Job Detail
<Mô tả công việc>
Các công việc Hành chính Tổng vụ & Kế toán
- Soạn thảo các hồ sơ, giấy tờ xin cấp phép (giấy phép lao động, visa, các loại giấy phép khác).
- Xử lý các công việc kế toán (thanh toán, tính lương) và làm việc với các đơn vị tư vấn kế toán.
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng năm để gửi về trụ sở chính.
- Quản lý dòng tiền và các công việc liên quan đến tiền mặt.
- Theo dõi và quản lý công nợ (phải thu, phải trả) theo đúng quy định tài chính của nhà nước và chính sách nội bộ công ty.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ.
- Sắp xếp các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ liên quan).
- Lập báo giá cho khách hàng trong nước; tạo đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.
- Quản lý đội ngũ nhân viên giao nhận và hậu cần.
- Nhập dữ liệu kế toán hàng tháng, xuất hóa đơn bán hàng.
- Lập và nộp các báo cáo thuế VAT, thuế TNCN, thuế TNDN theo tháng, quý, năm.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ gửi các cơ quan: Sở KH&ĐT, Sở Lao động, Ngân hàng Nhà nước, Tổng cục Thống kê, v.v.
- Quản lý, lưu trữ hợp đồng, báo giá, hóa đơn và các chứng từ kế toán khác đúng theo quy định của công ty và pháp luật Việt Nam.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc và Quản lý.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật - trình độ Kinh doanh
・Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực kế toán, hành chính, tài chính tại công ty thương mại, ngân hàng nước ngoài hoặc công ty sản xuất thiết bị/máy móc.
- Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
・Phần mềm: Am hiểu về phần mềm kế toán (công ty sử dụng FAST).
・Kiến thức ngành: Hiểu biết về hoạt động của công ty thương mại.
<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
・Ngôn ngữ: Giao tiếp tiếng Nhật.
・Có kinh nghiệm hỗ trợ bộ phận kinh doanh hoặc các vị trí tương đương.
・Am hiểu hoặc từng sử dụng hệ thống ERP.