Nhân viên Hành chính kiêm Kế toán - Ngành Bất động sản

Job Detail

<Mô tả công việc>
+ Hàng ngày tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các phòng ban kèm hóa đơn PDF và XML, kiểm tra chứng từ, lập đề nghị thanh toán và thực hiện thanh toán trên hệ thống ngân hàng
+ Lưu trữ đầy đủ hồ sơ kế toán (bản mềm: PDF, XML; bản cứng…) theo quy định kế toán và yêu cầu nội bộ
+ In và lưu trữ chứng từ bản cứng phục vụ công việc khóa sổ hàng tháng
+ Lập kế hoạch thanh toán và lịch thanh toán cùng Ban quản lý
+ Đăng ký mẫu chuyển khoản mới với sự phê duyệt từ trụ sở chính (nếu có)
+ Quản lý dòng tiền, bao gồm lập kế hoạch, dự báo và quản lý thanh khoản; theo dõi số dư tài khoản hàng tuần và thực hiện chuyển đổi USD sang VND hàng tháng
+ Thực hiện và cải tiến hệ thống quản lý dòng tiền nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động
+ Lập báo cáo chi phí và báo cáo tài khoản doanh nghiệp Vietcombank hàng tháng
+ Làm việc với ngân hàng và chuẩn bị thẻ ngân hàng doanh nghiệp cho nhân sự nước ngoài mới
+ Phối hợp chặt chẽ với ngân hàng trong các vấn đề liên quan đến kế toán; nắm vững quy định ngân hàng để quản lý tiền gửi ngắn hạn
+ Hỗ trợ thu thập hồ sơ liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (PIT) hàng tháng
+ Thực hiện các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của quản lý cấp cao (nếu có)
+ Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài bằng cách cung cấp thông tin cần thiết trong quá trình kiểm toán
+ Chủ động cập nhật chính sách thuế hiện hành, phổ biến cho các bộ phận liên quan và triển khai kịp thời
+ Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin kế toán đầy đủ, xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả trong tổ chức, bao gồm Ban quản lý và các bộ phận chức năng
+ Các công việc khác theo phân công

*Công việc cụ thể khi gia nhập:
+ Hỗ trợ triển khai hệ thống hoàn ứng chi phí

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh
・Kinh nghiệm:
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm liên quan đến thanh toán và quản lý tiền mặt
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty nước ngoài (bao gồm công ty Nhật Bản, không nhảy việc)
- Có kinh nghiệm thực hiện thanh toán
・Yêu cầu khác:
- Có kiến thức vững về tài chính, pháp luật và các quy định liên quan đến chức năng thanh toán
- Kỹ năng phân tích tốt, cẩn thận và chú ý chi tiết, có khả năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và phối hợp phân công khi cần
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp với các bộ phận để hoàn thành công việc
- Thành thạo MS Office (đặc biệt Excel) và phần mềm kế toán

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc trong lĩnh vực bất động sản
- Ưu tiên ứng viên có khả năng tiếng Nhật