[HCM] Logistics and Sales Support Staff - Energy

Job Description

<Job Responsibilities>
- Handling import and export operations management.
- Checking and arranging customs clearance documents.
- Coordinating with logistics providers (forwarder correspondence).
- Managing import and export processes for EPE (Export Processing Enterprise) customers.
- Managing inventory, delivery schedules, and coordinating deliveries.
- Supporting the sales team with administrative tasks.
- Assisting in the creation of quotations and invoices.
- Handling customer correspondence and data management.
- Coordinating tasks and communication within and outside the company.

<職務内容>
輸出入業務の管理対応
通関書類の確認および手配
フォワーダーなど物流業者との調整業務
EPE（輸出加工企業）顧客向けの輸出入プロセス管理
在庫管理、納期管理、および配送調整
営業チームの事務サポート業務
見積書・請求書作成のサポート
顧客対応およびデータ管理
社内外関係者との調整・コミュニケーション業務

Job Requirement

<Necessary Skill / Experience>
- Language
   - Intermediate level of English (able to communicate with both internal and external stakeholders)
- Experience
   - At least 2 years of practical experience in import/export operations
   - Experience in managing import/export processes for EPE (Export Processing Enterprise) customers
   - Experience in logistics operations and/or sales administration (or ability to handle both areas)
- Personality / Skills
   - Ability to flexibly handle both logistics and sales administration tasks
   - Strong communication skills with the ability to coordinate effectively with internal and external stakeholders
<Preferred Skills / Experience>
- Language: 
    - Japanese language skills (preferred and advantageous if available)

<必須スキル・経験>
- 言語
   -英語　中級レベル（ 社内外とコミュニケーション可能なレベル）
- 経験
   - 輸出入業務の実務経験が2年以上あること
   - EPE（輸出加工企業）顧客向けの輸出入プロセス管理経験があること
   - ロジスティクス業務および営業事務の実務経験（または両方に対応できる経験）
- 人間性・スキル
   - ロジスティクス業務と営業事務の両方を柔軟に対応できる能力
   - 高いコミュニケーション能力および社内外との調整力

<歓迎スキル・経験>
- 言語：日本語スキル（あれば尚可・優遇）