Job Detail
HR＆ Admin Chief Supervisor ~ Assistant Manager
(40K – 65K) (SDG-65386)
Duties & Responsibilities:
[HR]
・Control and Supervise for site HR& Admin
★Control and improvement in Monthly Payroll (around 250 employees)
・Resolve each HR& Admin problem in each site
・Cost control in HR& Admin (Headcount, OT, Expense etc)
・Control and supervise Welfare Committee in each site
・Coordinate Promotion& Bonus evaluation (with Top Management)
・Control and supervise for Employees' welfare (Scholarship, New Year Party, Team building, Canteen, Health Check, PF, Company holiday, etc)
・Company Regulation/Announcement
・Recruitment for high class
・Training for Management by objective
・Set up other training scheme for employees
[Admin]
・Renew Company insurance (Health&Life, All risk, Property, Vehicle/Truck, Liability, etc)
・Supervise Company vehicle control
・Supervise Visa& Work Permit for EXPATS
・Control other secretarial work for EXPATS
・Management for other Admin issue
・Report to president and manager (via online) in English
[Special Task]
・New Time record and OT/Allowance request system (Improvement in Overtime and Vacation control)
・Improvement of Employees' Moral and Behavior (Attendance, Drug, Alcohol, Theft, Compliance)
・Set up SOP (Standard Operating Procedures) for HR&Admin job (especially payroll)
Necessary Skill / Experience
• Age 30-40 years
• Bachelor’s degree
• At least 8 years HR experience in manufacturing company, which has over 100 employees
• Advanced Conversational high level of English
• Have broaden knowledge on payroll systems
• Not job hopper (at least 3-5 years in one company)
• At least 2 years management experience (supervisor level is also okay)
• Be able to commute by themselves
• Have achievements to improve anything in HR field is preferable
• Working experience in Japanese/Global company is preferable
• Have a certificate of TOIEC (more than 700) is preferable
Languages skills
• English : Conversational
• Japanese : None
Workplace Area: Bo Win, Sri racha, Chonburi
Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri(Sat: Every other week))
About the Benefit
• Salary: 40,000–65,000THB
• Social Insurance
• Medical Insurance
• Provident Fund
• Annual Health Check
• Momentary Allowance
About the allowance
• Commute allowance
• Lunch coupon provided
About the company
• Business Type: waste and recyclable materials service
• Products: Recycling & Recovery, Site Clean-up
หัวหน้างานอาวุโสฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ
(40K – 65K) (SDG-65386)
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
[ทรัพยากรบุคคล]
・ควบคุมและดูแลสำหรับไซต์งาน HR&Admin
★การควบคุมและปรับปรุงเงินเดือนรายเดือน (พนักงานประมาณ 250 คน)
・แก้ไขปัญหา HR&Admin ในแต่ละไซต์
・การควบคุมต้นทุนใน HR& Admin (จำนวนพนักงาน, OT, ค่าใช้จ่าย ฯลฯ)
・ควบคุมและกำกับดูแลคณะกรรมการสวัสดิการในแต่ละสถานที่
・ประสานงานการประเมินโปรโมชั่น&โบนัส (กับผู้บริหารระดับสูง)
・ควบคุมและดูแลสวัสดิการพนักงาน (ทุนการศึกษา, งานเลี้ยงปีใหม่, การสร้างทีม, โรงอาหาร, การตรวจสุขภาพ, PF, วันหยุดบริษัท ฯลฯ)
・ระเบียบ/ประกาศของบริษัท
・รับสมัครคนชั้นสูง
・การฝึกอบรมเพื่อการจัดการตามวัตถุประสงค์
・จัดทำแผนการฝึกอบรมอื่นๆ สำหรับพนักงาน
[ผู้ดูแลระบบ]
・ต่ออายุประกันภัยของบริษัท (สุขภาพและชีวิต ความเสี่ยงทั้งหมด ทรัพย์สิน ยานพาหนะ/รถบรรทุก ความรับผิด ฯลฯ)
・ดูแลควบคุมรถของบริษัท
・ดูแลวีซ่าและใบอนุญาตทำงานสำหรับ EXPATS
・ควบคุมงานเลขานุการอื่นๆ สำหรับ EXPATS
・การจัดการปัญหาผู้ดูแลระบบอื่นๆ
・รายงานต่อประธานและผู้จัดการ (ผ่านทางออนไลน์) เป็นภาษาอังกฤษ
[ภารกิจพิเศษ]
・บันทึกเวลาใหม่และระบบขอโอที/เงินช่วยเหลือ (ปรับปรุงการควบคุมการทำงานล่วงเวลาและวันหยุด)
・การปรับปรุงคุณธรรมและพฤติกรรมของพนักงาน (การเข้างาน ยาเสพติด แอลกอฮอล์ การโจรกรรม การปฏิบัติตามข้อกำหนด)
・ตั้งค่า SOP (ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน) สำหรับงาน HR&Admin (โดยเฉพาะบัญชีเงินเดือน)
ทักษะที่จำเป็น / ประสบการณ์
• อายุ 30-40 ปี
• ปริญญาตรี
• ประสบการณ์ HR อย่างน้อย 8 ปีในบริษัทผู้ผลิตซึ่งมีพนักงานมากกว่า 100 คน
• สนทนาภาษาอังกฤษระดับสูง
• มีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับระบบการจ่ายเงินเดือน
• ไม่ใช่ jobhopper (อย่างน้อย 3-5 ปีในบริษัทเดียว)
• มีประสบการณ์การจัดการอย่างน้อย 2 ปี (ระดับหัวหน้างานก็โอเค)
• สัญจรไปมาได้เอง
• มีความสำเร็จในการปรับปรุงอะไรในด้าน HR จะดีกว่า
• มีประสบการณ์การทำงานในบริษัทญี่ปุ่น/บริษัทระดับโลกจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีใบรับรอง TOIEC (มากกว่า 700) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ทักษะทางภาษา
• ภาษาอังกฤษ : Conversational
• ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน บ่อวิน ศรีราชา ชลบุรี
เวลาทำการ: 8:00-17:00 น.(จันทร์-ศุกร์(เสาร์: เว้นสัปดาห์))
เกี่ยวกับผลประโยชน์
• เงินเดือน: 40,000–65,000THB
• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• เบี้ยเลี้ยงชั่วคราว
เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง
• ค่าเดินทาง
• มีคูปองอาหารกลางวันให้
เกี่ยวกับบริษัท
• ประเภทธุรกิจ: บริการของเสียและวัสดุรีไซเคิล
• ผลิตภัณฑ์: การรีไซเคิลและการกู้คืน การทำความสะอาดไซต์
