Global Privacy Policy (For Candidates)
Last Updated: 1 June 2022
Effective Date: 1 January 2020
【Introduction / Applicability】
This privacy policy governs the data processing of Recruit Co., Ltd. and its
subsidiaries, as well as its parent company, Recruit Holdings Co., Ltd., (collectively, “Recruit,” “we,” or “us”) in relation to candidates for employment (“candidates” or “you”). Please read this privacy policy carefully in its entirety, including the jurisdiction-specific annexes which apply to data subjects in certain jurisdictions.
The annexes for the jurisdictions where you are residing or located and the Recruit group company that processes your personal data are located shall be applicable. The Recruit group company that processes your data includes, not only the Recruit group company where you provided the data, but also the Recruit group companies with whom your personal data are shared, as explained in the 【How We Share Your Personal Data】 section. Thus, more than one annex may be applicable if you and the Recruit group company that processes your personal data are residing or located in different jurisdictions. In this case, if there is any inconsistency between provisions of the applicable jurisdiction-specific annexes, the provisions that impose stricter obligations on Recruit shall prevail.
- For other jurisdictions:
China
Hong Kong
India
Indonesia
Japan
Singapore
Thailand
Vietnam
In the event of any conflict between this English language privacy policy and its corresponding local language privacy policy, the terms in English shall prevail. And in the event of any conflict between the provisions of the applicable jurisdiction-annexes, service-specific annexes, and this privacy policy, the provision that imposes stricter obligations shall prevail.
Please note that separate specific privacy policies, notices, or terms and conditions may apply to you in certain jurisdictions, and this privacy policy does not replace or revise any such specific privacy policies, notices, or terms and conditions.
Recruit is committed to protecting your privacy and the confidentiality of any personal data provided by you, in accordance with our obligations under applicable data protection laws and best practices.
【Personal Data We Collect】
The personal data we collect are as below:
- Name;
- Telephone number;
- E-mail address;
- Postal address;
- Citizenship and/or residency status;
- Marital status;
- Dependents;
- Age;
- Date of Birth;
- Health Condition;
- Social Security Number;
- Hobby or personal interests;
- Personal data necessary to evaluate your educational or work background, such as educational records, work history, and relevant qualifications;
- Personal data relevant to the position you are applying for, such as your current and desired annual salary;
- Personal data contained in any CV, resume, entry sheet, and any other documents you submit to us in order to support your application;
- Personal data relevant to the screening process, which we may collect through background checks, reference checks, and/or other confirmation procedures;
- Personal data contained in any form of communication between you and us, including face-to-face conversations, telecommunications, phone inquiries, and other forms of interviews; and
- Other personal data necessary for the purposes specified in the【How We Use Your Personal Data】section. (If required by applicable law, we will notify you of the categories of such personal data.) As described in the【How We Share Your Personal Data】section, each company in Recruit may collect personal data from other companies in Recruit.
【How We Use Your Personal Data】
We may use your personal data for the purposes described below.
Legal grounds to process your personal data may change, subject to specific laws and regulations, so please refer to the jurisdiction-specific annex.
You hereby expressly consent to the processing of your Health Condition and other sensitive personal data you provide to us.
- for the purpose of conducting recruitment activities;
- for the purpose of assessing and evaluating your skills, qualifications, and interests against the position applied for and/or other positions;
- for the purpose of communicating with you regarding recruitment activities;
- for the purpose of sending you information about employment opportunities, events, etc.
- for the purpose of supporting you in obtaining necessary visas and/or work permits;
- for the purpose of verifying your information, including through reference checks and background checks;
- for the purpose of operating, evaluating, and improving the recruitment system, our application tracking, and recruitment activities;
- for the purpose of detecting, preventing and responding to fraud, potentially illegal activities, or misuse of the recruitment system;
- for the purpose of responding to any inquiries from candidates; and
- Recruit may also process personal data managed by its subsidiaries and affiliates for internal group company audit purposes.
【How We Share Your Personal Data】
To the extent possible, we aim to minimize disclosure of your personal data to third parties.
However we need to make certain disclosures from time to time. We may share your personal data as described below:
- disclosures to other members of Recruit globally (i.e. Recruit Holdings Co., Ltd., and its subsidiaries and affiliates), where such disclosure is necessary for one or more of the purposes set out in the “How We Use Your Personal Data” section above;
- disclosures to third party service providers such as recruitment, pre-employment and background checking agencies and immigration advisors, where such disclosure is necessary for one or more of the purposes set out in the “How We Use Your Personal Data” section above;
- disclosures to our professional advisors (such as lawyers, accountants and financial advisors), to the extent necessary and only if they are bound to keep your personal data confidential;
- as part of a proposed sale, merger, acquisition, joint venture, or transfer of assets, subject to ensuring that the recipient is under suitable confidentiality obligations in respect of your personal data and uses it only for the purposes you have agreed to and as permitted by this privacy policy;
- disclosures required by law, or requested by a government entity, or to prevent crime, or to ensure the rights, property and/or personal safety of Recruit (including its officers, employees, contractors and/or agents), other members of the Recruit group, affiliates, our clients, candidates, and other users/visitors of our websites, or any other person; and
- as otherwise permitted by applicable law.
【Data Transfer Outside of Country】
Recruit will ensure that any transfers outside of the country are minimized as much as possible; however, we may need to transfer your personal data to third parties which may be located in countries outside of your own in the situations described in the “How We Share Your Personal Data” section. We will implement safeguards to protect your personal data, as required under applicable local data protection laws and regulations.
【Security】
We will use reasonable physical, electronic, and procedural measures to safeguard personal data within our organization against loss, theft, and unauthorized use, disclosure, or modification.
Any personal data held by or on our behalf is stored on secure servers, with modern security measures in place to protect against the loss, unauthorized access or alteration, or misuse of such information. Where such personal data is held by unrelated third parties on our behalf, we have also imposed contractual obligations on such parties to ensure the confidentiality and security of such information.
However, while we will take all reasonable measures (as required by applicable law) to protect the integrity of such information, we cannot guarantee that loss, unauthorized access or alterations, or misuse will not occur.
It is in turn your duty to keep (and take reasonable steps to keep) any usernames and/or passwords issued by or relating to our websites confidential and secure, and to inform us promptly of any possible security breaches (including unauthorized access to your personal data through our websites).
【Retaining Personal Data】
We will periodically review the personal data held by us to ensure that is accurate and up to date. We will also retain your personal data only for so long as it is necessary to carry out the purposes described in “How We Use Your Personal Data “above. (subject only to our internal policies on data retention, or applicable laws and regulations).
【Data Subject’s Rights】
You have the right to withdraw your consent to the processing of your personal data in cases where consent is required by law to process your personal data. To withdraw your consent, please contact us using the contact details in the “Contact Us” section.
To the extent required by applicable law, you may have rights regarding your personal data, including, without limitation, rights of access, correction, and deletion, and the right to stop the use thereof. To assert your data subjects’ rights, please contact us using the contact details in the “Contact Us” section.
We will process your requests above in accordance with applicable law and, where permitted by law, may charge an appropriate fee to cover the costs of responding to the request. Any request must include sufficient details to identify you. Upon receipt of your request, we may request for additional information from you (including proof of identity) in order to process your request. Please note that it may also take some time to process the application, although we aim to process all requests as soon as possible. We may also charge a reasonable fee to cover our administration costs when dealing with any requests, of which we will inform you in advance.
【Contact Us】
If you have any questions about this privacy policy or how Recruit processes your personal data, please contact us using the following contact details:
By post: Gran Tokyo SOUTH TOWER
1-9-2 Marunouchi Chiyoda-ku,
Tokyo 100-6640 Japan
Administration Team, RGF International Recruitment
RECRUIT CO., LTD.
By e-mail: admin@rgf-irb.com
By phone: ＋81-3-6835-3000
【Policy Changes】
We may update this privacy policy from time to time, in accordance with our internal policies, technological developments, industry practices, or applicable laws and regulations. If we make any changes to our privacy policy, we will post the revised version here, so do review it frequently. If significant changes are made, we may also notify you by other means, such as, but not limited to, a notification by email or on our website.
นโยบายความเป็นส่วนตัวทั่วโลก (สำหรับผู้สมัคร)
ปรับปรุงล่าสุด: 1 มิถุนายน 2565
วันที่มีผล: 1 มกราคม 2563
【บทนำ/การนำไปบังคับใช้】
นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้นำมาบังคับใช้กับการประมวลผลข้อมูลโดย บริษัท รีครูท จำกัด และบริษัทย่อยทั้งหมดของ บริษัท รีครูท
จำกัด รวมทั้งบริษัทแม่ คือบริษัท รีครูท โฮลดิ้ง จำกัด (รวมกันเรียกว่า “รีครูท” หรือ “บริษัท”) เกี่ยวกับผู้สมัครงาน (“ผู้สมัคร” หรือ “ท่าน”) โปรดศึกษานโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ทั้งหมดโดยละเอียด รวมถึงภาคผนวกเฉพาะประเทศที่ใช้บังคับกับเจ้าของข้อมูลที่อยู่ในประเทศนั้นๆ
ภาคผนวกจะใช้บังคับเฉพาะประเทศที่ท่านพำนักหรืออาศัยอยู่ และประเทศที่บริษัทในกลุ่มรีครูทซึ่งประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตั้งอยู่ บริษัทในกลุ่มรีครูทที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านรวมถึง ซึ่งมิใช่เฉพาะบริษัทในกลุ่มรีครูทที่ท่านได้ให้ข้อมูลไว้เท่านั้น แต่รวมถึงบริษัทในกลุ่มรีครูทที่ได้รับการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอีกด้วย ตามที่ได้ชี้แจงไว้ในหัวข้อ【บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร】
ดังนั้น อาจจะมีการบังคับใช้หลายภาคผนวกหากท่านและบริษัทในกลุ่มรีครูทที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านพำนักหรือตั้งอยู่ในหลายประเทศ ในกรณีนี้ หากข้อความของภาคผนวกเฉพาะประเทศที่ใช้บังคับขัดแย้งกัน ให้ข้อกำหนดซึ่งใช้ข้อผูกพันกับรีครูทโดยเคร่งครัดกว่ามีอำนาจบังคับเหนือกว่า
- สำหรับประเทศอื่นๆ:
จีน
ฮ่องกง
อินเดีย
อินโดนีเซีย
ญี่ปุ่น
สิงคโปร์
ไทย
เวียดนาม
ในกรณีที่นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับภาษาอังกฤษขัดแย้งกับฉบับภาษาท้องถิ่น ให้นำข้อกำหนดฉบับภาษาอังกฤษมาใช้บังคับ และในกรณีที่ข้อกำหนดของภาคผนวกเฉพาะประเทศ ภาคผนวกเฉพาะบริการที่ใช้บังคับ และนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ให้ข้อกำหนดซึ่งใช้ข้อผูกพันที่มีผลเคร่งครัดกว่ามีอำนาจบังคับเหนือกว่า
โปรดทราบว่า อาจมีการนำนโยบายความเป็นส่วนตัว หนังสือบอกกล่าว หรือข้อกำหนดและเงื่อนไขต่างๆ เฉพาะที่แยกต่างหากมาบังคับใช้กับท่านในบางประเทศ และนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ไม่ใช้แทนที่หรือแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว หนังสือบอกกล่าว หรือข้อกำหนดและเงื่อนไขเฉพาะใดๆ ดังกล่าว
รีครูทมีพันธกิจที่จะต้องคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของท่านและรักษาข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ที่ท่านให้แก่บริษัทไว้เป็นความลับ เพื่อให้เป็นไปตามข้อผูกพันของบริษัทตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลและหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด
【ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม】
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวมได้แก่ ข้อมูลดังต่อไปนี้:
- ชื่อ
- หมายเลขโทรศัพท์
- ที่อยู่อีเมล
- ที่อยู่ไปรษณีย์
- สัญชาติ และ/หรือ สถานะการพำนัก
- สถานภาพสมรส
- บริวาร
- อายุ
- วัน/เดือน/ปีเกิด
- สุขภาพ
- หมายเลขประกันสังคม
- งานอดิเรกหรือความสนใจส่วนตัว
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นต่อการประเมินประวัติการศึกษาหรือประวัติการทำงาน อาทิ บันทึกประวัติการศึกษา ประสบการณ์ทำงาน และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องต่างๆ
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ท่านเข้าสมัคร อาทิ เงินเดือนปัจจุบันและเงินเดือนที่ท่านคาดหวัง รวมเป็นรายปี
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุในประวัติย่อ จดหมายสมัครงาน เอกสารใบสมัคร และเอกสารอื่นใดที่ท่านได้ส่งให้แก่บริษัทเพื่อประกอบการสมัครงานของท่าน
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการคัดกรอง ซึ่งบริษัทอาจเก็บรวบรวมผ่านการตรวจสอบประวัติ การตรวจสอบการอ้างอิง และ/หรือกระบวนการการยืนยันอื่นๆ
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในรูปแบบการสื่อสารใดๆ ระหว่างท่านและบริษัท ซึ่งรวมถึงการสนทนาเป็นการส่วนตัว การสนทนาทางไกล การติดต่อสอบถามทางโทรศัพท์ และการสัมภาษณ์ในรูปแบบอื่นๆ และ
- ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ตามที่ระบุในหัวข้อ【บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร】(หากกฎหมายที่บังคับใช้ได้กำหนดไว้ บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบถึงประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว) ดังที่ระบุไว้ในหัวข้อ【บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร】บริษัทแต่ละบริษัทในกลุ่มรีครูทสามารถเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากบริษัทอื่นในกลุ่มรีครูทได้
【บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร】
บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ด้านล่างนี้
เหตุผลทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจมีการเปลี่ยนแปลง ขึ้นอยู่กับกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะ ดังนั้น โปรดดูภาคผนวกเฉพาะประเทศ
ท่านได้ยินยอมโดยชัดแจ้งต่อการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของท่าน และข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวอื่นๆ ที่ท่านได้ให้แก่บริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้
- การดำเนินกิจกรรมการสรรหาพนักงาน
- วัดและประเมินทักษาความสามารถ คุณสมบัติ และความสนใจของท่านที่มีต่อตำแหน่งที่ท่านได้สมัครและ/หรือตำแหน่งอื่นๆ
- ติดต่อสื่อสารกับท่านเกี่ยวกับกิจกรรมการสรรหาพนักงาน
- ส่งข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสในการว่าจ้าง กิจกรรมต่างๆ เป็นต้น
- ให้ความช่วยเหลือท่านในการดำเนินให้ได้มาซึ่งวีซ่า และ/หรือใบอนุญาตทำงานต่างๆ ที่จำเป็น
- ตรวจสอบข้อมูลของท่าน ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบโดยการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและตรวจสอบประวัติ
- ดำเนินการ ประเมินผล และปรับปรุงระบบการสรรหาพนักงาน การติดตามแอปพลิเคชันของบริษัท และกิจกรรมการสรรหาพนักงาน
- ตรวจจับ ป้องกัน และตอบสนองต่อการทุจริต กิจกรรมอันมิชอบด้วยกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น หรือการใช้ระบบการสรรหาพนักงานโดยมิชอบ
- ตอบคำถามใดๆ จากผู้สมัคร และ
- เพื่อวัตถุประสงค์ในการสอบทานบริษัทภายในกลุ่ม รีครูทอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทย่อยและบริษัทในเครือของรีครูทเป็นดำเนินการจัดการ
【บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร】
บริษัทประสงค์ที่จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกให้น้อยที่สุดเท่าที่จะกระทำได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจจำเป็นต้องเปิดเผยในบางกรณีเป็นครั้งคราว โดยบริษัทอาจต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ระบุต่อไปนี้:
- เปิดเผยต่อสมาชิกอื่นทั่วโลกของรีครูท (กล่าวคือ บริษัท รีครูท โฮลดิ้งส์ จำกัด รวมทั้งบริษัทย่อยและบริษัทในเครือทั้งหมดของบริษัท รีครูท โฮลดิ้งส์ จำกัด) เมื่อเห็นว่าจำเป็นจะต้องเปิดเผยเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ข้อใดข้อหนึ่งหรือหลายข้อตามที่กำหนดไว้ในหัวข้อ “บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” ข้างต้น
- เปิดเผยต่อผู้ให้บริการบุคคลภายนอก เช่น บริษัทจัดหา บริษัทผู้ตรวจสอบข้อมูลและประวัติก่อนการสมัครงาน และที่ปรึกษาด้านการเข้าเมือง ในกรณีที่จำเป็นต้องมีการเปิดเผยดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ตามที่ระบุไว้ในหัวข้อ “บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” ข้างต้น
- เปิดเผยต่อที่ปรึกษาด้านวิชาชีพของบริษัท (เช่น ทนายความ พนักงานบัญชี และที่ปรึกษาด้านการเงิน) เท่าที่จำเป็น และเฉพาะในกรณีที่บุคคลเหล่านั้นผูกพันตนว่าจะรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นความลับเท่านั้น
- เปิดเผยโดยเป็นข้อมูลส่วนหนึ่งสำหรับการเสนอขาย การควบรวม การได้มา การร่วมทุน หรือการโอนทรัพย์สิน โดยจะต้องแน่ใจว่า ผู้รับข้อมูลนั้นอยู่ภายใต้ข้อผูกพันในการรักษาความลับที่เหมาะสมในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และจะใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่บริษัทได้ตกลงและได้รับอนุญาตตามนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เท่านั้น
- เปิดเผยตามที่กฎหมายกำหนด หรือเมื่อหน่วยงานราชการร้องขอ หรือเพื่อป้องกันอาชญากรรม หรือเพื่อรับประกันความปลอดภัยในสิทธิ ทรัพย์สิน และ/หรือ ความปลอดภัยส่วนบุคคลของรีครูท (รวมถึงเจ้าหน้าที่ ลูกจ้าง ผู้รับจ้าง และหรือ ตัวแทนของรีครูท) สมาชิกอื่นในกลุ่มรีครูท บริษัทในเครือ ลูกค้าของบริษัท ผู้สมัคร และผู้ใช้/ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์อื่นของบริษัท หรือบุคคลอื่นใด และ
- เปิดเผยตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับอนุญาตให้สามารถกระทำได้โดยประการอื่น
【การโอนข้อมูลออกนอกประเทศ】
รีครูทจะดำเนินการให้มีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านออกนอกประเทศให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจจำเป็นต้องโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกที่อาจอยู่นอกประเทศของท่านในสถานการณ์ต่างๆ ตามที่ระบุในหัวข้อ “บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” บริษัทจะใช้มาตรการป้องกันต่างๆ เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามข้อกำหนดของกฎหมายและกฎระเบียบท้องถิ่นต่างๆ เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ
【ความปลอดภัย】
บริษัทจะใช้มาตรการต่างๆ ทั้งที่เป็นกายภาพ อิเล็กทรอนิกส์ และเป็นวิธีการตามสมควรเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลภายในองค์กรของบริษัทมิให้สูญหาย ถูกโจรกรรม และถูกนำไปใช้ เปิดเผย หรือดัดแปลงแก้ไขโดยมิได้รับอนุญาต
ข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ที่บริษัทเก็บไว้เองหรือในนามบริษัท ในเครื่องแม่ข่าย (server) ที่ปลอดภัย ด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ทันสมัย เพื่อป้องกันการสูญหายหรือการเข้าถึงหรือการดัดแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือใช้ในทางที่ผิด ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวนั้นอยู่ในความดูแลในนามของบริษัทโดยบุคคลภายนอกที่มิได้ที่เกี่ยวข้อง บริษัทมีข้อผูกพันตามสัญญาที่บุคคลดังกล่าวนั้นจะต้องปฏิบัติตาม เพื่อรับประกันการรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลดังกล่าวนั้น
อย่างไรก็ตาม ในขณะที่บริษัทจะใช้มาตรการตามสมควรทั้งหมด (ตามที่กำหนดโดยกฎหมายที่ใช้บังคับ) เพื่อคุ้มครองความปลอดภัยสำหรับข้อมูลดังกล่าวข้างต้นแล้วก็ตาม บริษัทไม่อาจรับประกันว่า การสูญหาย การเข้าถึง หรือการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือการนำไปใช้ในทางที่ผิด จะไม่เกิดขึ้นกับข้อมูลส่วนบุคคลนั้น
ในการนี้ เป็นหน้าที่ของท่านที่จะรักษา (และดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ตามสมควรเพื่อรักษา) ชื่อผู้ใช้ และ/หรือ รหัสผ่านที่ได้รับหรือที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์ของบริษัทให้เป็นความลับและปลอดภัย และท่านจะต้องแจ้งให้บริษัททราบโดยเร็วเมื่อมีความเป็นไปได้ว่า เกิดการละเมิดความปลอดภัยขึ้น (เช่น การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านเว็บไซต์ของบริษัท เป็นต้น)
【การคงข้อมูลส่วนบุคคล】
บริษัทจะทบทวนข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรักษาเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นข้อมูลล่าสุด นอกจากนี้ บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่เห็นว่าจำเป็นสำหรับดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในหัวข้อ “บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” ข้างต้น (ขึ้นอยู่กับนโยบายภายในของบริษัทเกี่ยวการเก็บรักษาข้อมูล หรือกฎหมายและกฎระเบียบที่ใช้บังคับเท่านั้น)
【สิทธิของเจ้าของข้อมูล】
ท่านมีสิทธิที่จะเพิกถอนการให้ความยินยอมของท่านในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้บริษัทต้องได้รับความยินยอมจากท่านก่อนที่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในการเพิกถอนการให้ความยินยอมนี้ ขอให้ติดต่อบริษัทตามข้อมูลที่ระบุไว้โดยละเอียดในหัวข้อ “ติดต่อบริษัท”
ท่านมีสิทธิต่างๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง สิทธิในการเข้าถึง การแก้ไขและการลบ และสิทธิในการหยุดใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เท่าที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด ในการยืนยันสิทธิของเจ้าของข้อมูลของท่านนั้น โปรดติดต่อบริษัทโดยใช้รายละเอียดติดต่อในหัวข้อ “ติดต่อบริษัท”
บริษัทจะดำเนินการตามที่ท่านได้ร้องขอข้างต้นตามกฎหมายที่ใช้บังคับ และตามที่กฎหมายอนุญาต บริษัทอาจคิดค่าธรรมเนียมที่เหมาะสมเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายสำหรับการดำเนินการตามที่ท่านร้องขอ การร้องขอใดๆ จะต้องมีรายละเอียดเพียงพอสำหรับระบุตัวตนของท่าน หลังจากได้รับการร้องขอจากท่านแล้ว บริษัทอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมจากท่าน (ซึ่งรวมถึงการพิสูจน์ตัวตน) เพื่อจะได้ดำเนินการตามที่ท่านร้องขอดังกล่าวต่อไป โปรดทราบว่า แม้ว่าบริษัทมุ่งหมายที่จะดำเนินการตามคำร้องขอของท่านโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะสามารถทำได้ก็ตาม บริษัทอาจต้องใช้เวลาตามสมควรเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับใบสมัครงานของท่าน และบริษัทอาจต้องคิดค่าธรรมเนียมตามสมควรเพื่อเป็นค่าดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน โดยบริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าก่อน
【ติดต่อบริษัท】
หากท่านมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หรือต้องการทราบว่า รีครูทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร กรุณาติดต่อบริษัทตามรายละเอียดดังต่อไปนี้:
โดยทางไปรษณีย์: กราน โตเกียว เซ้าท์ทาวเวอร์
1-9-2 มารุโนะอุจิ จิโยดะ-คุ
โตเกียว 100-6640 ประเทศญี่ปุ่น
ทีมผู้บริหารงาน อาร์จีเอฟ จัดหางานนานาชาติ
บริษัท รีครูท จำกัด
โดยทางอีเมล: admin@rgf-irb.com
โดยทางโทรศัพท์: +81-3-6835-3000
【การเปลี่ยนแปลงนโยบาย】
บริษัทอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ให้เป็นปัจจุบันเป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายภายในองค์กร การพัฒนาด้านเทคโนโลยี หลักปฏิบัติทางธุรกิจ หรือกฎหมายและกฎระเบียบที่ใช้บังคับ หากบริษัทเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบโดยการประกาศฉบับที่ได้รับการแก้ไขแล้วบนเว็บไซต์นี้ ขอให้ท่านตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอ หากมีการแก้ไขในส่วนที่สำคัญ บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบโดยวิธีอื่น ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การแจ้งผ่านอีเมลหรือบนเว็บไซต์ของบริษัท
