Nhân viên Hành chính - Ngành Hệ thống xử lý nước

Job Detail

<Mô tả công việc>
• Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng, thủ tục gia nhập công ty/nghỉ việc, xử lý thủ tục nghỉ việc và quản lý chấm công cho nhân viên.
• Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự cũng như thực hiện các chính sách và quy định nội bộ của công ty.
• Thực hiện quy trình thanh toán: kiểm tra hóa đơn/chứng từ, nhập liệu và đảm bảo gửi hồ sơ đúng hạn cho bộ phận Kế toán.
• Quản lý, cập nhật và số hóa cơ sở dữ liệu, hệ thống lưu trữ hồ sơ và các tài liệu/báo cáo hành chính của công ty.
• Nhận diện các điểm nghẽn trong vận hành và đề xuất cải tiến quy trình/hệ thống nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
• Quản lý việc mua sắm, kiểm kê và cấp phát văn phòng phẩm nhằm tối ưu chi phí vận hành.
• Theo dõi bảo trì cơ sở vật chất, bố trí văn phòng và phối hợp với nhà cung cấp để quản lý hệ thống CNTT văn phòng.
• Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp và chuẩn bị các thủ tục công tác cho nhân viên.
• Hỗ trợ Trưởng nhóm Hành chính trong các dự án của phòng ban và thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh
・Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel và Word), quen thuộc với các công cụ làm việc và cộng tác trên nền tảng cloud.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh (viết và nói).
• Có kỹ năng tổ chức công việc tốt, chú ý đến chi tiết và có khả năng hoàn thành công việc trong thời gian được giao.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhà cung cấp cũng như các phòng ban nội bộ.
• Có tinh thần chủ động, tư duy phân tích và khả năng đưa ra quyết định phù hợp trong công việc.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Có khả năng sử dụng tiếng Nhật.
・Có kiến thức cơ bản về xử lý sự cố CNTT.