Job Detail
<Trách nhiệm công việc>
1. Lập kế hoạch & chiến lược cung ứng
- Lập kế hoạch mua hàng theo mùa, theo kế hoạch sản xuất
- Xây dựng danh mục nhà cung cấp chiến lược (vải, phụ liệu, OEM)
- Thiết lập tiêu chí đánh giá NCC (giá, chất lượng, thời gian)
2. Quản lý hoạt động mua hàng
- Tổ chức triển khai hoạt động mua hàng: tìm nguồn, đàm phán, đặt hàng nguyên phụ liệu và sản phẩm thời trang.
- Đảm bảo tiến độ, số lượng, chất lượng vật tư đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Trực tiếp tham gia đàm phán giá, điều khoản thương mại với nhà cung cấp (trong nước & quốc tế).
- Soạn thảo, kiểm soát và quản lý các hợp đồng kinh tế với nhà cung ứng.
3. Quản lý xuất nhập khẩu
- Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ xuất nhập khẩu: hợp đồng ngoại thương, chứng từ (hóa đơn thương mại, Packing List - phiếu đóng gói, B/L, C/O,...).
- Phối hợp với các bên liên quan (forwarder, hải quan, ngân hàng) để đảm bảo tiến độ thông quan và giao nhận hàng hóa.
- Theo dõi, cập nhật các quy định về xuất nhập khẩu, thuế, logistics.
4. Quản lý chất lượng & tồn kho
- Chịu trách nhiệm về chất lượng đầu vào của toàn bộ nguyên phụ liệu và hàng hóa.
- Quản lý hoạt động nhập kho, tồn kho, dự trữ vật tư hợp lý, tối ưu chi phí lưu kho.
- Kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng (chậm hàng, lỗi chất lượng, biến động giá).
5. Quản lý đội nhóm
- Tổ chức, phân công và điều hành hoạt động của phòng/nhóm vật tư.
- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả công việc và cải tiến quy trình mua hàng – cung ứng.
6. Báo cáo & phối hợp
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất liên quan đến hoạt động cung ứng, chi phí, nhà cung cấp.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: sản xuất, thiết kế, kinh doanh, kế toán… để đảm bảo tiến độ chung.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học/cao đẳng các chuyên ngành Kinh tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị kinh doanh, Dệt may hoặc liên quan.
・Giới tính: bất kỳ
・Độ tuổi: 30-40 tuổi
・Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc trực tiếp với nhà cung cấp quốc tế.
・Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/vật tư ngành thời trang hoặc sản xuất may mặc; có kinh nghiệm quản lý đội nhóm Ít nhất 2–3 năm
- Am hiểu nghiệp vụ xuất nhập khẩu, Incoterms, chứng từ ngoại thương và quy trình logistics.
- Thành thạo phân tích dữ liệu
<Kỹ năng mềm>
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt; tư duy phân tích và quản lý chi phí.
- Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
