Job Description
<Job Responsibilities>
- Provide overall administrative support to the sales team
- Handle customer inquiries (phone and email) while sales representatives are visiting clients
- Prepare quotations and other sales-related documents
- Manage order processing, delivery schedules, and shipment coordination
- Coordinate with customers, manufacturers, and internal departments
- Handle after-sales support, including serving as the primary contact for product issues and coordinating with relevant departments
- Monitor project progress and support daily sales operations
- Perform other administrative tasks related to sales activities
＜仕事内容＞
・営業担当のサポート業務全般
・営業担当が外出中の問い合わせ窓口対応（電話・メール）
・見積書および営業関連資料の作成
・受発注業務および納期・デリバリースケジュールの管理
・顧客・メーカー・社内関係部署との各種調整業務
・製品納品後のアフターサービス対応（不具合発生時の窓口・社内調整）
・案件進捗管理および営業活動のサポート
・その他、営業活動に付随する事務業務全般
Job Requirement
<Necessary Skills / Experience>
- Education: College or Associate Degree
- Language Skills: English - Business level
- Experience: Candidates with experience in either of the following:
+ Sales Assistant experience in a company supplying products to general contractors, subcontractors, or interior construction companies
+ After-sales service experience for general contractors, subcontractors, or interior construction companies
<Preferred Skills / Experience>
- Language Skill: Japanese - Preferred (JLPT N2 level or above)
- Experience in the lighting industry or the electrical equipment, building materials, or construction-related industries
- Experience coordinating with both internal departments and external business partners
- Experience supporting a sales team or sales operations
＜必須条件＞
- 学歴：短期大学・専門学校卒以上
- 語学
- 英語：ビジネスレベル
- 日本語：歓迎（N2レベル以上）
- 経験
- 以下いずれかの実務経験をお持ちの方
- ゼネコン・サブコン・内装会社向け製品を取り扱う企業での営業アシスタント経験
- ゼネコン・サブコン・内装会社向けのアフターサービス業務経験
＜歓迎条件＞
- 語学
- 英語：ビジネスレベル
- 日本語：歓迎（N2レベル以上）
- 経験
- 照明業界または電気・建材・設備関連業界での実務経験
- 社内外との調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力
- 営業部門をサポートした経験