Job Detail
<Mô tả công việc>
I. Công việc Nhân sự.
1. Tuyển dụng & theo dõi nhân sự
- Xác định nhu cầu tuyển dụng dựa trên kế hoạch và ngân sách tuyển dụng; xây dựng/cập nhật bản mô tả công việc.
- Làm việc với các đơn vị tuyển dụng/agency để triển khai quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
- Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Chuẩn bị các thủ tục trước khi nhân viên nhận việc.
- Theo dõi và thực hiện đánh giá sau thời gian thử việc.
2. Đánh giá & đào tạo
- Thu thập mục tiêu công việc/đánh giá hiệu suất.
- Tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển nhân sự.
3. Tuân thủ pháp luật & quy định
- Theo dõi, nhắc nhở và hướng dẫn nhân viên tuân thủ quy định của công ty (nội quy lao động, chống độc quyền, chống hối lộ, v.v.).
- Soạn thảo/gia hạn/chấm dứt hợp đồng lao động; quản lý hồ sơ nhân sự và các tài liệu liên quan theo quy định.
- Lập báo cáo định kỳ gửi cơ quan chức năng và công ty mẹ.
4. Lương thưởng & phúc lợi
- Theo dõi chấm công, lập bảng lương, tính thuế TNCN, kê khai BHXH/BHYT/BHTN theo quy định; thực hiện các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
II. Công việc Hành chính
- Tiếp nhận điện thoại, đón tiếp khách; đặt khách sạn, vé máy bay, nhà hàng cho các chuyến công tác và khách đến làm việc.
- Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị; theo dõi việc sửa chữa, bảo trì văn phòng.
- Thanh toán và quản lý chi phí văn phòng: tiền thuê văn phòng, thuê xe, điện thoại, điện, phí gửi xe, v.v.
- Hỗ trợ lập ngân sách chi phí hành chính.
- Lưu trữ và quản lý hợp đồng hành chính.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường: Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế - ĐHQG Hà Nội hoặc các trường tương đương.
・Giới tính: Không yêu cầu
・Độ tuổi: 24 – 35
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ Kinh doanh
・Kinh nghiệm: 2 ~ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
・Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt (cả lời nói và phi ngôn ngữ, bằng tiếng Anh và tiếng Việt); kỹ năng quan hệ và dịch vụ khách hàng tốt.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, đảm bảo đúng tiến độ công việc.
- Cẩn thận, chú ý chi tiết; có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Có khả năng đọc hiểu, áp dụng các quy định pháp luật liên quan (Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm, Luật Thuế TNCN, Nội quy lao động, v.v.).
