Giám Sát Hành Chính - Ngành Xây Dựng

Job Detail

<Mô tả công việc>
• Mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ cho dự án và văn phòng.
• Kiểm tra đề nghị thanh toán và gia hạn thanh toán cho các nhà cung cấp.
• Đặt khách sạn, vé máy bay, nhà hàng cho ban quản lý.
• Quản lý và sắp xếp lịch xe phục vụ cho dự án và văn phòng.
• Lập báo cáo quỹ cho dự án và văn phòng; cập nhật dữ liệu lên hệ thống Cloudia.
• Gửi các báo cáo theo yêu cầu của Trụ sở chính như: báo cáo thu tiền từ khách hàng, lệnh thanh toán, v.v.
• Chuẩn bị hợp đồng và hồ sơ thanh toán cho khách hàng.
• Kiểm tra hợp đồng và hồ sơ thanh toán của các nhà thầu phụ.
• Theo dõi hợp đồng lao động, lập bảng chấm công, quản lý ngày phép năm.
• Theo dõi và thực hiện gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa cho các quản lý.
• Mở tài khoản cho các dự án mới và hỗ trợ bộ phận Kế toán trong việc quyết toán/đóng dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Độ tuổi: Sinh từ năm 1993 đến 1998.
・Giới tính: Nữ.
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ Kinh doanh.
・Kinh nghiệm ở vị trí Admin và có kiến thức về Thuế (cơ bản), các loại hợp đồng: dịch vụ, lao động và với khách hàng, có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước (sở ban ngành, thuế)
・Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và đảm bảo tiến độ công việc theo thời hạn.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Có kinh nghiệm làm việc trong công ty Nhật Bản là một lợi thế.