Tiếng Nhật - Thư ký - Công ty tư vấn Luật

Job Detail

<Trách nhiệm công việc>:
- Thực hiện tất cả các công việc thư ký được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc sắp xếp các cuộc hẹn, chuyến công tác và các cuộc họp; chuẩn bị thư từ và các tài liệu bằng văn bản khác, chẳng hạn như biên bản cuộc họp; và tất cả các nhiệm vụ liên quan đến tiếp đón khách.

- Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến một cách thích hợp.
- Nhận thư và phân phát cho nhân viên thích hợp.
- Xử lý tất cả thư gửi đi, bao gồm bưu kiện và phong bì mật.
- Chuẩn bị, đóng bìa và lấy tài liệu, hồ sơ và báo cáo.
- Mua và quản lý vật tư, thiết bị và văn phòng phẩm.
- Liên lạc với các đối tác nội bộ và bên ngoài theo sự chỉ định của luật sư.
- Thực hiện công việc dịch thuật tiếng Nhật/tiếng Anh.
- Tiến hành nghiên cứu thông tin kinh doanh cho công ty và khách hàng của công ty.
- Giám sát tất cả các công việc dọn dẹp/sắp xếp.
- Thiết lập và quản lý thư viện của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký/hành chính khác được giao bởi luật sư và nhân viên.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
• Bằng cử nhân
• Giới tính: Bất kỳ
• Độ tuổi từ 25 - 35 tuổi
• Ngôn ngữ: Tiếng Nhật trình độ thương mại (JLPT N1) và tiếng Anh trình độ thương mại
• Kinh nghiệm:
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo tương ứng với vị trí thư ký/quản trị viên/nhân sự