Job Detail
Admin & HR Staff (25K–35K) (SDG-58841)
เจ้าหน้าที่ธุรการและทรัพยากรบุคคล
<Job Responsibilities>
Administration Job
- Management of office equipment, order office supplies, maintaining equipment inventories, evaluating new equipment and techniques, checking office supplies stock, determine office supplies level, Coordinate repairs to office equipment etc.
- Book travel arrangements, air ticket, hotels, taxis, couriers etc.
- Maintain VISA and Work Permit including apply 90 days stay in Thailand for foreigner
- Maintain and maintenance computer and IT systems
- Maintaining a clean and enjoyable working environment
- Organizing, arranging and coordinating all meetings, director meeting, shareholders meeting etc.
- Provide general support to visitors, greet and assist visitors to the office, cover the reception desk when required
- Handle sensitive information in a confidential manner
HR Job
- Prepare HR documents, like employment contracts and new hire guides
- Revise and update company policies
- Liaise with external partners, like insurance vendors, and ensure legal compliance
- Assist payroll department by providing relevant employee information (e.g. leaves of absence, sick days and work schedules)
- Screening, recruiting and interviewing potential candidates
- Prepare working time reports and presentations to Managing Director
- Respond to employees’ questions about benefits (for example, number of vacation days they’re eligible for)
- Organizing and maintaining personnel records
- Updating internal HR databases - Preparing HR documents
- Answer employees queries about HR-related issues
- Other tasks as assigned
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Female 25-30 years old
- Bachelor’s Degree College Degree Holder.
- 3 - 5 Experiences in Administrator and HR or relevant role
- Experience and have knowledge about Visa/ Work permit / DBD / BOI and labor laws
- Proficient in MS Office (Word, Excel & PowerPoint in particular)
- Excellent organizational skills, with an ability to prioritize important projects
- Excellent communication skills
- Creative, initiative, and innovative and analytical thinking
- Strong problem-solving skills
- Ability to work with speed and accuracy
<Preferable Skill / Experience>
- None
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None
Workplace Area: BTS Chong Nonsi, Bangkok
Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri)
About the Benefits
Salary: 25,000–35,000THB
เจ้าหน้าที่ธุรการและทรัพยากรบุคคล (25K – 35K) (SDG-58841)
เจ้าหน้าที่ธุรการและทรัพยากรบุคคล
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
งานธุรการ
- การจัดการอุปกรณ์สำนักงาน, สั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงาน, การบำรุงรักษาสินค้าคงเหลือของอุปกรณ์, การประเมินอุปกรณ์และเทคนิคใหม่ ๆ , การตรวจสอบสต็อกเครื่องใช้สำนักงาน, กำหนดระดับวัสดุสำนักงาน, ประสานงานการซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงาน ฯลฯ
- จองการเดินทางตั๋วเครื่องบินโรงแรมแท็กซี่บริการจัดส่ง ฯลฯ
- รักษาวีซ่าและใบอนุญาตทำงานรวมถึงใช้เวลา 90 วันในประเทศไทยสำหรับชาวต่างชาติ
- ดูแลและบำรุงรักษาระบบคอมพิวเตอร์และไอที
- การรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาดและสนุกสนาน
- จัดเตรียมและประสานงานการประชุมทั้งหมดการประชุมกรรมการการประชุมผู้ถือหุ้น ฯลฯ
- ให้การสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้มาเยี่ยมทักทายและช่วยเหลือผู้เยี่ยมชมสำนักงานครอบคลุมแผนกต้อนรับเมื่อจำเป็น
- จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในลักษณะที่เป็นความลับ
งาน HR
- จัดเตรียมเอกสาร HR เช่นสัญญาจ้างงานและคู่มือการจ้างงานใหม่
- แก้ไขและปรับปรุงนโยบายของ บริษัท
- ติดต่อประสานงานกับพันธมิตรภายนอกเช่นผู้ขายประกันและตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย
- ช่วยเหลือแผนกบัญชีเงินเดือนโดยการให้ข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้อง (เช่นการลางานวันป่วยและตารางการทำงาน)
- คัดกรองสรรหาและสัมภาษณ์ผู้มีศักยภาพ
- จัดทำรายงานเวลาทำงานและนำเสนอต่อกรรมการผู้จัดการ
- ตอบคำถามของพนักงานเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ (เช่นจำนวนวันพักร้อนที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ)
- จัดทำและรักษาประวัติบุคลากร
- การอัปเดตฐานข้อมูล HR ภายใน - การเตรียมเอกสาร HR
- ตอบคำถามพนักงานเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ HR
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทยเพศหญิงอายุ 25-30 ปี
- ผู้ได้รับปริญญาตรีจากวิทยาลัย
- 3 - 5 ประสบการณ์ด้านผู้ดูแลระบบและทรัพยากรบุคคลหรือบทบาทที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์และความรู้เกี่ยวกับ Visa / Work permit / DBD / BOI และกฎหมายแรงงาน
- มีความเชี่ยวชาญใน MS Office (Word, Excel & PowerPoint โดยเฉพาะ)
- มีทักษะในการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยมพร้อมความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของโครงการที่สำคัญ
- มีทักษะในการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
- ความคิดสร้างสรรค์ความคิดริเริ่มและนวัตกรรมและการคิดวิเคราะห์
- มีทักษะในการแก้ปัญหาที่ดี
- ความสามารถในการทำงานด้วยความเร็วและความแม่นยำ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ไม่มี
ทักษะภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ญี่ปุ่น: ไม่มี
สถานที่ทำงาน: BTS ช่องนนทรีกทม
เวลาทำการ: 8: 30-17: 30 น. (จันทร์ - ศุกร์)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 25,000–35,000THB
เกี่ยวกับ บริษัท
ผลิตภัณฑ์: เคมีภัณฑ์ / ยาง / พลาสติก
ประเภทธุรกิจ: เคมีภัณฑ์ / ยาง / พลาสตี้
