Job Detail
<Mô tả công việc>
- Đối ứng điện thoại, tiếp đón khách hàng và hướng dẫn người cần liên hệ
- Thực hiện giao và nhận chứng từ, bưu phẩm, bưu kiện
- Chuẩn bị phòng họp và tài liệu, thiết bị cần thiết cho cuộc họp
- Thức hiện công tác chuẩn bị cho chuyến công tác, tổ chức đào tạo huấn luyện, tiệc chiêu đãi, sự kiện nội bộ của công ty….. như đặt chỗ, sắp xếp phương tiện di chuyển/chỗ ở/ăn uống..
- Chịu trách nhiệm in ấn, xử lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Tạo biểu mẫu (bảng hướng dẫn, chú ý, thông báo...). Dịch thuật tài liệu khi có yêu cầu
- Liên hệ với các đơn vị, cơ quan chức năng để thực hiện hoạt động hành chánh văn phòng.
- Liên hệ và kiểm soát các nhà cung cấp dịch vụ: vệ sinh, cảnh quan, ăn uống, đi lại, khách sạn, nhà ở, điện thoại, internet..
- Kiểm tra, lập danh sách văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cần mua hàng tuần. Đặt mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng của các phòng ban.
- Đặt mua vật dụng, thiết bị văn phòng, đồng phục và cấp phát, kiểm kê, theo dõi tình trạng sử dụng.
- Quản lý bảo vệ/ lao công/ tài xế thực hiện công việc.
- Thực hiện nhắc nhở, đôn đốc công tác giữ gìn khuôn viên, nhà máy sạch đẹp
- Thực hiện chấm công. Theo dõi lịch làm việc của nhân viên các phòng ban
- Nhập liệu, lưu trữ hồ sơ nhân viên
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết >
・Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (tương đương N3) và tiếng Anh (tương đường trình độ B) - Trình độ Giao tiếp
・Kinh nghiệm: Từ 2 đến dưới 3 năm ở vị trí Nhân viên Hành chính
・Trình độ vi tính: Word, Excel, PowerPoint, Internet ở mức cơ bản trở lên
・Khả năng giải quyết công việc:
- Công việc cần giải quyết nhanh chóng, chính xác
- Công việc cần giải quyết cẩn thận, tỷ mỉ
・Khả năng thuyết phục: Cần thuyết phục các thành viên trong nhóm/ bộ phận
・Khả năng giao tiếp:
- Cần tiếp xúc với các cấp chính quyền địa phương, trung ương
- Cần giao tiếp với nhiều người trong Công ty
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành nhựa, bao bì
