Tiếng Nhật - Nhân viên Trợ lý Kinh doanh - Ngành Xây dựng

Job Detail

<Mô tả chung>
Đây là vị trí hành chính hỗ trợ kinh doanh, phụ trách các công việc liên quan đến hợp đồng và báo giá phát sinh từ hoạt động bán hàng.
Bạn sẽ làm việc phối hợp giữa các bộ phận gồm: Bộ phận Quản lý Bất động sản (PM) – quản lý nhà xưởng và kho cho thuê, Bộ phận Thiết bị (M&E) – phụ trách thiết kế và thi công và Bộ phận Kinh doanh
Công việc chính bao gồm soạn thảo và xử lý các loại hồ sơ như hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ liên quan.

Khối lượng công việc giữa các bộ phận sẽ được phân bổ tương đối cân bằng.
Ngoài ra, tùy theo định hướng nghề nghiệp của bạn, như là mong muốn phát triển lên vị trí Sales trong tương lai, phạm vi công việc có thể được điều chỉnh linh hoạt.

<Mô tả công việc>
1. Hỗ trợ kinh doanh cho các dự án xây dựng nhà xưởng và kho
・Hỗ trợ hoạt động kinh doanh các dự án xây dựng nhà xưởng, kho bãi (chủ yếu phục vụ khách hàng là doanh nghiệp Nhật Bản).
・Soạn thảo, quản lý hợp đồng và các tài liệu liên quan.
・Trao đổi, điều phối với đại diện khách hàng về điều khoản hợp đồng và điều kiện thanh toán.
・Phối hợp với các phòng ban nội bộ như: Thiết kế, M&E (Thiết bị), Thi công, Dự toán, Hành chính và Pháp lý.

2. Hỗ trợ kinh doanh mảng cho thuê nhà xưởng/kho do công ty phát triển
・Hỗ trợ hoạt động cho thuê đối với các nhà xưởng và kho do công ty tự phát triển.
・Hỗ trợ soạn thảo điều khoản thuê (term sheet), hợp đồng cho khách thuê mới.
・Hỗ trợ các thủ tục gia hạn hợp đồng và duy trì mối quan hệ với khách thuê hiện hữu.
・Phối hợp với bộ phận PM và Hành chính trong việc rà soát hợp đồng và hồ sơ liên quan.
・Làm đầu mối điều phối giữa khách thuê và các phòng ban nội bộ.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Độ tuổi: Khoảng 26 – 35 tuổi
・Giới tính: Nữ
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
・Ngoại ngữ:
- Tiếng Nhật - Trình độ Kinh doanh (tương đương N3 trở lên)
- Tiếng Anh - Trình độ Giao tiếp (chủ yếu đọc viết, tương đương TOIEC 600 điểm)
・Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm Sales Admin tại công ty Nhật Bản

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm Sales Admin tại công ty Nhật Bản trong một trong các lĩnh vực sau:
- Công ty phát triển bất động sản (Developer)
- Tổng thầu xây dựng (General Contractor)
- Nhà thầu phụ (MEP / liên quan đến xây dựng)
- Công ty EPC
- Công ty thương mại máy móc, thiết bị có hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật và xây dựng

・Khác: Có tư duy, định hướng phát triển theo ngành Kinh doanh là một lợi thế (không bắt buộc).