Job Description
<Job Responsibilities> *Accounting - Supervise, monitor, checking and improve subordinates performance - Record & Checking voucher (30-40/ month) as daily and record in Excel - Manage & Analyse all loop of accounting; AP, AR (except Account closing). - Control budget, checking for stock and PO report. - Take care of Debit & Credit note including Taxation, PND50, PND51, PND53 - Assist in the preparation of financial reports such as budget performance - Examine monthly closing also yearly closing before submit to outsourcing - Coordinate and answer questions with Accounting Firm for on time Account Closing - Transfer Thai employee's salary - Support Vietnam Office; make all payments such as Telephone Charges, expenses caused by client visit. Calculate payroll/ tax and record in system and transfer by Outsource Company confirmation. *Coordinator - Support both Thai Office and Vietnam Office's Sales persons for Shipments / Shipping (both import & export process) including documents to oversea clients (Except to Vietnam) by coordinating with Freight Forwarder - Negotiate for price, Issue for Purchasing Order and other Sales document such as Quotation - Recheck documents and coordinating with Audit - Coordinate for Exhibitions * HR & Admin - Doing payroll process for the employee in Vietnam and Thailand - Health insurance, benefit. - Manage overall office activity and notice of office regulation - Purchasing for Office Supplies - Coordinate with outsourcing consult to helping the company set up the accounting system - Other tasks assign by manager <Necessary Skill / Experience > - Thai nationality, Female 40- 45 years old - Bachelor’s Degree in Accounting or Finance - trong experience of overall Admin (taking care of Accounting, Coordinate for Import export process, HR/ Admin) - Good Accounting and import and export knowledge - Subordinates Managing experience/skills - Good English skill (Coordinate with external both speaking and writing) - Conversational High or Business - Good Excel skill - Multi-tasking yet detail-oriented with sharp decision maker <Preferable Skill / Experience> - Experience in Small size company and familiar with Japanese culture - Experience in Trading - Experience of ERP system (Ecount) Languages skills English: Conversational Level Japanese: None Workplace Area: Sala-daeng,Bangkok Working Hour: 9:00-17:30(Mon-Fri ) About the Benefits Salary: 60,000–70,000THB
Job Requirement
<หน้าที่ความรับผิดชอบ> *การบัญชี - กำกับดูแล ตรวจสอบ ตรวจสอบ และปรับปรุงประสิทธิภาพของผู้ใต้บังคับบัญชา - บันทึก & ตรวจสอบใบสำคัญ (30-40/ เดือน) เป็นรายวันและบันทึกใน Excel - จัดการและวิเคราะห์วงรอบการบัญชีทั้งหมด; AP, AR (ยกเว้นการปิดบัญชี) - ควบคุมงบประมาณ ตรวจสอบสต็อคและรายงาน PO - ดูแลใบลดหนี้และใบลดหนี้รวมทั้งภาษี ภงด.50 ภงด51 ภ.ง.ด.53 - ช่วยในการจัดทำรายงานทางการเงิน เช่น ผลการดำเนินงานด้านงบประมาณ - ตรวจสอบการปิดบัญชีรายเดือนและการปิดบัญชีรายปีก่อนส่งไปยัง Outsource - ประสานงานและตอบคำถามกับสำนักงานบัญชีในเวลาปิดบัญชี - โอนเงินเดือนพนักงานคนไทย - สนับสนุนสำนักงานเวียดนาม ชำระเงินทั้งหมด เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการเข้าพบลูกค้า คำนวณเงินเดือน/ภาษีและบันทึกในระบบและโอนโดยการยืนยันจากบริษัทเอาท์ซอร์ส *ผู้ประสานงาน - สนับสนุนทั้งฝ่ายขายของสำนักงานไทยและสำนักงานเวียดนามสำหรับ Shipment / Shipping (ทั้งกระบวนการนำเข้าและส่งออก) รวมถึงเอกสารให้กับลูกค้าต่างประเทศ (ยกเว้นเวียดนาม) โดยประสานงานกับ Freight Forwarder - ต่อรองราคา ออกใบสั่งซื้อ และเอกสารการขายอื่นๆ เช่น Quotation - ตรวจสอบเอกสารและประสานงานกับ Audit - ประสานงานการจัดนิทรรศการ * HR & ผู้ดูแลระบบ - ทำขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานในเวียดนามและไทย - ประกันสุขภาพ สวัสดิการ - จัดการกิจกรรมสำนักงานโดยรวมและประกาศระเบียบสำนักงาน - การจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน - ประสานงานกับที่ปรึกษา Outsource เพื่อช่วยบริษัทวางระบบบัญชี - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 40- 45 ปี - วุฒิปริญญาตรี สาขาบัญชีหรือการเงิน - มีประสบการณ์ด้านธุรการโดยรวม (ดูแลด้านบัญชี, ประสานงานนำเข้าส่งออก, HR/ Admin) - มีความรู้ด้านบัญชีและนำเข้าและส่งออกเป็นอย่างดี - ผู้ใต้บังคับบัญชาการจัดการประสบการณ์ / ทักษะ - ทักษะภาษาอังกฤษดี (ประสานงานกับภายนอกทั้งการพูดและการเขียน) - สนทนาสูงหรือธุรกิจ - ทักษะ Excel ที่ดี - ทำงานได้หลายอย่างแต่เน้นรายละเอียดกับผู้ตัดสินใจที่เฉียบแหลม <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ในบริษัทขนาดเล็กและคุ้นเคยกับวัฒนธรรมญี่ปุ่น - มีประสบการณ์ในการซื้อขาย - มีประสบการณ์ระบบ ERP (Ecount) ทักษะทางภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี สถานที่ทำงาน: ศาลาแดง กรุงเทพมหานคร เวลาทำการ : 9:00-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ ) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ เงินเดือน: 60,000–70,000THB