Tiếng Nhật - Nhân viên Hành chính kiêm Trợ lý - Ngành Thực phẩm

Job Detail

<Mô tả công việc>
Hành chính (General Affairs)
- Quản lý văn phòng và cơ sở vật chất
- Quản lý văn phòng phẩm
- Quản lý hợp đồng và hồ sơ
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ

Hỗ trợ Nhân sự (HR Support)
- Hỗ trợ tuyển dụng
- Quản lý chấm công
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên

Hỗ trợ Kế toán (Accounting Support)
- Xử lý thanh toán
- Phát hành hóa đơn
- Lưu trữ chứng từ
- Lập báo cáo gửi Trụ sở chính (HQ)
- Các nghiệp vụ kế toán sẽ được hỗ trợ bởi đơn vị tư vấn kế toán bên ngoài

Biên dịch & Phiên dịch
- Hỗ trợ giao tiếp giữa Giám đốc người Nhật và Trụ sở chính
- Dịch tài liệu
- Phiên dịch trong các cuộc họp

Hỗ trợ Xuất nhập khẩu & Kinh doanh
- Hỗ trợ các nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Trao đổi với các văn phòng ở nước ngoài

Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
- Tốt nghiệp Đại học
- Tiếng Nhật tương đương JLPT N2 trở lên
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực back-office (Hành chính/Nhân sự/Kế toán...)
- Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu tại công ty thương mại (Trading Company)
- Thành thạo các kỹ năng Microsoft Office cơ bản
- Có khả năng đảm nhận nhiều công việc hành chính khác nhau
- Chủ động, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm

<Ưu tiên>
- Có kinh nghiệm làm back-office tại công ty mới thành lập hoặc trong giai đoạn thành lập công ty
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh