Tiếng Nhật - Nhân viên Kinh doanh & Hỗ trợ Kinh doanh - Ngành Sản xuất

Job Detail

<Trách nhiệm công việc>
1. Giai đoạn thành lập nhà máy
- Hỗ trợ các công việc khác nhau liên quan đến việc thành lập nhà máy mới.
- Hỗ trợ phiên dịch và giao tiếp bằng tiếng Nhật – tiếng Việt.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục xin giấy phép, giấy phép lao động và các thủ tục cần thiết khác.
- Điều phối lịch trình với các công ty logistics, nhà cung cấp và các đối tác bên ngoài khác.
- Hỗ trợ tuyển dụng và phối hợp với nhân viên nhà máy.
- Hỗ trợ triển khai hệ thống công nghệ thông tin và các công việc khác liên quan đến việc thiết lập văn phòng.
- Sắp xếp các cuộc họp, tiệc tiếp khách và hỗ trợ nhân viên Nhật Bản đi công tác.
- Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa ban quản lý người Nhật và nhân viên địa phương.
- Thực hiện các công việc hành chính và điều phối khác cần thiết trong giai đoạn khởi động.

2. Sau khi nhà máy đi vào hoạt động
- Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh và trao đổi với khách hàng.
- Đến gặp và trao đổi với khách hàng Nhật Bản, khách hàng nước ngoài và khách hàng trong nước.
- Điều phối với khách hàng, nhà phân phối và các bộ phận nội bộ.
- Hỗ trợ trao đổi và phối hợp công việc với văn phòng Hà Nội.
- Hỗ trợ các hoạt động chung của nhà máy và hoạt động kinh doanh.
- Từng bước đảm nhận trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh và quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của ban quản lý.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ Kinh doanh
- Có kinh nghiệm làm việc trong ngành sản xuất.
- Có khả năng trao đổi và điều phối công việc thuận lợi giữa nhân viên người Nhật và nhân viên người Việt.
- Có động lực đảm nhận các công việc liên quan đến khách hàng và kinh doanh.
- Linh hoạt trong việc xử lý nhiều loại công việc khác nhau.
- Sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm quản lý trong tương lai.
- Có khả năng đi cùng khách hàng trong các buổi ăn uống, tiếp khách.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm ưu tiên>
- Có kinh nghiệm kinh doanh, hỗ trợ kinh doanh hoặc hành chính kinh doanh.
- Có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng trong ngành sản xuất.
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý Quản lý Nhà máy, Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc Trợ lý cho quản lý người Nhật.
- Có kinh nghiệm xử lý nhiều loại công việc khác nhau tại công ty sản xuất của Nhật Bản.
- Có kinh nghiệm tham gia thành lập nhà máy mới hoặc công ty mới.
- Có kinh nghiệm hành chính văn phòng, bao gồm công việc hành chính tổng hợp, thực hiện các loại thủ tục hoặc tuyển dụng.
- Có kinh nghiệm điều phối với các công ty logistics, nhà cung cấp hoặc đại lý.
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.