Tiếng Nhật - Trợ lý Giám đốc kiêm Nhân viên Hành chính - Ngành Logistics

Job Detail

<Mô tả công việc>
* Hỗ trợ Giám đốc
・Điều phối lịch trình
- Lập và quản lý lịch công tác cho khách sang làm việc
- Sắp xếp lịch họp với các phòng ban nội bộ và khách hàng
- Đặt phòng họp, kiểm tra và hướng dẫn lộ trình di chuyển
・Hỗ trợ đi lại & lưu trú
- Hỗ trợ đặt khách sạn khi cần thiết
- Sắp xếp đưa đón sân bay (xe công ty / Grab)
- Điều phối phương tiện di chuyển cho các buổi họp nội bộ và bên ngoài
・Chuẩn bị họp & làm việc
- In ấn, chuẩn bị tài liệu họp
- Phiên dịch tiếng Nhật ⇄ tiếng Việt trong các buổi họp/làm việc
- Ghi biên bản họp
・Sắp xếp ăn uống & tiếp khách
- Đặt nhà hàng
- Tham dự các buổi tiệc tiếp khách, hỗ trợ phiên dịch

2. Công việc Hành chính – Tổng vụ (GA)
・Quản lý văn phòng phẩm & tài sản
- Mua sắm, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, tài sản công ty
・Quản lý hành chính văn phòng
- Phụ trách lễ tân, phòng họp, thư từ, vệ sinh và an ninh văn phòng
・Quản lý xe công ty
- Điều phối lịch sử dụng xe, sắp xếp bảo trì – bảo dưỡng
・An toàn lao động & phòng cháy chữa cháy
- Phối hợp kiểm tra định kỳ, tổ chức đào tạo về an toàn và PCCC
・Hỗ trợ pháp lý – hành chính
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ hành chính, giấy phép liên quan
・Các công việc hành chính khác theo phân công

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học
- Giới tính: Nữ
- Tuổi: Từu 25 ~ 33 tuổi
- Ngoại ngữ:
- Tiếng Nhật trình độ Kinh doanh (từ N2 trở lên, chủ yếu dùng kỹ năng nói)
- Tiếng Anh trình độ Trung cấp
- Kinh nghiệm:
- *Quan trọng* Có kinh nghiệm hỗ trợ và điều phối khách công tác người Nhật
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật trong các vị trí như Trợ lý quản lý, Nhân viên hành chính, hoặc Phiên dịch
* Không yêu cầu kinh nghiệm Kế toán hoặc Nhân sự
- Tố chất cá nhân:
- Người có khả năng hỗ trợ du khách Nhật Bản chu đáo và tận tâm, có sự linh hoạt cùng kỹ năng giao tiếp chân thành, chú ý đến chi tiết.

<Kinh nghiệm Ưu tiên>
- Có nhiều kinh nghiệm làm công tác Hành chính - Tổng vụ (GA) tại công ty Nhật