Job Description
<Expectation>
This position is an administrative role responsible for handling tasks related to contracts and quotations generated through sales activities.
You will work across three departments: the Property Management (PM) department for managing rental factories and warehouses, the Equipment (M&E) department responsible for design and construction, and the Sales department.
Your main duties include preparing various documents such as contracts and invoices.
The workload for each department will be arranged to be generally balanced.
Depending on your career goals, such as an interest in moving into a sales role in the future, job assignments can be adjusted flexibly.
<Job Responsibilities>
1. Sales Admin Duties
・Perform sales administrative tasks to support the sales of equipment and related services.
・Mainly handle administrative work related to contracts and payments for Japanese clients.
・Coordinate with internal stakeholders such as design, equipment, construction, estimation/quotation, and accounting departments.
2. ME · PM Administrative Duties
・Handle administrative tasks related to ME and PM operations, including contract documentation with business partners and preparation of invoices.
3. Sales Support for In-house Developed Rental Factory Business
・Support sales activities for leasing in-house developed rental factories.
・Assist with acquiring new tenants and supporting existing tenants.
・Coordinate with customers, sales representatives, and PM departments, as well as relevant management departments, and review contract documents.
<このポジションの役割>
このポジションは営業活動により発生する契約や見積もりに関する業務を対応する事務職となります。主に３つの部署（レンタル工場・倉庫の管理を行うプロパティマネジメント部門（PM）、設計・施工を担う設備部門（M&E）、および営業部門）を横断的に担当していただき、 契約書・請求書などの各種書類作成業務をお任せします。 各部署の業務比率については、原則として均等となるよう検討しますが、 将来的に営業職へチャレンジしたいなどのキャリア志向に応じて、 担当業務を柔軟にアサインすることも可能です。
＜仕事内容＞
1．営業事務業務
・設備および関連サービスの販売を支援する営業事務業務全般
・主に日系顧客向けの契約・支払いに関する事務対応
・設計、設備、施工、積算・見積、経理など社内関係部署との調整業務
2．M&E・PM関連の事務業務
・M＆E部門およびPM部門に関する各種事務対応
（取引先との契約書類の作成・管理、請求書の作成など）
3．自社開発レンタル工場事業の営業サポート
・自社開発レンタル工場の賃貸に関する営業サポート業務
・新規テナント獲得および既存テナント対応の補助
・顧客、営業担当、PM部門および関連管理部門との調整、契約書類の確認業務
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience >
・Age: around 26 ~35
・Gender: Female
・Education: College Diploma or higher
・Language:
- Japanese - Business Level (N2 level or above)
- English - Conversational Level (For reading and writing. Equivalent to TOEIC 600)
・Experience: one of the requirements listed below.
- At least 5 years of general working experience.
- At least 3 years of sales administrative experience at a Japanese company in one of the following industries:
- Real estate developers
- General contractors (construction companies)
- Subcontractors (MEP / construction-related)
- EPC companies
- Mechanical trading companies involved in engineering and construction
＜必須スキル・経験＞
・年齢：26～35歳前後
・性別：女性
・学歴：短大卒以上
・語学力：
・日本語：ビジネスレベル（N2以上）
・英語：日常会話レベル（TOEIC600点相当）
・経験：
・社会人経験5年以上
・下記いずれかの業界における、日系企業での営業事務経験3年以上
・デベロッパー
・ゼネコン（建設会社）
・サブコン（設備・建設関連）
・EPC企業
・エンジニアリング・施工を行う機械・設備商社