【Closed】Admin Staff (JP Speaking, Senior Mid - High)

Job Detail

Admin Staff (Japanese Speaking) (40K-65K) (SDG-83420)
เจ้าหน้าที่ธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น)

<Job Responsibilities>
1. Accounting Task
- Prepare Accounting Documents for Monthly closing to Accounting Outsourcing Company
- Issue Receive/Payment Voucher etc.
- Check Bank Balance, Control and Make Payment via Cheque/Wire Transfer
- Petty Cash Control and Reimbursement Requested from Employees
- Stock Control
- Check accounting documents
- File tax report to Revenue Department
- Payroll
- Prepare accounting documents for auditor’s reviewing.
- Any tasks concerning with Social Security Office/The Revenue Department/Immigration
2. Sales Support Task
- Issuing Quotation/ PO/ Invoice/Tax invoice/Receipt
- Follow up shipment and delivery date with Japanese Supplier (Japan-Thailand)
- Get inquiry from customer and Coordinate with sales team (Japanese-Thai)
- Follow payment from customer and also payment to supplier
- Check and Fill-in Sales record for monthly sale report.
- Make documents to support Sales team like sales contract.
3. Secretary / General Affair Task
- Booking hotel/ air-ticket/ rental-car / restaurant
- Arrange & Schedule company’s car/meeting room
- Assist Japanese Executive Level & Thai Staff for personal requests ex. Finding residence
- Interpret and translate from time to time
- Control Visa / WP of Japanese Executive
4. Other Tasks as assigned

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Male, Female, age 26-32 years old
- Bachelor's degree
- At least 3 years as Overall Admin field, Sales or Secretary
- Good command in Japanese (at least JLPT N3)
*With experience of writing business email in Japanese
- Good command in English (Email, reports)
- Proactive, multitasking, eager to learn several new things, interested in routine work with much details

<Preferable Skills / Experience>
- Holding JLPT N2 or N1
- Holding TOEIC score
- Early join/ immediately join
- Experience in Japanese Trading company
- Experience of studying in Japan (Jasso, MEXT) is an asset.

Languages skills
English: Conversational level
Japanese: Conversational level

Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok
Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri (Sat: None) 100% working in office)

About the Benefits
Salary: 40,000–65,000THB

About the company
Products: Water Treatment Machine, Valve
Business Type: General Trading Company;Machinery / Equipment / Plants;


เจ้าหน้าที่ธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น) (40K-65K) (SDG-83420)

<ความรับผิดชอบต่องาน>
1. งานบัญชี
- จัดทำเอกสารบัญชีเพื่อปิดบัญชีประจำเดือนให้กับบริษัทรับทำบัญชี
- ออกใบสำคัญรับ/จ่าย เป็นต้น
- ตรวจสอบยอดเงินในธนาคาร ควบคุม และชำระเงินผ่านเช็ค/โอนเงิน
- การควบคุมเงินสดย่อยและการชำระเงินคืนที่ร้องขอจากพนักงาน
- การควบคุมสต็อก
- ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี
- ยื่นรายงานภาษีต่อกรมสรรพากร
- บัญชีเงินเดือน
- จัดทำเอกสารทางบัญชีเพื่อให้ผู้สอบบัญชีสอบทาน
- งานใด ๆ เกี่ยวกับสำนักงานประกันสังคม / กรมสรรพากร / ตรวจคนเข้าเมือง
2. งานสนับสนุนการขาย
- ออกใบเสนอราคา/ PO/ ใบกำกับ/ ใบกำกับภาษี/ ใบเสร็จรับเงิน
- ติดตามการจัดส่งและวันที่จัดส่งกับซัพพลายเออร์ญี่ปุ่น (ญี่ปุ่น-ไทย)
- รับข้อซักถามจากลูกค้าและประสานงานกับทีมขาย (ญี่ปุ่น-ไทย)
- ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าและการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์
- ตรวจสอบและกรอกบันทึกการขายสำหรับรายงานการขายประจำเดือน
- ทำเอกสารเพื่อสนับสนุนทีมขาย เช่น สัญญาซื้อขาย
3. งานเลขานุการ / งานทั่วไป
- จองโรงแรม/ตั๋วเครื่องบิน/รถเช่า/ร้านอาหาร
- จัดและจัดตารางรถของบริษัท/ห้องประชุม
- ช่วยเหลือพนักงานระดับผู้บริหารชาวญี่ปุ่นและเจ้าหน้าที่ชาวไทยในเรื่องส่วนตัว เช่น หาที่อยู่อาศัย
- ตีความและแปลเป็นครั้งคราว
- Control Visa / WP ของผู้บริหารชาวญี่ปุ่น
4. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย เพศชาย หญิง อายุ 26-32 ปี
- ปริญญาตรี
- อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งธุรการโดยรวม, ฝ่ายขายหรือเลขานุการ
- สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นได้ดี (อย่างน้อย JLPT N3)
*ด้วยประสบการณ์การเขียนอีเมลธุรกิจเป็นภาษาญี่ปุ่น
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (Email, รายงาน)
- กระตือรือร้น ทำงานหลายอย่าง กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ สนใจงานประจำที่มีรายละเอียดมาก

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ถือ JLPT N2 หรือ N1
- มีคะแนน TOEIC
- เข้าร่วมก่อน / เข้าร่วมทันที
- มีประสบการณ์ในบริษัทการค้าของญี่ปุ่น
- ประสบการณ์การเรียนที่ประเทศญี่ปุ่น (Jasso, MEXT) ถือเป็นทรัพย์สิน

ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ระดับการสนทนา

สถานที่ปฏิบัติงาน: BTS เพลินจิต กรุงเทพมหานคร
เวลาทำงาน: 9:00-18:00 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี) ทำงานในออฟฟิศ 100%)

เกี่ยวกับผลประโยชน์
เงินเดือน: 40,000–65,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้า : เครื่องบำบัดน้ำ, วาล์ว
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไปเครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน;