Job Detail
<Nhiệm vụ công việc>
1. Hành chính (GA):
• Xây dựng mối quan hệ làm việc tốt trong nội bộ và bên ngoài
• Quản lý giấy phép và đăng ký doanh nghiệp (IRC, ERC)
• Đặt chỗ cho các chuyến công tác (vé máy bay, khách sạn, taxi)
• Quản lý lịch trình xe/thuê xe
• Quản lý cơ sở vật chất, tài sản và thiết bị văn phòng
• Xử lý và tổ chức các hoạt động gắn kết (tiệc sinh nhật, du lịch công ty, xây dựng đội ngũ, v.v.)
• Kiểm soát chi phí liên quan đến bộ phận GA-HR
• Chuẩn bị và nộp các báo cáo theo yêu cầu cho các cơ quan chính phủ
• Các nhiệm vụ khác do Giám sát viên hoặc Quản lý Điều hành yêu cầu.
2. Nhân sự (HR):
• Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng, đào tạo và hợp đồng lao động
• Phụ trách dữ liệu bảng lương, thưởng và lương hàng tháng (báo cáo chấm công, làm thêm giờ…)
• Quản lý bảo hiểm xã hội, các vấn đề công đoàn và báo cáo thuế TNCN
• Quản lý phúc lợi, chăm sóc sức khỏe và các chương trình phúc lợi của nhân viên
• Xử lý các thủ tục xin giấy phép lao động và thị thực/giấy phép lưu trú cho nhân viên nước ngoài
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ/bên ngoài
• Phối hợp với Giám sát để hỗ trợ phát triển tổ chức và lập kế hoạch nhân sự
3. Nhiệm vụ đa chức năng/Các nhiệm vụ khác:
• Marketing: Chịu trách nhiệm tạo nội dung và quản lý các nền tảng mạng xã hội như Facebook, LinkedIn và Website.
• Hỗ trợ quy trình mua sắm văn phòng phẩm
• Quản lý hợp đồng dịch vụ, thông tin nhà cung cấp liên quan đến HCNS
• Thực hiện kiểm tra pháp lý sơ bộ các tài liệu/hợp đồng
• Giám sát việc tuân thủ các quy định về sức khỏe, an toàn và vệ sinh văn phòng
• Hỗ trợ đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả
• Hỗ trợ giảm thiểu rủi ro và kiểm tra tuân thủ
• Phối hợp với Giám sát viên để duy trì các quy định nội bộ và hỗ trợ việc thực hiện chính sách
<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
・Trình độ học vấn: Cử nhân, chuyên ngành Quản trị Nhân sự là một lợi thế.
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ Kinh doanh (N2) hoặc Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh
・Kinh nghiệm:
- Ứng viên tiếng Nhật (Ưu tiên cao): Ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực HCNS
- Ứng viên tiếng Anh: Ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực HCNS tại các công ty FDI
- Ứng viên có thể đi làm sớm nhất có thể.
・Yêu cầu khác:
• Thành thạo Internet, MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Hướng ngoại, chủ động, ham học hỏi, tinh thần cầu tiến, kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng mềm: giao tiếp tốt là một lợi thế.
• Khả năng làm việc nhóm và độc lập, chịu được áp lực công việc cao
