Nhân viên Nhân sự cấp cao - Ngành Sản xuất

Job Detail

<Trách nhiệm công việc>
1. Tuyển dụng
- Lập kế hoạch và quản lý các hoạt động tuyển dụng dựa trên nhu cầu nhân sự.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tìm kiếm ứng viên đến tuyển dụng.
- Phát triển các kênh tuyển dụng và hoạt động xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng như ngày hội việc làm, chương trình thực tập và các sự kiện tại trường học.
- Chuẩn bị báo cáo tuyển dụng và dữ liệu nhân sự.

2. Hợp đồng lao động & Chấm công
- Quản lý việc ban hành, gia hạn và lưu trữ hồ sơ hợp đồng lao động.
- Quản lý chấm công hằng ngày, nghỉ phép, làm thêm giờ và lịch làm việc theo ca.
- Hoàn thiện dữ liệu chấm công hằng tháng.
- Vận hành và cải tiến các hệ thống quản lý nhân sự/chấm công như FaceX và hệ thống quản lý nhân sự.

3. Chế độ lương thưởng, Tiền lương & Bảo hiểm xã hội
- Thực hiện tính lương hằng tháng dựa trên dữ liệu chấm công.
- Quản lý các chế độ phúc lợi, tiền thưởng và các khoản khấu trừ.
- Thực hiện đăng ký, điều chỉnh bảo hiểm xã hội và giải quyết các chế độ bảo hiểm cho nhân viên.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội khi cần thiết.

4. Tuân thủ quy định nhân sự & Thuế thu nhập cá nhân
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam, pháp luật về thuế và các quy định nội bộ.
- Thực hiện các công việc liên quan đến thuế thu nhập cá nhân, đặc biệt là thuế thu nhập cá nhân của người lao động nước ngoài.
- Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến nhân sự theo phân công.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật ở trình độ Kinh doanh; có khả năng giao tiếp và báo cáo tốt.
- Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm nhân sự tại công ty sản xuất có từ 1.000 nhân viên trở lên.
- Có kinh nghiệm nhân sự đa dạng trong các mảng Tuyển dụng, Chấm công, Chế độ lương thưởng, Bảo hiểm xã hội, Hợp đồng lao động và Tính lương.
- Am hiểu về pháp luật lao động Việt Nam và các quy định liên quan đến nhân sự.
- Có kinh nghiệm xử lý thuế thu nhập cá nhân, đặc biệt là thuế thu nhập cá nhân của người lao động nước ngoài.
- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng và hệ thống quản lý thông tin nhân sự.
- Có khả năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo tốt.
- Có kỹ năng làm việc nhóm xuất sắc, có kinh nghiệm xây dựng quy trình và hoàn thành công việc đúng thời hạn.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
- Ưu tiên cao ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật.
- Có kinh nghiệm làm việc với cấp quản lý người Nhật hoặc tại công ty sản xuất của Nhật Bản.
- Có kinh nghiệm cải tiến quy trình hoặc hệ thống quản lý nhân sự.
- Có kỹ năng sử dụng bảng tính tốt và khả năng phân tích dữ liệu nhân sự tốt.