Job Detail
<Mục tiêu vị trí>
Quản lý toàn diện hoạt động logistics, bao gồm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, điều phối phân phối nội địa, quản lý tồn kho và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật đối với hoạt động phân phối xe mô tô và phụ tùng tại Việt Nam.
<Mô tả công việc>
- Quản lý toàn bộ chứng từ và thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.
- Phối hợp với các đơn vị giao nhận (freight forwarder), hãng tàu và đại lý khai báo hải quan để đảm bảo việc bàn giao hàng hóa diễn ra thuận lợi.
- Giám sát việc điều phối phân phối nội địa, sắp xếp xe vận chuyển và theo dõi tiến độ giao hàng đến các điểm nhận trong nước.
- Cập nhật và quản lý chính xác dữ liệu tồn kho xe, phụ tùng và các lô hàng thương mại nhập về.
- Kiểm tra và xử lý các chứng từ thương mại như hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), lệnh giao hàng (Delivery Order) và giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa.
- Chủ động theo dõi tiến độ logistics và cập nhật tình trạng vận chuyển theo thời gian thực cho Quản lý Kinh doanh.
- Phối hợp với nhân viên kho để đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với hồ sơ và chứng từ trong hệ thống chuỗi cung ứng.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành như chậm giao hàng, hư hỏng hàng hóa hoặc sai lệch chứng từ hải quan.
- Hỗ trợ ban quản lý trong việc tối ưu chi phí vận chuyển nội địa và nâng cao hiệu quả hoạt động kho bãi.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để làm rõ các quy định kỹ thuật tại Việt Nam cũng như các yêu cầu về chứng nhận, chứng chỉ đối với xe và linh kiện.
- Quản lý việc thử nghiệm, kiểm định và chứng nhận cho các mẫu xe/phụ tùng mới, đồng thời theo dõi và thực hiện gia hạn các chứng nhận đối với các mẫu xe hiện có.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.
<Yêu cầu>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ Business (giao tiếp và làm việc tốt).
- Kinh nghiệm:
+ Có kinh nghiệm thực tế và kiến thức vững về quản lý logistics, tuân thủ quy định xuất nhập khẩu hoặc điều phối giao hàng nội địa.
+ Thành thạo trong việc theo dõi tiến độ công việc và giám sát lịch trình vận chuyển.
- Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực về thời gian.
- Có thể bắt đầu công việc ngay.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
<Yêu cầu ưu tiên>
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics hoặc chuỗi cung ứng, ưu tiên từng làm việc trong ngành ô tô hoặc xe mô tô.
- Có niềm yêu thích, sở thích hoặc đam mê đối với xe mô tô, mô tô nước (watercraft) hoặc các hệ thống cơ khí, phương tiện cơ giới.
