Job Detail
Secretary and Interpreter (Japanese Speaking) (25K-50K) (SDG-51625)
<Job Responsibilities>
1. Secretarial Work for President and Chairman
Arrangement of Company Car
Booking Hotel, Restaurant, Hospital, Meeting Room
Arrangement of Executives' overseas Business trip
Create Documents in Japanese and English with PowerPoint, Excel, Word as executives’ requests
Handle various kinds of inquiries from executives etc.
2. HR matter
Arrangement of VISA, accommodation, school etc. for New Japanese Expats and Expats who return to Japan
3. Interpretation & Translation Work
Interpretation For President, Chairman, Admin Staff(Accounting, HR, GA, Drivers), and others
Translation
・Company Rule, Manual
・Legal Docs
・Accounting Docs
・Other Docs related to Admin Depts.
4. Support for Business Planning
Create PowerPoint docs based on the material provided by president & others in accordance with their requests
5. Event Management
Organize & Manage Regional President MTG(3 times a year)
Organize in-house & regional QC circle held in Thailand
Organize World engineering, development MTG held in Thailand etc.
6. Liaison with Other Branches
UK, INDIA, BANGLADESH, THAI, INDONESIA, PHILIPPINES, JAPAN etc. in accordance with president and others’ requests
7. Other admin tasks
8. Support for Export & Import
Liaison with Saraburi Factory & destination factory in import country & shipping company
9. Other assignments
<ความรับผิดชอบต่องาน>
1. งานเลขานุการสำหรับประธานและประธาน
การจัดรถของ บริษัท (ติดต่อผู้ขับขี่ของผู้บริหาร ฯลฯ )
จองโรงแรม, ร้านอาหาร, โรงพยาบาล, ห้องประชุมและจัดการประชุมทางทีวี
การจัดทำทริปธุรกิจในต่างประเทศของผู้บริหาร
・การสมัครวีซ่า
・ ตั้งค่าโทรศัพท์มือถือของผู้บริหารที่เสียไป ฯลฯ
สร้างเอกสารเป็นภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษด้วยโปรแกรม PowerPoint, Excel, Word ตามที่ผู้บริหารต้องการ
ตอบข้อซักถามต่าง ๆ จากผู้บริหาร ฯลฯ
2. เรื่องทรัพยากรบุคคล
การจัดการเรื่องวีซ่า, ที่พัก, โรงเรียนและอื่น ๆ สำหรับชาวญี่ปุ่นใหม่และชาวต่างชาติที่กลับไปญี่ปุ่น
3. งานล่ามและงานแปล
การตีความ (ญี่ปุ่น, อังกฤษและไทย) สำหรับประธานาธิบดี, ประธาน, เจ้าหน้าที่ธุรการ (การบัญชี, HR, GA, ไดรเวอร์) และอื่น ๆ
แปล
・ กฎของ บริษัท , คู่มือ
เอกสารทางกฎหมาย
・ เอกสารการบัญชี
・ เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายธุรการ และผู้บริหาร 2 คนเป็นต้น
4. สนับสนุนการวางแผนธุรกิจ
สร้างเอกสาร PowerPoint ตามวัสดุที่จัดทำโดยประธานและคนอื่น ๆ ตามคำขอของพวกเขา
5. การจัดการเหตุการณ์
จัดระเบียบและจัดการประธานภูมิภาค MTG (3 ครั้งต่อปี)
จัดวง QC ในองค์กรและระดับภูมิภาคที่จัดขึ้นในประเทศไทย
จัดระเบียบวิศวกรรมโลกการพัฒนา MTG ที่จัดขึ้นในประเทศไทยและอื่น ๆ
6. ประสานงานกับสาขาอื่น ๆ
อังกฤษ, อินเดีย, บังคลาเทศ, ไทย, อินโดนีเซีย, ฟิลิปปินส์, ญี่ปุ่นและอื่น ๆ ตามคำขอของประธานาธิบดีและผู้อื่น
7. งานธุรการอื่น ๆ
8. สนับสนุนการส่งออกและนำเข้า
ประสานงานกับ TSTH (โรงงานสระบุรี) และโรงงานปลายทางในประเทศนำเข้าและ บริษัท จัดส่ง
สร้างเอกสารการจัดส่ง
9. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
สัญชาติไทยชาย / หญิงอายุ 25-35 ปี
ปริญญาตรีทุกสาขา
ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ (* ต้องมีประสบการณ์ในการศึกษาต่อต่างประเทศในประเทศญี่ปุ่นเพื่อเป็นนักศึกษาแลกเปลี่ยนในมหาวิทยาลัยแห่งชาติญี่ปุ่น)
มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีใน บริษัท JP ที่มีชื่อเสียงหรือมีประสบการณ์ 2 ปีในการผลิตสารเคมี
สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (TOEIC 700 ขึ้นไป)
สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นได้ดี (สื่อสารกับผู้จัดการภาษาญี่ปุ่น / แปลเอกสาร) (N2)
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ดีกว่า>
ไม่มี
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ญี่ปุ่น: ระดับธุรกิจ
พื้นที่ทำงาน: BTS เอกมัย, กรุงเทพมหานคร
เวลาทำงาน: 8: 00-17: 00 น. (จันทร์ถึงศุกร์ (1 sat / เดือน) (ตามปฏิทิน บริษัท )
เกี่ยวกับประโยชน์ที่ได้รับ
เงินเดือน: 25,000–50,000THB
เกี่ยวกับ บริษัท
ผลิตภัณฑ์: ส่วนประกอบภายในสำหรับรถยนต์
ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนยานยนต์;
