Mô tả công việc
<Trách nhiệm công việc> 1. Giai đoạn thành lập nhà máy - Hỗ trợ các công việc khác nhau liên quan đến việc thành lập nhà máy mới. - Hỗ trợ phiên dịch và giao tiếp bằng tiếng Nhật – tiếng Việt. - Hỗ trợ thực hiện các thủ tục xin giấy phép, giấy phép lao động và các thủ tục cần thiết khác. - Điều phối lịch trình với các công ty logistics, nhà cung cấp và các đối tác bên ngoài khác. - Hỗ trợ tuyển dụng và phối hợp với nhân viên nhà máy. - Hỗ trợ triển khai hệ thống công nghệ thông tin và các công việc khác liên quan đến việc thiết lập văn phòng. - Sắp xếp các cuộc họp, tiệc tiếp khách và hỗ trợ nhân viên Nhật Bản đi công tác. - Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa ban quản lý người Nhật và nhân viên địa phương. - Thực hiện các công việc hành chính và điều phối khác cần thiết trong giai đoạn khởi động. 2. Sau khi nhà máy đi vào hoạt động - Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh và trao đổi với khách hàng. - Đến gặp và trao đổi với khách hàng Nhật Bản, khách hàng nước ngoài và khách hàng trong nước. - Điều phối với khách hàng, nhà phân phối và các bộ phận nội bộ. - Hỗ trợ trao đổi và phối hợp công việc với văn phòng Hà Nội. - Hỗ trợ các hoạt động chung của nhà máy và hoạt động kinh doanh. - Từng bước đảm nhận trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh và quản lý. - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của ban quản lý.
Yêu cầu công việc
<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết> - Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ Kinh doanh - Có kinh nghiệm làm việc trong ngành sản xuất. - Có khả năng trao đổi và điều phối công việc thuận lợi giữa nhân viên người Nhật và nhân viên người Việt. - Có động lực đảm nhận các công việc liên quan đến khách hàng và kinh doanh. - Linh hoạt trong việc xử lý nhiều loại công việc khác nhau. - Sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm quản lý trong tương lai. - Có khả năng đi cùng khách hàng trong các buổi ăn uống, tiếp khách. <Kỹ năng / Kinh nghiệm ưu tiên> - Có kinh nghiệm kinh doanh, hỗ trợ kinh doanh hoặc hành chính kinh doanh. - Có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng trong ngành sản xuất. - Có kinh nghiệm làm Trợ lý Quản lý Nhà máy, Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc Trợ lý cho quản lý người Nhật. - Có kinh nghiệm xử lý nhiều loại công việc khác nhau tại công ty sản xuất của Nhật Bản. - Có kinh nghiệm tham gia thành lập nhà máy mới hoặc công ty mới. - Có kinh nghiệm hành chính văn phòng, bao gồm công việc hành chính tổng hợp, thực hiện các loại thủ tục hoặc tuyển dụng. - Có kinh nghiệm điều phối với các công ty logistics, nhà cung cấp hoặc đại lý. - Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.