Job Detail
Billing Officer (Logistic) (20K–25K) (SDG-113358)
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี (โลจิสติกส์) 1 คน
<Job responsibilities>
• Prepare related documents for invoicing i.e... The customer's commercial invoice and packing list, B/L document, booking confirmation, import entry document, Form E, Form D, Receipts, etc., and ensure the accuracy of all documents.
• Scan and issue invoices to customers via electronic channels (email, customer platform, etc.)
• Deliver the original invoices with the relevant documents to the customer's factory
• Inform the customer accordingly to prevent documents from missing.
• Prepare monthly invoice summary reports as per customer's needs.
• Ensure no outstanding shipments that aren't invoiced to the customers in the systems.
• Ensure complete payment within the agreed credit term.
• Follow up with customers on payment collection
• Take appropriate action for overdue balances.
• Resolve, discrepancies and other issues that are causing a delay in collections.
• Accurate and timely processing of collections
• Transaction recording and preparation of associated paperwork.
• Process cost entering (from suppliers) into the FWD system.
• Ensure costs received from suppliers are accurate and resolve any issue
that may arise regarding the receipts or related documents.
• Prepare copies of invoices for the accounting office the end of the month.
• Process deposit refund.
• Liaise with related documents regarding any issues that may arise.
• Perform any ad-hoc tasks as assigned by the supervisor.
<หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน>
• จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้ทางการค้าของลูกค้าและรายการบรรจุภัณฑ์, เอกสาร B/L, การยืนยันการจอง, เอกสารนำเข้า, แบบฟอร์ม E, แบบฟอร์ม D, ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ และดูแลความถูกต้องของเอกสารทั้งหมด
• สแกนและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล, แพลตฟอร์มลูกค้า ฯลฯ)
• จัดส่งใบแจ้งหนี้ต้นฉบับพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังโรงงานของลูกค้า
• แจ้งให้ลูกค้าทราบเพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารสูญหาย
• จัดทำรายงานสรุปใบแจ้งหนี้ประจำเดือนตามความต้องการของลูกค้า
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการจัดส่งที่ค้างอยู่ซึ่งไม่ได้เรียกเก็บเงินกับลูกค้าในระบบ
• ให้แน่ใจว่าชำระเงินครบถ้วนภายในระยะเวลาเครดิตที่ตกลงไว้
• ติดตามการเก็บเงินจากลูกค้า
• ดำเนินการที่เหมาะสมเพื่อชำระยอดคงค้างที่ค้างชำระ
• แก้ไขปัญหา ความคลาดเคลื่อน และปัญหาอื่นๆ ที่เป็นสาเหตุของความล่าช้าในการจัดเก็บ
• การประมวลผลการเรียกเก็บเงินที่แม่นยำและทันเวลา
• บันทึกรายการธุรกรรมและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ประมวลผลต้นทุนที่ป้อน (จากซัพพลายเออร์) เข้าสู่ระบบ FWD
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้นทุนที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ถูกต้องและแก้ไขปัญหาใดๆ
ที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับใบเสร็จหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมสำเนาใบแจ้งหนี้ไปยังสำนักงานบัญชีทุกสิ้นเดือน
• ดำเนินการคืนเงินมัดจำ
• ประสานงานกับเอกสารที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้น
• ดำเนินการงานพิเศษอื่น ๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมาย
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 23 - 30 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's degree in Logistics or any related field
- At least 1-3 years of work experience related to documents for invoicing in Freight / Logistics Business.
- Conversational high in English. (communication with Chinese MD and customers)
- Computer literate and Able to use MS Office.
<Preferable Skill / Experience>
- Good command of spoken and written Chinese is an advantage.
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: MRT Queen Sirikit National Convention Center
Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Friday)
About the Benefits
20,000–25,000THB
About the company
Product & Service: Import and Export Ocean and Air Freight
Business Type: Distribution / Transportation / Warehousing;
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย ชาย, หญิง, อายุ 23 - 30 ปี
- ปริญญาตรี
- ปริญญาตรีสาขาโลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงานด้านเอกสารการออกใบแจ้งหนี้ในธุรกิจขนส่ง/โลจิสติกส์ อย่างน้อย 1-3 ปี
- สามารถสนทนาภาษาอังกฤษได้ดี (สื่อสารกับ MD และลูกค้าชาวจีน)
- มีความรู้ทางคอมพิวเตอร์ และสามารถใช้ MS Office ได้
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- สามารถพูดและเขียนภาษาจีนได้ดีจะถือเป็นข้อได้เปรียบ
ทักษะด้านภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน : MRT ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์
เวลาทำการ : 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์)
เกี่ยวกับผลประโยชน์
20,000–25,000บาท
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ : นำเข้าและส่งออก ขนส่งทางทะเลและทางอากาศ
ประเภทธุรกิจ : จัดจำหน่าย / ขนส่ง / การจัดเก็บสินค้า;
