Japanese Speaking - Nhân viên IT Comtor kiêm Back Office/Hành chính - IT

Job Detail

<Mô Tả Công Việc>
- Soạn thảo và quản lý các chứng từ, tài liệu kinh doanh như hợp đồng, báo giá (Quotation), đơn đặt hàng (PO), hóa đơn (Invoice), v.v.
- Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán cơ bản (doanh thu, chi phí, v.v.) trên phần mềm kế toán Freee.
- Thực hiện các công việc Back Office/Hành chính được phân công.
- Phiên dịch trong các cuộc họp giữa đội dự án và khách hàng, cũng như các cuộc họp nội bộ (trực tiếp hoặc trực tuyến).
- Biên dịch tài liệu dự án phần mềm và các tài liệu hành chính.
- Hỗ trợ các công việc hành chính và văn thư cho các nhóm dự án CNTT.
- Điều phối và sắp xếp lịch họp, quản lý lịch làm việc, đồng thời hỗ trợ sắp xếp công tác khi cần thiết.
- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu dự án và cơ sở dữ liệu một cách khoa học.
- Hỗ trợ liên lạc, trao đổi thông tin và theo dõi tiến độ công việc với các bộ phận nội bộ cũng như khách hàng bên ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

<Yêu cầu bắt buộc>
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
- Trình độ tiếng Nhật thương mại tương đương N1.
- Có khoảng 1 năm kinh nghiệm làm việc trong một hoặc nhiều lĩnh vực sau:
- Back Office/Hành chính văn phòng (Admin) hoặc Hành chính Kế toán (Accounting Admin).
- Phiên dịch và/hoặc biên dịch tiếng Nhật.

<Yêu cầu ưu tiên>
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty CNTT là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí IT Comtor (IT Communicator), làm cầu nối giao tiếp giữa khách hàng và đội ngũ phát triển dự án.