Job Description
Duties & Responsibilities: • This position needs to work as Account for construction site (After project end need to move in other area depends on assignment in Bangkok, Samutprakarn, Rayong, Ayutthaya, Saraburi, Chonburi) • Preparing actual staff (UPC-Food Money) details for HR. • Manage staff housing arrangements and processing rental fee payments. • Handling site expenses, including diesel charges, expressway fees, material supplies, office supplies, welfare, and other miscellaneous expenses. • Creating and submitting site expense reports to the headquarters and preparing necessary documentation. • Requesting quotations from subcontractors and finalizing prices. • Drafting contracts with subcontractors and ensuring approval of purchase orders in the system. • Managing machine rentals and overseeing the ordering and receiving of materials. • Receiving and managing invoices and tax invoices from subcontractors. • Preparing payment documents via Docusign system, including progress payments, construction sheet lists, advance payments, and special payments. • Sending payment documents to HQ and managing slip transfers and payouts. • Generating and updating cost reports. • Maintaining an updated list of contractors. • Managing petty cash reports and updating various financial documents. • Informing HQ about invoice creation and handing over documents. • Sending invoices/handover documents to the owner and managing their receipt and sign-off. • Managing room rentals for staff housing and coordinating car maintenance. • Arranging staff transfers and updating fixed assets. • Providing support for consultancy, acting as a hub between the site and HQ, and managing purchase-related tasks. • Operating and providing documentation for utilities such as water supply, electricity, internet, garbage disposal, and office equipment (copy machines, etc.). หน้าที่ความรับผิดชอบ: • ตำแหน่งนี้ต้องทำงานเป็นเจ้าหน้าที่บัญชีสำหรับไซต์ก่อสร้าง (หลังจากสิ้นสุดโครงการแล้ว จำเป็นต้องย้ายไปทำงานในพื้นที่อื่น ขึ้นอยู่กับงานที่ได้รับมอบหมายในกรุงเทพฯ สมุทรปราการ ระยอง อยุธยา สระบุรี ชลบุรี) • จัดเตรียมรายละเอียดพนักงาน (UPC-Food Money) สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล • จัดการเรื่องที่พักของพนักงานและดำเนินการชำระค่าเช่า • จัดการค่าใช้จ่ายในไซต์งาน รวมถึงค่าน้ำมันดีเซล ค่าทางด่วน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน สวัสดิการ และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่นๆ • จัดทำและส่งรายงานค่าใช้จ่ายในไซต์งานไปยังสำนักงานใหญ่และจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น • ขอใบเสนอราคาจากผู้รับเหมาช่วงและสรุปราคา • ร่างสัญญากับผู้รับเหมาช่วงและรับรองการอนุมัติใบสั่งซื้อในระบบ • จัดการการเช่าเครื่องจักรและดูแลการสั่งซื้อและรับวัสดุ • รับและจัดการใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีจากผู้รับเหมาช่วง • จัดทำเอกสารการชำระเงินผ่านระบบ Docusign รวมถึงการชำระเงินตามความคืบหน้า รายการใบแจ้งรายละเอียดการก่อสร้าง เงินล่วงหน้า และเงินพิเศษ • ส่งเอกสารการชำระเงินไปยังสำนักงานใหญ่ และจัดการการโอนสลิปและการจ่ายเงิน • สร้างและอัปเดตรายงานต้นทุน • ดูแลรายชื่อผู้รับเหมาที่อัปเดต • จัดการรายงานเงินสดย่อยและอัปเดตเอกสารทางการเงินต่างๆ • แจ้งสำนักงานใหญ่เกี่ยวกับการสร้างใบแจ้งหนี้และส่งมอบเอกสาร • ส่งใบแจ้งหนี้/เอกสารส่งมอบให้กับเจ้าของและจัดการการรับและลงนาม • จัดการการเช่าห้องพักสำหรับพนักงานและประสานงานการบำรุงรักษารถยนต์ • จัดการการโอนย้ายพนักงานและอัปเดตสินทรัพย์ถาวร • ให้การสนับสนุนด้านการให้คำปรึกษา ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางระหว่างไซต์งานและสำนักงานใหญ่ และจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ • ดำเนินการและจัดทำเอกสารสำหรับสาธารณูปโภค เช่น น้ำประปา ไฟฟ้า อินเทอร์เน็ต การกำจัดขยะ และอุปกรณ์สำนักงาน (เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ)
Job Requirement
Necessary Skill / Experience • Age 25-40 years • Any gender • Bachelor’s degree in Accounting and Finance fields • At least 2 years of experience working in Finance and Accounting (AP&AR) in any field. • Knowledge of accounting principles, VAT, and Withholding tax. • Able to communicate in English low-middle level (for document and email report with Japanese Manager) • Responsible, detail-oriented, integrity, punctual, proactive and team player. • Computer literacy especially Microsoft Office Excel • Having experience in Construction would be an advantage. • Ability to work under pressure and solve problems as well is preferable. • Able to relocated (Site project) is preferable. Languages skills • English : Conversational • Japanese : None Workplace Area: Phan Thong, Chon Buri Working Hour: 8:00-17:00 (Mon – Fri, Sat: Every other Saturday) About the Benefit Salary: 27,000–37,000THB • Social Insurance • Accidental and Health insurance • Dental Fee • Provident fund About the allowance • House allowance • Site allowance • Long service allowance • Language allowance • OT allowance About the company • Business Type: Construction • Products: Construction Firm ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น • อายุ 25-40 ปี • เพศใดก็ได้ • ปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน • มีประสบการณ์ทำงานด้านการเงินและการบัญชี (AP&AR) อย่างน้อย 2 ปีในสาขาใดก็ได้ • มีความรู้เกี่ยวกับหลักการบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย • ภาษาอังกฤษระดับสนทนา (สำหรับเอกสารและรายงานทางอีเมลกับผู้จัดการชาวญี่ปุ่น) • มีความรับผิดชอบ ใส่ใจในรายละเอียด ซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา กระตือรือร้น และเป็นทีมเวิร์ค • มีความรู้ทางคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะ Microsoft Office Excel • หากมีประสบการณ์ด้านการก่อสร้างจะเป็นข้อได้เปรียบ • มีความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันและแก้ไขปัญหาได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ • สามารถย้ายสถานที่ได้ (โครงการไซต์งาน) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ทักษะด้านภาษา • ภาษาอังกฤษ : สนทนา • ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี พื้นที่ทำงาน : พานทอง ชลบุรี เวลาทำงาน : 8.00-17.00 น. (จันทร์ – ศุกร์ เสาร์ : เสาร์เว้นเสาร์) เกี่ยวกับสวัสดิการ เงินเดือน : 27,000–37,000 บาท • ประกันสังคม • ประกันอุบัติเหตุและสุขภาพ • ค่าทันตกรรม • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง • ค่าที่พัก • เบี้ยเลี้ยงสถานที่ทำงาน • เบี้ยเลี้ยงการทำงานระยะยาว • เบี้ยเลี้ยงภาษา • ค่าทำงานล่วงเวลา เกี่ยวกับบริษัท • ประเภทธุรกิจ : ก่อสร้าง • ผลิตภัณฑ์ : บริษัทรับเหมาก่อสร้าง