เจ้าหน้าที่ฝ่าย GA (25K–27K) (SDG-120076)

Job Detail

<ความรับผิดชอบงาน>
- จัดการการดำเนินงาน GA รายวันเช่นสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงานต้อนรับแขกผู้ขับขี่และแม่บ้านที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ
- ประสานงานและจัดการตารางห้องประชุมเพื่อให้มั่นใจว่าสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดจะพร้อมและพร้อมสำหรับการใช้งาน
- ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของแผนกจัดซื้อในการจัดการกระบวนการปฏิบัติงาน
- จัดการงานด้านการบริหารรวมถึงการเตรียมการเดินทาง (ตั๋วอากาศ, การขนส่ง, ที่พักสำหรับแขก), อุปกรณ์สำนักงาน, เครื่องเขียนและการปรับปรุงสำนักงาน
- ช่วยเหลือแผนก HR & GA ในการรักษาและอัปเดตเอกสารรายงานและไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคลตามนโยบายที่เกี่ยวข้อง (การจัดการเอกสาร, PDPA, การจัดซื้อ ฯลฯ )
- ให้การสนับสนุน HR & GA ตามบริการพนักงานเช่นการตรวจสุขภาพประจำปีการต่ออายุการประกันสุขภาพและการประกันชีวิตตั๋วอากาศและที่พักสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจกิจกรรมนันทนาการของ บริษัท และอื่น ๆ
-ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้องหรือภาคีที่ 3 สำหรับการเตรียมเอกสารและการติดต่อในสถานที่ตามพื้นที่
- SSO, กรมแรงงาน, กรมพัฒนาธุรกิจ, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง, ผู้ขายและอื่น ๆ
- ช่วยเหลือผู้บริหารระดับสูงสำหรับเอกสารเช่นการเดินทางเพื่อธุรกิจที่พักค่าใช้จ่ายในการชำระเงินคืนภายใน บริษัท และหรือหัวหน้าเจ้าหน้าที่และเป็นต้น
- ช่วยแผนกบัญชีและการเงินเพื่อตรวจสอบเอกสารที่เรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องก่อนบันทึกในระบบ
- ให้การสนับสนุนงานเฉพาะกิจใด ๆ


<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทยชายหญิงอายุ 23 - 28 ปี
- ปริญญาตรี
- ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีใน GA/การบริหารในอุตสาหกรรมใด ๆ
- การสนทนาระดับสูงเป็นภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียน (สำหรับการสื่อสารกับสมาชิกญี่ปุ่น)
- ความรู้คอมพิวเตอร์ (MS Office)
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ดีกว่า>
- คะแนน toeic มากกว่า 500 จะได้เปรียบ
- ประสบการณ์การทำงานใน บริษัท ญี่ปุ่น
- เปิดเพื่อเรียนรู้งานใหม่
- การจัดการคนดีความรับผิดชอบและการสนับสนุน

ทักษะภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ: การสนทนา
ระดับญี่ปุ่น: ไม่มี

พื้นที่ทำงาน: MRT phetchaburi
ชั่วโมงทำงาน: 8: 30-17: 30 (วันจันทร์ถึงวันศุกร์)

เกี่ยวกับผลประโยชน์
25,000–27,000 THB

เกี่ยวกับ บริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: รถยนต์
ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์, ยาง / เรซิน / พลาสติก;