【Closed】Consultant Assistant (JP)

Job Detail

Consultant Assistant (JP) (20K-30K)

<Job Responsibilities>
1.Acquire new Job order information instead of Recruiting Advisor
- Contacting existing client by phone call or e-mail regularly to ask any Job order or not (contact 60-70 clients per months)
- If got Job order info, pass brief info to Japanese Recruiting Advisor, and Recruiting Advisor will be responsible for hearing, opening Job order in system
- Attend Job sharing meeting and understand Job contents
2.Candidate introduction to client
- From internal system, after Career advisor submit application to Recruiting advisor, submit resume from system instead of Recruiting Advisor (in Japanese and English)
3.Get resume screening result and arrange interview schedule
- Reminding Client for resume screening result by e-mail (in Japanese or English)
- If client would like to have interview, arrange interview schedule by coordinating with Career advisor and client
- If Client will not have interview, ask the reason why candidate is not matched
4. Preparing document such as Agreement of employment, quotation
5. Follow up after offer process such as required document before joining
6. Search candidates that clients need in data base
- Deeply understand key point of job order from client
- Contact candidate and ask if they are still looking for job or not and if they are actively looking for job, introduce to career advisor
7.Posting job advertisement on the job board in Japanese
- Input information in Japanese on the system of job board. (No need to write Japanese by own)
8. Other duties assigned by Manager

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Male, Female, 23-26 years old
- Bachelor’s Degree or higher in any related field
- At least 1 year of working experience as any assistant position
- Good command of written and spoken in English (TOEIC score 700 as minimum)
- Business level of Japanese (N2 Up)
- Good computer literacy (MS office/ Word/PowerPoint)
- Able to do multitask
- Able to response and coordinate quickly
- Able to work under pressure & work hard
- Have strong sense of responsibility

<Preferred Skill / Experience >
- Good personality and Interpersonal skills

Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: Business Level

Workplace Area: BTS Phrom Phong, Bangkok
Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri (Sat:none))

About the Benefits
Salary: 20,000–30,000THB

About the company
Product & Service: Human resource solution provider
Business Type: Staffing / Recruiting

ผู้ช่วยที่ปรึกษา (JP) (20K-30K) (SDG-72849)

<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
1.รับข้อมูลการสั่งงานใหม่แทนการสรรหาที่ปรึกษา
- ติดต่อลูกค้าเก่าทางโทรศัพท์หรืออีเมล เป็นประจำ เพื่อสอบถามว่ามี Job Order หรือไม่ (ติดต่อลูกค้า 60-70 รายต่อเดือน)
- หากได้รับข้อมูล Job order ส่งข้อมูลสั้น ๆ ให้ Japanese Recruiting Advisor และ Recruiting Advisor จะรับผิดชอบในการรับฟังการเปิด Job Order ในระบบ
- เข้าร่วมการประชุมแบ่งปันงานและทำความเข้าใจเนื้อหางาน
2.แนะนำผู้สมัครงานให้กับลูกค้า
- จากระบบภายใน หลังจากที่ Career advisor ยื่นคำร้องต่อ Recruiting advisor ให้ส่ง Resume จากระบบแทน Recruiting Advisor (เป็นภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ)
3.รับผลการคัดกรองประวัติและนัดสัมภาษณ์
- แจ้งเตือนลูกค้าสำหรับผลการคัดกรองต่อทางอีเมล์ (ภาษาญี่ปุ่นหรือภาษาอังกฤษ)
- หากลูกค้าต้องการสัมภาษณ์ จัดตารางสัมภาษณ์โดยประสานงานกับที่ปรึกษาอาชีพและลูกค้า
- หากลูกค้าจะไม่สัมภาษณ์ ให้ถามเหตุผลที่ผู้สมัครไม่ตรงกัน
4.จัดทำเอกสาร เช่น สัญญาจ้างงาน ใบเสนอราคา
5. ติดตามผลหลังเสนอซื้อ เช่น เอกสารก่อนเข้าร่วม
6. ค้นหาผู้สมัครที่ลูกค้าต้องการในฐานข้อมูล
- เข้าใจประเด็นสำคัญของการสั่งงานจากลูกค้าอย่างลึกซึ้ง
- ติดต่อผู้สมัครและสอบถามว่ายังหางานอยู่หรือไม่ และกำลังหางานอยู่ แนะนำตัวที่ปรึกษาด้านอาชีพ
7.ลงประกาศรับสมัครงานบนกระดานงานเป็นภาษาญี่ปุ่น
- ป้อนข้อมูลภาษาญี่ปุ่นบนระบบกระดานงาน (ไม่ต้องเขียนภาษาญี่ปุ่นเอง)
8. หน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย ชาย หญิง อายุ 23-26 ปี
- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งผู้ช่วยอย่างน้อย 1 ปี
- สามารถเขียนและพูดภาษาอังกฤษได้ดี (คะแนน TOEIC 700 เป็นอย่างต่ำ)
- ระดับธุรกิจภาษาญี่ปุ่น (N2 ขึ้นไป)
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี (MS office/ Word/PowerPoint)
- สามารถทำงานแบบMultitaskได้
- สามารถตอบสนองและประสานงานได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและทำงานหนักได้
- มีความรับผิดชอบสูง

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ >
- บุคลิกภาพดี มีมนุษยสัมพันธ์ดี

ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ระดับธุรกิจ

สถานที่ทำงาน: BTS พร้อมพงษ์ กรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ: 9:00-18:00 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์:ไม่มี))

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 20,000–30,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ผู้ให้บริการโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคล
ประเภทธุรกิจ: การสรรหาบุคลากร / การสรรหา