Job Description
Accounting and Admin Officer (25K – 35K) (SDG-116094) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชีและธุรการ Duties & Responsibilities: • Responsible for all accounting and financial functions, ensuring the accuracy of documents and calculations. • Manage cash flow forecasts, payment planning, and handle banking transactions, including guarantees. • Prepare and submit monthly tax reports, including PND 1, 3, 53, and VAT (PP 30). • Create inventory, sales, and performance reports and submit them to management. • Collaborate with external auditors and prepare all required reports. • Register new employees in government and company systems and create employee profiles. • Update and revise company rules and regulations based on Thai law. • Manage employee records, including attendance, leave, and absence data. • Submit documents to government agencies online or in person, including labor and social security offices. • Calculate payroll and handle related payments and reporting. • Plan, implement, evaluate, and improve HR policies and procedures. • Analyze and update salary structures, conduct salary surveys, and manage evaluation systems. • Oversee recruitment activities, from creating job ads to conducting interviews and onboarding. • Manage employee benefits, including enrollment and termination processes. • Maintain and update employee records, organizational charts, and HR reports. • Other duties might be assigned หน้าที่ความรับผิดชอบ: • รับผิดชอบงานบัญชีและการเงินทั้งหมด ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและการคำนวณ • จัดการการคาดการณ์กระแสเงินสด การวางแผนการชำระเงิน และจัดการธุรกรรมทางการเงิน รวมถึงการค้ำประกัน • จัดทำและส่งรายงานภาษีประจำเดือน รวมทั้ง ภงด. 1, 3, 53 และภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภงด. 30) • สร้างรายงานสินค้าคงคลัง การขาย และประสิทธิภาพการทำงาน และส่งรายงานดังกล่าวไปยังฝ่ายบริหาร • ร่วมมือกับผู้ตรวจสอบภายนอกและจัดทำรายงานที่จำเป็นทั้งหมด • ลงทะเบียนพนักงานใหม่ในระบบของรัฐบาลและบริษัท และสร้างโปรไฟล์พนักงาน • อัปเดตและแก้ไขกฎและข้อบังคับของบริษัทตามกฎหมายไทย • จัดการบันทึกพนักงาน รวมถึงข้อมูลการเข้างาน การลา และการขาดงาน • ส่งเอกสารไปยังหน่วยงานของรัฐทางออนไลน์หรือด้วยตนเอง รวมถึงสำนักงานแรงงานและประกันสังคม • คำนวณเงินเดือนและจัดการการชำระเงินและการรายงานที่เกี่ยวข้อง • วางแผน ดำเนินการ ประเมิน และปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคล • วิเคราะห์และอัปเดตโครงสร้างเงินเดือน ดำเนินการสำรวจเงินเดือน และจัดการระบบประเมินผล • ดูแลกิจกรรมการสรรหาบุคลากร ตั้งแต่การสร้างโฆษณาหางาน การสัมภาษณ์ และการต้อนรับเข้าทำงาน • จัดการสวัสดิการพนักงาน รวมถึงกระบวนการลงทะเบียนและการเลิกจ้าง • ดูแลและอัปเดตบันทึกพนักงาน แผนภูมิองค์กร และรายงานทรัพยากรบุคคล • อาจมอบหมายหน้าที่อื่นๆ
Job Requirement
Necessary Skill / Experience • Age 27-35 years • Female / Male • Bachelor’s Degree • At least 3 years’ experience as an accountant • Experience of HR or GA • Conversational middle to high level of English (TOEIC600) • Not a job hopper (At least 4 years working in same company) • Have CPD license is advantage. • Conversational middle level of Japanese is preferable. • Have experience in general trading company, Industrial equipment sales, or Japanese companies is advantage. • Working experience in small sized company (under 30 employees) Languages skills • English : Conversational • Japanese : None Workplace Area: BTS Asok Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri) About the Benefit Salary: 25,000–35,000THB • Social insurance • Medical insurance About the allowance • Meal Allowance • Transportation Allowance • Perfect attendance Allowance • OT Allowance About the company • Business Type: Manufacturing • Products: Power transmission, Industrial and control equipment ทักษะ/ประสบการณ์ที่จำเป็น • อายุ 27-35 ปี • เพศหญิง/ชาย • ปริญญาตรี • มีประสบการณ์ด้านการบัญชีอย่างน้อย 3 ปี • มีประสบการณ์ด้านฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือธุรการ • ภาษาอังกฤษระดับสนทนา (คะแนน TOEIC 600) • ไม่เปลี่ยนงานบ่อย (ทำงานในบริษัทเดียวกันอย่างน้อย 4 ปี) • มีใบอนุญาต CPD ถือเป็นข้อได้เปรียบ • ภาษาญี่ปุ่นระดับสนทนา • มีประสบการณ์ในบริษัทการค้าทั่วไป การขายอุปกรณ์อุตสาหกรรม หรือบริษัทญี่ปุ่นถือเป็นข้อได้เปรียบ • มีประสบการณ์ทำงานในบริษัทขนาดเล็ก (พนักงานไม่เกิน 30 คน) ทักษะด้านภาษา • ภาษาอังกฤษ : สนทนา • ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี พื้นที่ทำงาน: BTS อโศก เวลาทำงาน: 8.30-17.30 น. (จันทร์-ศุกร์) เกี่ยวกับสวัสดิการ เงินเดือน: 25,000–35,000 บาท • ประกันสังคม • ประกันสุขภาพ เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง • ค่าอาหาร • ค่าเดินทาง • เบี้ยขยัน • ค่าทำงานล่วงเวลา เกี่ยวกับบริษัท • ประเภทธุรกิจ: การผลิต • ผลิตภัณฑ์: ระบบส่งกำลัง อุปกรณ์อุตสาหกรรมและควบคุม