชีเมียนมาร์กับหน่วยงานภายในและภายนอก • การบัญชี IFRS แบบครบวงจรสำหรับสำนักงานในเมียนมาร์ (AR, AP, สินทรัพย์ถาวร, การกระทบยอด BS, รองรับการปิดบัญชีสิ้นเดือน) • ปฏิบัติหน้าที่เฉพาะกิจอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 25 - 35 years old - Bachelor's degree • Bachelor's degree in Accounting field • 2-3 years working experience in General Accounting especially Billing Process • Strong computer literacy in MS office. • Good command of written and spoken in English (for internal communication with expats) • Fast-learning, can-do attitude, well-organized and self- enthusiasm. • Initiative for process improvement. • Detail oriented with routine work. • Good at problem solving. Language Skill English level : Business Level Japanese level : None Workplace Area: MRT Queen Sirikit National Convention Centre Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri [During probation period, WIO 100%. After probation period, hybrid working applies 2 days in each week or according to department's policy]) About the Benefits 32,000–38,000THB About the company Product & Service: Intellectual Property, Patents, Copy Rights, etc. Business Type: Law Firm; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 25 - 35 ปี - ปริญญาตรี • วุฒิปริญญาตรี สาขาการบัญชี • มีประสบการณ์ทำงาน 2-3 ปีในด้านบัญชีทั่วไป โดยเฉพาะกระบวนการวางบิล • มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ที่ดีใน MS office • สามารถเขียนและพูดภาษาอังกฤษได้ดี (สำหรับการสื่อสารภายในกับชาวต่างชาติ) • เรียนรู้เร็ว มีทัศนคติที่สามารถทำได้ มีการจัดการที่ดี และความกระตือรือร้นในตนเอง • ความคิดริเริ่มสำหรับการปรับปรุงกระบวนการ • มุ่งเน้นรายละเอียดกับงานประจำ • ทักษะการแก้ปัญหา ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : ระดับธุรกิจ ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: MRT ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ เวลาทำงาน: 9:00-18:00 น.(จันทร์-ศุกร์ [ในช่วงทดลองงาน WIO 100% หลังจากช่วงทดลองงาน การทำงานแบบผสมผสานจะใช้ 2 วันในแต่ละสัปดาห์ หรือตามนโยบายของแผนก]) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 32,000–38,000บาท เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: ทรัพย์สินทางปัญญา สิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ ฯลฯ ประเภทธุรกิจ: สำนักงานกฎหมาย;