Job Detail
Duties & Responsibilities:
• This position needs to work as Account for construction site (After project end need to move in other area depends on assignment in Bangkok, Samutprakarn, Rayong, Ayutthaya, Saraburi, Chonburi)
• Preparing actual staff (UPC-Food Money) details for HR.
• Manage staff housing arrangements and processing rental fee payments.
• Handling site expenses, including diesel charges, expressway fees, material supplies, office supplies, welfare, and other miscellaneous expenses.
• Creating and submitting site expense reports to the headquarters and preparing necessary documentation.
• Requesting quotations from subcontractors and finalizing prices.
• Drafting contracts with subcontractors and ensuring approval of purchase orders in the system.
• Managing machine rentals and overseeing the ordering and receiving of materials.
• Receiving and managing invoices and tax invoices from subcontractors.
• Preparing payment documents via Docusign system, including progress payments, construction sheet lists, advance payments, and special payments.
• Sending payment documents to HQ and managing slip transfers and payouts.
• Generating and updating cost reports.
• Maintaining an updated list of contractors.
• Managing petty cash reports and updating various financial documents.
• Informing HQ about invoice creation and handing over documents.
• Sending invoices/handover documents to the owner and managing their receipt and sign-off.
• Managing room rentals for staff housing and coordinating car maintenance.
• Arranging staff transfers and updating fixed assets.
• Providing support for consultancy, acting as a hub between the site and HQ, and managing purchase-related tasks.
• Operating and providing documentation for utilities such as water supply, electricity, internet, garbage disposal, and office equipment (copy machines, etc.).
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
• ตำแหน่งนี้ต้องทำงานเป็นเจ้าหน้าที่บัญชีสำหรับไซต์ก่อสร้าง (หลังจากสิ้นสุดโครงการแล้ว จำเป็นต้องย้ายไปทำงานในพื้นที่อื่น ขึ้นอยู่กับงานที่ได้รับมอบหมายในกรุงเทพฯ สมุทรปราการ ระยอง อยุธยา สระบุรี ชลบุรี)
• จัดเตรียมรายละเอียดพนักงาน (UPC-Food Money) สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• จัดการเรื่องที่พักของพนักงานและดำเนินการชำระค่าเช่า
• จัดการค่าใช้จ่ายในไซต์งาน รวมถึงค่าน้ำมันดีเซล ค่าทางด่วน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน สวัสดิการ และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่นๆ
• จัดทำและส่งรายงานค่าใช้จ่ายในไซต์งานไปยังสำนักงานใหญ่และจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น
• ขอใบเสนอราคาจากผู้รับเหมาช่วงและสรุปราคา
• ร่างสัญญากับผู้รับเหมาช่วงและรับรองการอนุมัติใบสั่งซื้อในระบบ
• จัดการการเช่าเครื่องจักรและดูแลการสั่งซื้อและรับวัสดุ
• รับและจัดการใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีจากผู้รับเหมาช่วง
• จัดทำเอกสารการชำระเงินผ่านระบบ Docusign รวมถึงการชำระเงินตามความคืบหน้า รายการใบแจ้งรายละเอียดการก่อสร้าง เงินล่วงหน้า และเงินพิเศษ
• ส่งเอกสารการชำระเงินไปยังสำนักงานใหญ่ และจัดการการโอนสลิปและการจ่ายเงิน
• สร้างและอัปเดตรายงานต้นทุน
• ดูแลรายชื่อผู้รับเหมาที่อัปเดต
• จัดการรายงานเงินสดย่อยและอัปเดตเอกสารทางการเงินต่างๆ
• แจ้งสำนักงานใหญ่เกี่ยวกับการสร้างใบแจ้งหนี้และส่งมอบเอกสาร
• ส่งใบแจ้งหนี้/เอกสารส่งมอบให้กับเจ้าของและจัดการการรับและลงนาม
• จัดการการเช่าห้องพักสำหรับพนักงานและประสานงานการบำรุงรักษารถยนต์
• จัดการการโอนย้ายพนักงานและอัปเดตสินทรัพย์ถาวร
• ให้การสนับสนุนด้านการให้คำปรึกษา ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางระหว่างไซต์งานและสำนักงานใหญ่ และจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ
• ดำเนินการและจัดทำเอกสารสำหรับสาธารณูปโภค เช่น น้ำประปา ไฟฟ้า อินเทอร์เน็ต การกำจัดขยะ และอุปกรณ์สำนักงาน (เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ)
Necessary Skill / Experience
• Age 25-40 years
• Any gender
• Bachelor’s degree in Accounting and Finance fields
• At least 2 years of experience working in Finance and Accounting (AP&AR) in any field.
• Knowledge of accounting principles, VAT, and Withholding tax.
• Able to communicate in English low-middle level (for document and email report with Japanese Manager)
• Responsible, detail-oriented, integrity, punctual, proactive and team player.
• Computer literacy especially Microsoft Office Excel
• Having experience in Construction would be an advantage.
• Ability to work under pressure and solve problems as well is preferable.
• Able to relocated (Site project) is preferable.
Languages skills
• English : Conversational
• Japanese : None
Workplace Area: Phan Thong, Chon Buri
Working Hour: 8:00-17:00 (Mon – Fri, Sat: Every other Saturday)
About the Benefit
Salary: 27,000–37,000THB
• Social Insurance
• Accidental and Health insurance
• Dental Fee
• Provident fund
About the allowance
• House allowance
• Site allowance
• Long service allowance
• Language allowance
• OT allowance
About the company
• Business Type: Construction
• Products: Construction Firm
ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น
• อายุ 25-40 ปี
• เพศใดก็ได้
• ปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน
• มีประสบการณ์ทำงานด้านการเงินและการบัญชี (AP&AR) อย่างน้อย 2 ปีในสาขาใดก็ได้
• มีความรู้เกี่ยวกับหลักการบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• ภาษาอังกฤษระดับสนทนา (สำหรับเอกสารและรายงานทางอีเมลกับผู้จัดการชาวญี่ปุ่น)
• มีความรับผิดชอบ ใส่ใจในรายละเอียด ซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา กระตือรือร้น และเป็นทีมเวิร์ค
• มีความรู้ทางคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะ Microsoft Office Excel
• หากมีประสบการณ์ด้านการก่อสร้างจะเป็นข้อได้เปรียบ
• มีความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันและแก้ไขปัญหาได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถย้ายสถานที่ได้ (โครงการไซต์งาน) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ทักษะด้านภาษา
• ภาษาอังกฤษ : สนทนา
• ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
พื้นที่ทำงาน : พานทอง ชลบุรี
เวลาทำงาน : 8.00-17.00 น. (จันทร์ – ศุกร์ เสาร์ : เสาร์เว้นเสาร์)
เกี่ยวกับสวัสดิการ
เงินเดือน : 27,000–37,000 บาท
• ประกันสังคม
• ประกันอุบัติเหตุและสุขภาพ
• ค่าทันตกรรม
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง
• ค่าที่พัก
• เบี้ยเลี้ยงสถานที่ทำงาน
• เบี้ยเลี้ยงการทำงานระยะยาว
• เบี้ยเลี้ยงภาษา
• ค่าทำงานล่วงเวลา
เกี่ยวกับบริษัท
• ประเภทธุรกิจ : ก่อสร้าง
• ผลิตภัณฑ์ : บริษัทรับเหมาก่อสร้าง
