Job Detail
<Kỹ vọng đối với vị trí
- Phụ trách toàn bộ các nghiệp vụ hành chính bao gồm kế toán, quản lý bán hàng, nhân sự và hành chính tổng vụ. Do quy mô văn phòng nhỏ, ứng viên cần linh hoạt và sẵn sàng đảm nhận các công việc phát sinh ngoài phạm vi ban đầu.
- Đặc biệt, yêu cầu cao về kiến thức và kinh nghiệm kế toán. Không chỉ xử lý nghiệp vụ kế toán hằng ngày, vị trí này còn chịu trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính do công ty dịch vụ kế toán lập và chuẩn bị báo cáo tài chính theo quý.
<Mô tả công việc>
・Kế toán và Tài chính
- Quản lý thanh toán, công nợ phải thu và lập kế hoạch dòng tiền.
- Chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ cần thiết phục vụ việc lập báo cáo tài chính.
- Kiểm tra, rà soát và đưa ra ý kiến đối với báo cáo tài chính do công ty kế toán cung cấp.
- Lập báo cáo tài chính theo quý dựa trên số liệu 3 tháng và báo cáo về trụ sở chính tại Nhật (bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh).
- Xuất hóa đơn và phối hợp với đơn vị tư vấn kế toán bên ngoài.
・Quản lý bán hàng / Hỗ trợ kinh doanh
- Các công việc hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh bao gồm quản lý doanh số, mua hàng, tồn kho, quản lý công nợ và thu hồi công nợ.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong công tác chốt sổ tháng/quý/năm.
- Xử lý đơn đặt hàng, soạn thảo hợp đồng, sắp xếp đặt hàng, điều phối xuất hàng tồn kho, làm việc với đơn vị khai báo hải quan và sắp xếp lịch với nhà thầu thi công.
- Thực hiện thủ tục hải quan cho doanh nghiệp chế xuất.
・Nhân sự và Quản lý lao động
- Tuyển dụng, tính lương và quản lý dữ liệu nhân sự.
- Thủ tục xin cấp mới/gia hạn visa, giấy phép lao động (WP) và thẻ tạm trú (TRC) cho nhân sự người Nhật (ưu tiên có thể tự xử lý nội bộ, không thông qua dịch vụ).
・Hành chính Tổng vụ
- Quản lý văn phòng, xe công ty và tài sản cố định.
- Đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng diễn ra trôi chảy, hỗ trợ hành chính tổng thể.
・ Báo cáo & Quản lý nhân sự
- Lập và báo cáo tiến độ doanh số hằng ngày, tiến độ dự án theo yêu cầu của khách hàng.
- Phân công công việc, giám sát và quản lý tiến độ của nhân viên hành chính nhân sự; thúc đẩy nâng cao hiệu quả vận hành chung.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
・Tuổi: 35 ~ 45 tuổi
・Giới tính: Ưu tiên nữ
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ Kinh doanh
・Kinh nghiệm:
・ Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc tại ví trí hành chính, trọng tâm là kế toán tại các công ty kinh doanh các sản phẩm hữu hình
- Có đủ kiến thức và kinh nghiệm để hiểu, kiểm tra và phát hiện vấn đề trong báo cáo tài chính.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ lập hoặc phân tích báo cáo tài chính quý/năm.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ kinh doanh bao gồm xử lý đơn hàng, quản lý đơn đặt hàng, xuất hóa đơn, theo dõi thanh toán.
- Có kinh nghiệm về nhân sự và hành chính tổng vụ.
・ Có kinh nghiệm quản lý và giám sát nhân viên.
・Phẩm chất:
- Có khả năng tự sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và chủ động trong công việc.
- Tư duy số liệu tốt, cẩn thận và chú trọng tính chính xác.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập nhưng vẫn phối hợp tốt với tập thể.
- Sẵn sàng học hỏi và chủ động mở rộng phạm vi công việc.
- Có khả năng phát hiện vấn đề và đề xuất cải tiến, không chỉ dừng ở công việc mang tính lặp lại.
- Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Tiếng Anh trung cấp
・Có kinh nghiệm làm việc với công ty kế toán hoặc tham gia hỗ trợ kiểm toán.
・Có kinh nghiệm làm việc tại công ty thương mại hoặc sản xuất của Nhật Bản.
・Có hiểu biết hoặc sẵn sàng học hỏi về thủ tục hải quan, visa, WP/TRC.
