Tiếng Nhật - Nhân viên Hành chính & Nhân sự kiêm Xuất nhập khẩu - Ngành Máy móc

Job Detail

<Vai trò & Kỳ vọng>
Công ty chúng tôi là nhà sản xuất máy công cụ với thị phần rất cao tại Nhật Bản. Kể từ khi thành lập năm 1904, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng trên thị trường toàn cầu.
Tại văn phòng Việt Nam, vị trí này đóng vai trò quan trọng trong bộ phận hành chính, hỗ trợ các nhân sự người Nhật và nhân viên địa phương. Công việc bao gồm các nghiệp vụ hành chính tổng vụ, hỗ trợ nhân sự và các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu.
Do đây là vị trí hành chính tổng hợp, chúng tôi tìm kiếm ứng viên có thể linh hoạt xử lý nhiều công việc khác nhau tùy theo tình hình thực tế.

<Mô tả công việc>
1. Quản lý hành chính văn phòng
Quản lý trang thiết bị, vật tư văn phòng và thực hiện đặt mua khi cần thiết
Quản lý hợp đồng và các tài liệu nội bộ

2. Hỗ trợ Visa & Nhân sự
Hỗ trợ làm mới và gia hạn Visa, Giấy phép lao động cho nhân sự nước ngoài và chuyên gia Nhật
Thực hiện thủ tục Thẻ tạm trú (TRC)
Quản lý hợp đồng lao động và các quy định nội bộ

3. Hỗ trợ nhân sự công tác & chuyên gia nước ngoài
Sắp xếp khách sạn và vé máy bay cho nhân sự đi công tác
Điều phối lịch trình và hỗ trợ đưa đón sân bay
Hỗ trợ ổn định cuộc sống ban đầu cho chuyên gia (nhà ở, SIM, tài khoản ngân hàng, v.v.)

4. Điều phối nội bộ & liên lạc với trụ sở Nhật Bản
Là cầu nối giữa nhân sự người Nhật và nhân viên địa phương
Hỗ trợ tổ chức và vận hành các sự kiện nội bộ

5. Hỗ trợ nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Hỗ trợ bộ phận dịch vụ (chuẩn bị báo giá, xử lý đơn hàng, sắp xếp dịch vụ, v.v.)
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh (chuẩn bị chứng từ xuất khẩu, v.v.)
Xử lý gửi và nhận bưu kiện quốc tế

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
・Tốt nghiệp Đại học
・Ngoại ngữ:
- Tiếng Nhật: Trình độ Kinh doanh (tương đương N2, không yêu cầu chứng chỉ)
- Tiếng Anh: Có thể xử lý email
・Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm hành chính/tổng vụ tại công ty sản xuất máy móc hoặc công ty thương mại của Nhật Bản
- Đồng thời có kinh nghiệm trong các công việc sau:
- Sắp xếp khách sạn, vé máy bay cho nhân sự đi công tác
- Hỗ trợ visa và TRC cho chuyên gia nước ngoài
- Có kinh nghiệm nghiệp vụ xuất nhập khẩu (làm việc với công ty forwarder)
- Có kinh nghiệm làm việc tại văn phòng quy mô nhỏ, linh hoạt xử lý đồng thời công việc hành chính và nghiệp vụ xuất nhập khẩu