Job Description
<Job Responsibilities> Mission : Responsible for entire HR Administration GA operation ＞HR ・Handling Social insurance (BPJS) tasks ・Payroll and calculating income tax ・Staff recruitment activities and interviews ・Drafting and managing employment contracts ・Training new staff ・Registration of new staff information to the database/management of deletion of retired staff information ・Attendance monitoring check ・Creation and management of warning letters and dismissal notices ＞Administration GA ・Acquisition and proposal of new store properties, rent negotiations ・New store launch total project management ・Vendor selection for store open project with management ・Product procurement, inventory, supply and demand management, logistics management, cost reduction proposals ・Product master list creation and update management ＞Other related tasks as assigned ------------------------------------------- <Tanggung Jawab Pekerjaan> Misi: Bertanggung jawab atas seluruh operasi GA Administrasi SDM ＞ SDM ・Menangani tugas-tugas asuransi sosial (BPJS) ・Penggajian dan penghitungan pajak penghasilan ・Kegiatan perekrutan staf dan wawancara ・Menyusun dan mengelola kontrak kerja ・Pelatihan staf baru ・Pendaftaran informasi staf baru ke dalam basis data/pengelolaan penghapusan informasi staf yang sudah pensiun ・Pemeriksaan pemantauan kehadiran ・Pembuatan dan pengelolaan surat peringatan dan pemberitahuan pemecatan ＞ Administrasi GA ・Akuisisi dan pengajuan properti toko baru, negosiasi sewa ・Manajemen proyek total peluncuran toko baru ・Pemilihan vendor untuk proyek pembukaan toko dengan manajemen ・Pengadaan produk, inventaris, manajemen penawaran dan permintaan, manajemen logistik, proposal pengurangan biaya ・Pembuatan daftar induk produk dan manajemen pembaruan ＞Tugas terkait lainnya yang ditugaskan
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > ・Business level of Japanese and Conversation level of English proficiency ・Working experience for HR or Admin or GA operation for 3 years as total ・Understanding BPJS operation and Income tax calculation ・Have mind-set to work widely and have curious out of own responsibility <Preferable Skill / Experience> ・Experience in restaurant industry ------------------------------------------- <Keterampilan / Pengalaman yang Diperlukan > ・Kemampuan bahasa Jepang tingkat bisnis dan tingkat percakapan bahasa Inggris ・Pengalaman kerja di bidang HR atau Admin atau GA selama total 3 tahun ・Memahami operasi BPJS dan perhitungan pajak penghasilan ・Memiliki pola pikir untuk bekerja secara luas dan memiliki rasa ingin tahu atas tanggung jawabnya sendiri <Keterampilan / Pengalaman yang diutamakan> ・Pengalaman di industri restoran