Tiếng Nhật - Quản Lý Hành Chính - Mảng Thương Mại

Job Detail

<Mô tả công việc>
(1) Quản lý kế toán (thuê ngoài)
• Làm việc và phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài
• Kiểm tra, rà soát và quản lý các báo cáo tài chính tháng/năm
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến thuế và kiểm toán
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành

(2) Quản lý nhân sự (thuê ngoài)
• Giám sát các quy trình về tính lương, bảo hiểm xã hội và các vấn đề lao động
• Đảm bảo tuân thủ luật lao động và quy định nội bộ công ty
• Đề xuất cải tiến hệ thống và chính sách nhân sự

(3) Quản lý hành chính
• Quản lý hoạt động vận hành văn phòng hàng ngày
• Quản lý tài sản, hồ sơ, giấy tờ và vật tư văn phòng
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, cuộc họp và công tác hậu cần
• Làm việc và quản lý các nhà cung cấp bên ngoài (IT, kho bãi, dịch vụ, v.v.)

(4) Báo cáo & hỗ trợ quản lý
• Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo theo định dạng yêu cầu của công ty
• Phân tích dữ liệu và cung cấp các báo cáo phục vụ quản lý

(5) Hỗ trợ Tổng Giám đốc
• Hỗ trợ phân tích tình hình kinh doanh, lập kế hoạch và ngân sách
• Theo dõi tiến độ công việc và chuẩn bị tài liệu phục vụ quản lý

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Ngôn ngữ: Tiếng Nhật trình độ Business (tương đương JLPT N2 trở lên)
・Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, nhân sự và hành chính
・Kỹ năng & năng lực:
• Có khả năng cân bằng giữa tư duy phân tích và sự nhạy bén trong giao tiếp (EQ cao)
• Có thể đóng vai trò vừa kiểm soát (controller) vừa là đối tác kinh doanh (business partner)
• Kỹ năng phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài
• Có kinh nghiệm quản lý các dịch vụ thuê ngoài
• Tư duy tối ưu chi phí, hướng đến hiệu quả và cải tiến liên tục
• Kỹ năng phân tích và lập báo cáo tốt