Tiếng Nhật - Nhân viên Hành chính Nhân sự Ngành Dịch vụ Tư vấn

Job Detail

<Mô tả công việc>
- Công tác Hành chính Văn phòng
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, phối hợp với nhà cung cấp và quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Quản lý và cập nhật thông tin của nhân viên, nhà cung cấp và các đơn vị dịch vụ.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và hỗ trợ công tác đi lại, công tác khi cần thiết.

- Hỗ trợ Nhân sự và Quản lý Lao động
- Hỗ trợ điều phối các hoạt động tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới và thủ tục nghỉ việc.
- Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự trong các công việc liên quan đến tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các thủ tục lao động khác.
- Quản lý hồ sơ nhân viên đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật.

- Hỗ trợ Vận hành và Các Thủ tục Giao dịch
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến thanh toán thông qua việc thu thập chứng từ và theo dõi tiến độ xử lý.
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ và các đơn vị dịch vụ kế toán/thuế bên ngoài để chuẩn bị và cung cấp hồ sơ, chứng từ cần thiết.
- Báo cáo và đề xuất xử lý các vấn đề hoặc chậm trễ trong công tác hành chính cho cấp trên khi cần.

- Hỗ trợ Hồ sơ và Tuân thủ
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan đến hoạt động doanh nghiệp và vận hành công ty.
- Tuân thủ các chính sách, quy trình làm việc và quy định bảo mật của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh và Tiếng Nhật - Trình độ giao tiếp (sử dụng trong nội bộ công ty) *ưu tiên.
- Kinh nghiệm: Có khoảng 1~3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, hành chính nhân sự hoặc các vị trí hỗ trợ văn phòng (Back Office).
- Kỹ năng chuyên môn:
- Có kiến thức và kỹ năng về công tác hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ và dữ liệu.
- Có kinh nghiệm phối hợp với nhà cung cấp và tổ chức hậu cần cho các cuộc họp.
- Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ hành chính nhân sự, bao gồm hỗ trợ thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên.
- Có khả năng hỗ trợ các công việc liên quan đến chứng từ thanh toán và phối hợp xử lý hồ sơ.
- Thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
・Kỹ năng mềm
- Có khả năng trao đổi tiến độ công việc và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan trong nội bộ.
- Có khả năng chủ động quản lý các công việc thường nhật và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
- Có khả năng tuân thủ quy trình, biểu mẫu và hướng dẫn làm việc một cách nhất quán.
- Cẩn thận, chính xác và đáng tin cậy trong quá trình thực hiện công việc.