Tiếng Nhật - Quản lý Tài chính Cấp cao - Ngành Bất động sản

Job Detail

<Mô tả công việc>
A/ Kế toán, Thuế & Kiểm toán
- Kiểm tra các nghiệp vụ kế toán và hồ sơ như chứng từ chi, chứng từ thu, thanh toán tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, hóa đơn, biên lai…
- Tham gia họp kế toán hàng tuần để cập nhật tình hình và kế hoạch hiện tại.
- Rà soát báo cáo tài chính hàng tháng, so sánh với ngân sách, lập báo cáo gửi Tổng Giám đốc và công ty mẹ.
- Kiểm tra bảng lương của nhân viên Việt Nam và nhân viên nước ngoài do phòng Nhân sự lập; khai thuế GTGT, TNDN, TNCN; thực hiện các khoản thanh toán và quyết toán.
- Rà soát báo cáo tài chính quý và gửi công ty mẹ để lập báo cáo hợp nhất.
- Lập ngân sách hàng năm và các kế hoạch liên quan khác: chi tiêu vốn, biến động khách thuê, lịch khấu hao phối hợp với kiểm toán viên (CA) và các phòng ban liên quan vào đầu năm.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động công ty, lập ngân sách điều chỉnh và các kế hoạch liên quan vào giữa năm.
- Đảm bảo thực hiện tất cả các thủ tục kiểm toán phối hợp với CA và kiểm toán viên để phát hành báo cáo đã kiểm toán.
- Đảm bảo thực hiện các thủ tục kết chuyển tài khoản phối hợp với CA.
- Thực hiện chuyển lợi nhuận cổ tức phối hợp với công ty mẹ, Chủ tịch độc lập và ngân hàng.
- Đánh giá nhân viên kế toán để xem xét điều chỉnh lương.
- Xử lý các vấn đề ủy quyền thuế cho mục đích kiểm tra phối hợp với CA và báo cáo cho Tổng Giám đốc và công ty mẹ.

B/ Hỗ trợ khách thuê Nhật Bản
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc làm việc với các đại lý để tìm kiếm khách thuê Nhật mới.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc đàm phán và ký hợp đồng thuê với khách thuê Nhật mới, hướng dẫn thủ tục nhận bàn giao phối hợp với phòng Vận hành.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc đàm phán và ký hợp đồng gia hạn với khách thuê Nhật hiện hữu.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xử lý các yêu cầu hàng ngày của khách thuê Nhật phối hợp với các phòng ban liên quan.

C/ Các công việc khác
- Tham gia họp quản lý hai tuần một lần và lập biên bản cuộc họp.
- Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan nhà nước hoặc bên thứ ba.
- Lập báo cáo bằng tiếng Nhật/tiếng Anh gửi công ty mẹ theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc (bao gồm nhưng không giới hạn: báo cáo kinh doanh, tài liệu ngân sách, kiểm toán, báo cáo sự kiện DST).
- Là đầu mối phối hợp với công ty mẹ trong việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp bằng tiếng Nhật/tiếng Anh, xử lý các chuyến công tác/sự kiện từ công ty mẹ theo hướng dẫn của Tổng Giám đốc, và lập báo cáo định giá tòa nhà hàng năm.
- Hỗ trợ ngôn ngữ khi cần thiết.
- Chuẩn bị tài liệu và thúc đẩy việc áp dụng Corporate Governance và Quản trị rủi ro.
- Theo dõi và thực hiện các công việc khác được Tổng Giám đốc/công ty mẹ giao (nếu có).

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Trình độ học vấn: Cử nhân trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật và tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh (N2 trở lên đối với tiếng Nhật).
・Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Trưởng phòng Kế Toán, ưu tiên ứng viên đã làm trong ngành bất động sản hoặc liên quan.
・Kỹ năng:
- Khả năng quản lý tốt.
- Kiến thức tổng quát về Kế toán/Tài chính.
- Thành thạo Microsoft Office và phần mềm kế toán.
- Kỹ năng giao tiếp và lập báo cáo tốt.
・Tính cách cá nhân:
- Trung thực.
- Đặt mục tiêu và tuân thủ thời hạn.
- Chú ý đến chi tiết và sự chính xác.
- Làm việc tốt dưới áp lực.