เจ้าหน้าที่บริหารทรัพยากรบุคคลและแอดมิน (การผลิต)

Job Detail

<หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน>
การบริหาร:
- จัดการการจัดซื้อและการควบคุมด้านการบริหาร การสนับสนุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ และการจัดการอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงงานอื่นๆ
- จัดระเบียบเอกสารเพื่อการยื่น ตรวจสอบวันหมดอายุใบอนุญาตทำงานและวีซ่า จัดการการรายงาน 90 วัน และประสานงานกับหน่วยงานรับจ้างภายนอก
- ประสานงานการจัดเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหารบริษัท รวมถึงการจองเที่ยวบิน โรงแรม และรถเช่า
- ให้การสนับสนุนและจัดการข้อมูลและกระบวนการให้เช่าที่เกี่ยวข้องกับการต่อสัญญาเช่ารถหรือสัญญาใหม่โดยประสานงานกับทีมงานฝ่ายขาย
- สร้างและเสนอการเปรียบเทียบการเช่ารถ
- จัดห้องประชุม จัดการอุปกรณ์สำนักงาน และอำนวยความสะดวกในการบำรุงรักษาสำนักงาน
- จัดซื้อและบริหารจัดการอุปกรณ์สำนักงาน น้ำดื่ม ที่จอดรถ การสแกนหน้าอาคาร รหัส QR นามบัตร ดอกไม้ ฯลฯ
- สำรองเที่ยวบิน โรงแรม รถเช่า และร้านอาหาร สำหรับผู้บริหารระดับสูง
- จัดเตรียมเครื่องดื่มต้อนรับและของว่างสำหรับการประชุม VIP ตามที่ร้องขอ
- เติมเครดิต Easy Pass ทางด่วน สำหรับผู้บริหาร
ทรัพยากรบุคคลและการฝึกอบรม:
- จัดทำเอกสาร HR รวมถึงกระบวนการทดลองงาน และการต่อสัญญาจ้าง
- ดูแลรักษาและอัปเดตรายชื่อโทรศัพท์พนักงานสำหรับการจ้างพนักงานใหม่
- จัดการและอัปเดตกล่องข้อเสนอแนะด้วยข้อมูลจากพนักงาน
- จัดทำบันทึกการฝึกอบรมประจำเดือนให้กับพนักงานเป็นประจำทุกเดือนและทุกไตรมาส
- ตอบคำถามของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับปัญหาทรัพยากรบุคคล
- จัดการโครงการ HR เช่น กิจกรรมพนักงานและกิจกรรมนอกสถานที่
- สนับสนุนแผนงานการฝึกอบรมประจำปี รักษาบันทึกการฝึกอบรม และส่งเอกสารให้กับ กรมฯ
- ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะสมาชิกในทีมร่วมกับสมาชิกคนอื่นๆ ในฝ่ายบริหารและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย ชาย, หญิง, อายุ 28 - 40 ปี
- ปริญญาตรี
- ปริญญาตรีสาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล, รัฐศาสตร์, จิตวิทยา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์การทำงานขั้นต่ำ 2-3 ปีในด้านการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลโดยรวม รวมถึงการสรรหาบุคลากร การฝึกอบรม การจัดการประสิทธิภาพการทำงาน การบริหารทรัพยากรบุคคล และความสัมพันธ์กับพนักงาน
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (สื่อสารกับสำนักงานใหญ่ที่สิงคโปร์และรายงาน)
- มีประสบการณ์ด้านกฎหมายแรงงาน, ISO, HRD และ GA
- มีความรู้ทางคอมพิวเตอร์ และมีความรู้ในการใช้ Microsoft Office Excel และ PowerPoint ได้ดี
- ทักษะความเป็นผู้นำ จิตบริการ และความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
- กระตือรือร้น ริเริ่ม มีทักษะการวิเคราะห์ มนุษยสัมพันธ์ และการสื่อสารที่ดี
- มีทัศนคติแบบ “ทำได้” มีจิตวิญญาณของผู้ประกอบการ มีความคิดสร้างสรรค์ในทางปฏิบัติ มีความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้าและทุ่มเทที่จะส่งมอบผลลัพธ์
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดีทั้งการพูดและการเขียน
- มีความรู้ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและข้อบังคับการจ้างงาน ความสัมพันธ์ของพนักงาน และนโยบายการกำกับดูแลยา PDPA
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- คะแนน TOEIC 650 ขึ้น

ทักษะด้านภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ปฏิบัติงาน: พระสมุทรเจดีย์ สมุทรปราการ
เวลาทำการ : 8:00-17:00 น. (จันทร์-ศุกร์ [ทำงานในออฟฟิศ])

เกี่ยวกับผลประโยชน์
30,000–35,000บาท

เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ : การผลิตพลาสติไซเซอร์ เรซิน กาว ฟอร์มาลิน
ประเภทธุรกิจ : ยาง / เรซิน / พลาสติก;