Job Description
<Job Responsibilities> ・HR & Labor Management Manage attendance and working hours, and respond to labor-related issues Manage payroll and related data, and handle social insurance and labor insurance procedures Prepare and manage employment contracts and labor-related documents Handle procedures based on Vietnamese labor laws and company rules Coordinate with government offices and external labor-related organizations Handle candidate communication, interview arrangements, and follow-up until joining Handle HR procedures related to joining and leaving the company Manage and update employee information and HR-related data ・HR System & Internal Control Develop and operate HR policies and internal rules as the organization grows Review and improve HR and labor-related work processes Check the operation of internal rules and make improvements when necessary Identify issues in HRGA operations and make improvements ・GA Tasks Handle general affairs and support smooth office operations Communicate and coordinate with Japanese staff and internal departments regarding HR and labor matters Coordinate with external vendors and related organizations ＜仕事内容＞ ・人事労務 勤怠管理、勤務状況の確認および労務上の課題への対応 給与計算および関連データ、社会保険、労働保険などの各種手続き・管理 雇用契約書、労働関連書類の作成・管理 ベトナム労働法および社内規定に基づく各種手続き・運用 行政機関や外部の労務関連機関との調整 採用活動における候補者対応、面接調整、入社までのフォロー 入社・退社に伴う各種人事手続き 従業員情報および人事関連データの管理・更新 ・制度・内部統制 組織拡大に伴う労務制度・社内ルールの整備・運用 人事・労務関連の業務フローの見直し・改善 社内規定の運用状況の確認および必要な改善対応 HRGA業務における課題の把握および改善 ・総務業務 オフィス運営に関する総務業務 日本人スタッフおよび社内各部署との人事・労務関連のコミュニケーション・調整 外部業者・関連機関との各種調整
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Education: Bachelor’s degree or above - Language - Japanese: Intermediate level (mainly used for communication with Japanese staff) - English: Intermediate level (mainly used for reading and writing) - Experience - More than 5 years of HR and labor-related experience in a Japanese company - Experience handling HR and labor-related tasks in an organization of around 100–200 employees - Stable work history with long-term experience at one company - Skills - Basic proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Ability to input and summarize data using Excel <Preferable Skill / Experience> - Knowledge of Vietnamese labor laws and HR/labor-related regulations - Experience handling labor-related procedures with government authorities - Experience developing or improving HR policies, internal rules, and work processes in a growing organization - Experience taking a proactive role in improving HRGA operations and internal systems <必須条件> ・学歴：大学卒業以上 ・言語 - 日本語：中級レベル（主に会話で使用／日本人スタッフとの業務上のコミュニケーションが可能なレベル） - 英語：中級レベル（主に読み書きで使用） ・経験 - 日系企業での人事・労務経験5年以上 - 100～200名程度の規模の組織で人事・労務業務を担当した経験 - 一つの会社で長期的に勤務した経験があり、安定して業務に取り組める方 【スキル】 ・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の基本操作 ・Excelを使用したデータ入力・集計ができる方 【歓迎条件】 ・ベトナム労働法や労務関連制度に関する知識 ・労働関連の行政手続き経験 ・組織拡大フェーズの企業で、労務制度・社内ルール・業務フローなどの整備や改善に携わった経験 ・HRGA業務の改善や社内体制の整備に主体的に取り組んだ経験