Job Description
Account Payable (AP) Staff - Manager (JP Speaking N3) (30K – 100K) (SDG-110213) เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (AP) - ผู้จัดการ Duties & Responsibilities: • Receive and review incoming invoices for accuracy, completeness and appropriate authorization • Code and enter invoices into the accounting system, Ensure proper allocation to the correct departments or cost centers • Coordinate to other departments related to account payable process • Co-operate with bank for bill placement • Review the correctness of all expenses, reimbursement, advance and petty cash reimbursement before payment • Monitor and manage VAT & W/H Tax-related transactions • Month end data preparation and support preparation of year end closing • Process employee expense, ensure compliance with the company policies and accurate coding of expense • Process monthly reconciliation balance sheet accounts and reports • Maintain files and documentation thoroughly and accurately, in accordance with company policies, tax government and accepted accounting practices • Coordinate with company internal and external auditors หน้าที่และความรับผิดชอบ: • ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ขาเข้าเพื่อความถูกต้อง สมบูรณ์ และได้รับการอนุญาตอย่างเหมาะสม • เขียนรหัสและป้อนใบแจ้งหนี้ลงในระบบบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจัดสรรไปยังแผนกหรือศูนย์ต้นทุนถูกต้อง • ประสานงานกับแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ • ร่วมมือกับธนาคารเพื่อวางบิล • ตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จ่ายทั้งหมด การขอคืนเงิน เงินล่วงหน้า และการขอคืนเงินเล็กน้อยก่อนชำระเงิน • ตรวจสอบและจัดการธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีขาย • จัดเตรียมข้อมูลสิ้นเดือนและสนับสนุนการเตรียมการปิดบัญชีสิ้นปี • ประมวลผลค่าใช้จ่ายของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทและเข้ารหัสค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง • ประมวลผลบัญชีงบดุลและรายงานการกระทบยอดรายเดือน • ดูแลรักษาไฟล์และเอกสารอย่างละเอียดและถูกต้องตามนโยบายของบริษัท ภาษีของรัฐบาล และแนวทางปฏิบัติทางการบัญชีที่ยอมรับ • ประสานงานกับผู้ตรวจสอบภายในและภายนอกของบริษัท
Job Requirement
Necessary Skill / Experience • Age 25-40 years • Any gender • Bachelor's degree in Accounting, Finance or a related field. • At least 3 years’ experience in Accounting AP from Freight Forwarding industry or related business. • Proven experience in accounts receivable management, including invoicing, collections, and reconciliation. • Advance conversation low-middle level in English. • Good command of Japanese JLPT N3 or above • Able to relocate workplace to Japan (HQ) after 1 year working in Thailand • High level of accuracy, efficiency and accountability • CPD license for management level • Organized and hands-on person with great attention to details are preferable. • Knowledge of MS Office, Service mind, Strong interpersonal skill and capable to interact with people and all levels is preferred. • Be able to work under pressure Languages skills • English : Conversational • Japanese : Conversational Workplace Area: MRT Sriauim Working Hour: 8:00-17:00(Monday – Friday) About the Benefit Salary: 30,000–100,000THB • Social Insurance • Group Insurance • Provident Fund • Salary Increment • Monetary assistance • Uniform About the allowance • Quarter Commission provide • Car Maintenance + Fuel allowance • Mobile phone provide About the company • Business Type: Manufacturing • Products: Air, Sea and Road Freight Forwarding service ทักษะ/ประสบการณ์ที่จำเป็น • อายุ 25-40 ปี • เพศใดก็ได้ • ปริญญาตรีสาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง • มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในสาขาบัญชี AP จากอุตสาหกรรมการขนส่งสินค้าหรือธุรกิจที่เกี่ยวข้อง • มีประสบการณ์ในการจัดการลูกหนี้การค้า รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ การจัดเก็บ และการกระทบยอด • ภาษาอังกฤษระดับสนทนา • ภาษาญี่ปุ่นระดับสนทนา (JLPT N3 หรือสูงกว่า) • สามารถย้ายสถานที่ทำงานไปยังประเทศญี่ปุ่น (สำนักงานใหญ่) ได้หลังจากทำงานในประเทศไทยเป็นเวลา 1 ปี • มีความแม่นยำ มีประสิทธิภาพ และมีความรับผิดชอบสูง • มีใบอนุญาต CPD สำหรับระดับผู้บริหาร • เป็นคนมีระเบียบและลงมือปฏิบัติจริง มีความเอาใจใส่ในรายละเอียดเป็นอย่างดี • มีความรู้เกี่ยวกับ MS Office มีใจรักการบริการ มีทักษะในการเข้ากับผู้อื่นได้ดี และสามารถโต้ตอบกับผู้อื่นและทุกระดับได้ • สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ ทักษะด้านภาษา • ภาษาอังกฤษ : สนทนา • ภาษาญี่ปุ่น : สนทนา พื้นที่ทำงาน: MRT Sriauim เวลาทำงาน: 8.00-17.00 น. (จันทร์ – ศุกร์) เกี่ยวกับสวัสดิการ เงินเดือน: 30,000–100,000 บาท • ประกันสังคม • ประกันกลุ่ม • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ • การปรับเงินเดือน • เงินช่วยเหลือ • ชุดยูนิฟอร์ม เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง • ค่าคอมมิชชั่นรายไตรมาส • ค่าบำรุงรักษารถยนต์ + ค่าน้ำมัน • ค่าโทรศัพท์มือถือ เกี่ยวกับบริษัท • ประเภทธุรกิจ: การผลิต • ผลิตภัณฑ์: บริการขนส่งสินค้าทางอากาศ ทางทะเล และทางถนน