Job Description
<Job Responsibilities> - Draft import/export documents: Prepare, check, and manage the entire set of import/export documents (Invoice, Packing List, Contract, Bill of Lading...) to ensure accuracy and compliance with regulations. - Establish export norms: Calculate, establish, and manage raw material norms for exported goods. - Prepare Packing List & Confirm VGM: Prepare detailed packing lists and perform verification of gross mass (VGM) according to standards. - Prepare Customs declarations: Prepare and transmit import/export declarations promptly and accurately using software. - Manage Bill of Lading & Cargo Insurance: Work with shipping lines/forwarders to issue Bills of Lading (B/L) and purchase insurance for shipments. - Apply for Certificate of Origin (C/O): Prepare dossiers, verify standards, and carry out procedures to apply for C/O forms. - Coordinate Containers & Transportation: Plan and coordinate import/export containers, closely cooperating with trucking companies, warehouses, and related parties. - Track Shipment Progress: Monitor the route, customs clearance progress, and delivery/receipt of each shipment, proactively handling any arising issues. - Prepare Customs settlement reports. - Proficiently use VNACCS Customs software for declaration, inquiry, and handling of customs procedures. ＜期待する役割＞ 日本向け家庭用電気製品の輸出入業務全般を担当し、貿易書類の作成から通関、物流手配まで一連の業務を管理・遂行していただきます。法令を遵守しながら、円滑で効率的な輸出入オペレーションを実現することが期待されるポジションです。 ＜仕事内容＞ － 輸出入書類の作成・管理 － Invoice、Packing List、Contract、Bill of Lading（B/L）などの輸出入関連書類を作成・確認・管理し、正確かつ法令に沿った運用を行う － 輸出原価・原材料歩留まり管理 － 輸出製品に使用する原材料の使用基準（Norm）の作成・管理を行う － Packing List・VGM対応 － Packing Listを作成し、VGM（Verified Gross Mass：コンテナ総重量確認）の手続きを実施する － 通関申告業務 － 輸出入申告書を作成し、専用ソフトを使用して正確かつ迅速に税関申告を行う － 船荷証券（B/L）・貨物保険の手配 － 船会社やフォワーダーと連携し、B/Lの発行および貨物保険の手配を行う － 原産地証明書（C/O）の取得 － 必要書類を準備し、各種C/O取得手続きを実施する － コンテナ・物流手配 － コンテナ手配や輸送スケジュールを管理し、運送会社・倉庫・関係各所と連携する － 輸送状況の管理 － 輸送状況、通関進捗、納品状況を確認し、問題発生時には迅速に対応する － 税関決算・報告業務 － 税関関連の各種報告書・精算資料を作成する － VNACCSシステムの運用 － VNACCSを使用した輸出入申告、照会、税関手続きを行う
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience> - Education: Bachelor's degree or College degree in Foreign Trade, Economics, Business Administration, or a related field. - Language: Business-level English or Japanese. - Experience: - At least 2 years of import/export experience in a manufacturing company. - Hands-on experience using the VNACCS customs declaration system. - Computer Skills: - Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, etc.). - Personality: - Able to work under pressure and adapt to changing situations. - Good communication and coordination skills. - Careful, responsible, and detail-oriented. <Preferable Skill / Experience> - Experience working for a Japanese company. - Candidates currently living in Nhon Trach or Long Thanh are preferred. ＜必須要件＞ 学歴：大学または短期大学卒業（貿易、経済、経営学、または関連分野） 語学：英語または日本語ビジネスレベル 経験 製造業における輸出入業務の実務経験2年以上 VNACCSを使用した輸出入申告・通関業務の実務経験 PCスキル：Microsoft Office（Word、Excelなど）の基本操作ができる方 人物像 プレッシャーのある環境でも柔軟に対応できる方 周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方 丁寧かつ正確に業務へ取り組める方 ＜歓迎要件＞ 日系企業での勤務経験がある方 ニョンチャック（Nhon Trach）またはロンタイン（Long Thanh）エリアにお住まいの方を優遇します。