【Closed】Admin Staff (Japanese Speaking)

Job Detail

Admin Staff (Japanese Speaking) (25K-60K) (SDG-74324)
เจ้าหน้าที่ธุรการ (พูดภาษาญี่ปุ่น)

<Job Responsibilities>
1. Accounting Task
- Prepare Accounting Documents for Monthly closing to Accounting Outsourcing Company
- Issue Receive/Payment Voucher etc.
- Check Bank Balance, Control and Make Payment via Cheque/Wire Transfer
- Petty Cash Control and Reimbursement Requested from Employees
- Stock Control
- Check accounting documents
- File tax report to Revenue Department
- Payroll
- Prepare accounting documents for auditor’s reviewing.
- Any tasks concerning with Social Security Office/The Revenue Department/Immigration
2. Sales Support Task
- Issuing Quotation/ PO/ Invoice/Tax invoice/Receipt
- Follow up shipment and delivery date with Japanese Supplier (Japan-Thailand)
- Get inquiry from customer and Coordinate with sales team (Japanese-Thai)
- Follow payment from customer and also payment to supplier
- Check and Fill-in Sales record for monthly sale report.
- Make documents to support Sales team like sales contract.
3. Secretary / General Affair Task
- Booking hotel/ air-ticket/ rental-car / restaurant
- Arrange & Schedule company’s car/meeting room
- Assist Japanese Executive Level & Thai Staff for personal requests ex. Finding residence
- Interpret and translate from time to time
- Control Visa / WP of Japanese Executive
4. Other Tasks as assigned

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Female, age 26-31 years old
- Bachelor’s degree
- At least 3 years as Overall Admin field, Sales or Secretary
- Good command in Japanese (at least JLPT N3)
*With experience of writing business email in Japanese
- Good command in English (Email, reports)
- Multitasking, eager to learn new things, interested in routine work with much details

<Preferable Skill / Experience >
- Holding JLPT N2 or N1
- Holding TOEIC score
- Early join/ immediately join
- Experience in Japanese Trading company
- Experience of studying in Japan (Jasso, MEXT) is an asset.

Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: Business Level

Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok
Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri (Sat: None))

About the Benefits
Salary: 25,000–60,000THB

About the company
Products: Water Treatment Machine, Valve
Business Type: General Trading Company;Machinery / Equipment / Plants;


เจ้าหน้าที่ธุรการ (พูดภาษาญี่ปุ่น) (25K-60K) (SDG-74324)

<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
1. งานบัญชี
- จัดทำเอกสารทางบัญชีสำหรับการปิดบัญชีรายเดือนของบริษัท Accounting Outsource
- ออกใบรับ/ชำระเงินบัตรกำนัล ฯลฯ
- ตรวจสอบยอดคงเหลือในธนาคาร ควบคุมและชำระเงินผ่านเช็ค/โอนเงินผ่านธนาคาร
- การควบคุมเงินสดย่อยและการขอคืนเงินจากพนักงาน
- การควบคุมสต็อก
- ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี
- ยื่นรายงานภาษีต่อกรมสรรพากร
- เงินเดือน
- จัดทำเอกสารทางบัญชีเพื่อการตรวจสอบของผู้ตรวจสอบบัญชี
- งานใดๆ ที่เกี่ยวกับสำนักงานประกันสังคม/กรมสรรพากร/ตรวจคนเข้าเมือง
2. งานสนับสนุนการขาย
- ออกใบเสนอราคา/ ใบสั่งซื้อ/ ใบกำกับสินค้า/ ใบกำกับภาษี/ ใบเสร็จ
- ติดตามการจัดส่งและวันที่จัดส่งกับซัพพลายเออร์ชาวญี่ปุ่น (ญี่ปุ่น-ไทย)
- รับคำถามจากลูกค้าและประสานงานกับทีมขาย (ญี่ปุ่น-ไทย)
- ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าและชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์
- ตรวจสอบและกรอกบันทึกการขายสำหรับรายงานการขายรายเดือน
- ทำเอกสารสนับสนุนทีมขายเหมือนสัญญาขาย
3. งานเลขาธิการ / งานกิจการทั่วไป
- จองโรงแรม / ตั๋วเครื่องบิน / เช่ารถ / ร้านอาหาร
- จัดตารางรถ/ห้องประชุมของบริษัท
- ช่วยเหลือระดับผู้บริหารชาวญี่ปุ่นและพนักงานไทยสำหรับคำขอส่วนตัว เช่น หาที่อยู่อาศัย
- ล่ามและแปลเป็นครั้งคราว
- ควบคุมวีซ่า / WP ของผู้บริหารชาวญี่ปุ่น
4.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 26-31 ปี
- ปริญญาตรี
- อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่ง Overall Admin, Sales หรือเลขานุการ
- สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นได้ดี (อย่างน้อย JLPT N3)
*ด้วยประสบการณ์ในการเขียนอีเมลธุรกิจเป็นภาษาญี่ปุ่น
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (อีเมล, รายงาน)
- ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ สนใจงานประจำที่มีรายละเอียดมากมาย

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ถือ JLPT N2 หรือ N1
- ถือคะแนน TOEIC
- เข้าร่วมก่อน / เข้าร่วมทันที
- มีประสบการณ์ในบริษัทการค้าญี่ปุ่น
- ประสบการณ์การเรียนที่ญี่ปุ่น (Jasso, MEXT) ถือเป็นสินทรัพย์

ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ระดับธุรกิจ

สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต กรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ: 9:00-18:00 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี))

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 25,000–60,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์: เครื่องบำบัดน้ำ, วาล์ว
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป;เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน;